Dokument technické specifikace je dokument obsahující pravidla a požadavky, které musí výrobek nebo výrobní proces splňovat. Produkty nebo výrobní procesy, které nesplňují požadavky a pravidla uvedená v tomto dokumentu, nevyhovují specifikacím a jsou obecně označovány jako výrobky mimo specifikaci. Technické specifikace se používají při vydávání smluv o výrobě nebo technických službách k určení pravidel plnění smlouvy.
Následující tipy použijte k sepsání dokumentu technické specifikace.
Krok
Metoda 1 ze 3: Obecné úvahy
Krok 1. Rozhodněte se, zda chcete napsat otevřenou nebo uzavřenou specifikaci
- Zvažte napsání otevřené specifikace. Otevřený dokument specifikací popisuje pouze výkon, kterého má být dosaženo, aniž by vysvětlil, jak tohoto výkonu dosáhnout. Implementátoři tedy mohou použít veškeré úsilí ke splnění specifikací. Pokud například píšete specifikaci paměti počítače, nemusíte zadávat konkrétní typ paměti, která by měla být použita.
- Zvažte napsání uzavřené specifikace. Kromě popisu výkonu, kterého má být dosaženo, dokument uzavřené specifikace také popisuje zařízení, technologii a způsoby montáže, které musí být použity při návrhu výrobku nebo výrobních postupech. Například dokument specifikace sestavy stroje může vyžadovat, aby obsluha používala hydraulicky poháněný motor.
Krok 2. Stanovte požadavky vyhodnocením stávajících specifikací
Krok 3. Určete svůj styl psaní
- Používejte krátké přímé věty.
- Nepoužívejte relativní zájmena. V textu jasně uveďte, co máte na mysli.
- Vysvětlete technické termíny a zkratky běžně používané v oboru. Chcete -li vysvětlit technické termíny, přidejte na začátek dokumentu kapitolu „definice“.
Krok 4. Vytvořte obsah
Na začátek dokumentu vložte obecné požadavky na produkt nebo výrobní proces a poté následují konkrétnější oddíly.
Metoda 2 ze 3: Vytváření specifikací
Krok 1. Zapište si všechny potřeby, které musí produkt nebo výrobní proces splňovat
K popisu potřeby použijte slovo „musí“. Potřeby popsané slovem „musí“musí realizátor plně splnit. K určení potřeby zvažte následující faktory a podle potřeby přidejte další faktory:
- Určete příslušnou hmotnost a/nebo velikost produktu.
- Úplně popište podmínky prostředí vhodné pro provoz výrobku. Pokud je výrobek vystaven zhoršení výkonu při extrémní vlhkosti nebo teplotě, zapište si to do specifikací.
- Dejte toleranci k výkonu produktu nebo výrobního procesu.
- Definujte zpracování nebo bezpečnostní standardy třetích stran, které musí být použity na produkt nebo výrobní proces. Můžete například požadovat, aby váš produkt prošel certifikací UL nebo CSA.
- Popište konkrétní technické specifikace, kterých musí produkt nebo výrobní proces dosáhnout. Například ve specifikaci elektronického výrobního postupu můžete zadat požadavky na rozhraní a rychlost výroby, zatímco u specifikace mechanického výrobního postupu můžete specifikovat standard hustoty nebo kapacity.
- Určete životnost produktu nebo výrobního procesu. Pokud produkt nebo výrobní proces vyžaduje pravidelnou údržbu, zahrňte do specifikace podrobný popis postupu. Ve specifikaci musíte uvést podmínky, za kterých je údržba vyžadována, a jak často by měla být údržba prováděna.
Metoda 3 ze 3: Dokončení specifikace
Krok 1. Vytvořte název a kontrolní číslo pro specifikaci
Ujistěte se také, že vytvoříte dokument specifikace, který lze revidovat.
Krok 2. Definujte oprávnění, které může vydávat a upravovat specifikace, a zahrňte jako potvrzení pole podpisu
Krok 3. Přečtěte si kriticky specifikace
Postavte se jako nezkušený implementátor nebo exekutor, který chce ušetřit peníze obcházením specifikací, kdykoli je to možné. Poté podle potřeby upravte specifikace, abyste pomohli začínajícím implementátorům a odstranili mezery v mazanosti.
