Ostřílený veřejný mluvčí zůstává znepokojen, pokud jde o to, zda je schopen přednést efektivní prezentaci. Dobrou zprávou je, že existují snadné způsoby, jak zlepšit své řečnické dovednosti. Abyste byli dobrými řečníky, začněte přípravou prezentačních materiálů podle potřeb publika. Poté si vyhraďte čas na cvičení několik dní předem. Nakonec se naučte, jak si vybudovat vztah se svým publikem, vyslovovat každé slovo jasnou artikulací a komunikovat jazykem těla při prezentaci.
Krok
Část 1 ze 3: Příprava prezentačních materiálů
Krok 1. Zjistěte více o svém publiku
Musíte zjistit, kolik lidí bude prezentaci poslouchat. Ujistěte se, že znáte věk, pohlaví, vzdělání, socioekonomický status každého účastníka a do jaké míry rozumí tématům, o nichž se má diskutovat. Poslechněte si také to, jak diváci vnímají vás a jejich očekávání.
- Zvažte například, zda chcete vysvětlit téma, kterému vaše publikum nerozumí, nebo přednést prezentaci profesionálům, kteří již dané téma na první pohled znají. To je třeba určit, protože musíte připravit materiál podle potřeb publika. Nenechte je vysvětlit věci, kterým nerozumí, ani neposkytujte mnoho informací, které již znají.
- Prezentační materiál je také určen tím, jak vás diváci vnímají. Pokud si myslí, že jste odborníkem v oblasti, o které diskutujete, měla by vaše prezentace tyto znalosti a odbornost odhalit.
Krok 2. Určete intonaci hlasu při prezentaci
Intonace hlasu výrazně ovlivňuje atmosféru během prezentace, takže je třeba ji přizpůsobit publiku, tématu události, diskutovaným tématům a účelu prezentace. Zvažte také svou osobnost, protože intonace hlasu musí znít přirozeně.
- Při vysvětlování vážného tématu použijte klidný tón hlasu, ale na večeři můžete mluvit veselým a vtipným tónem.
- Obecně mluvte s intonací svého hlasu, jako byste s někým hovořili, bez ohledu na téma a velikost publika, ale nejdůležitější je být upřímný!
- Během prezentace nemluvte se stejnou intonací. Začněte například svou prezentací vytvořením vážné atmosféry a poté ji zakončete zajímavou relací otázek a odpovědí. K tomu je třeba upravit intonaci atmosféry během prezentace.
Krok 3. Proveďte průzkum podle potřeby
Pokud dobře rozumíte tématu, které chcete prodiskutovat, začněte připravovat materiál na základě informací, které znáte, a použijte notebook. Pokud však stále existují věci, kterým nerozumíte, musíte provést malý průzkum, protože diváci se mohou ptát na téma, které vysvětlujete. Statistické údaje a podpůrná fakta navíc budou pro publikum velmi užitečné.
- Pokud již tématu dobře rozumíte, začněte s přípravou materiálu před provedením výzkumu, abyste neztráceli čas hledáním informací, které již znáte. Biologové jsou například schopni představit proces dělení buněk, aniž by prováděli hloubkový výzkum. Je to stejné, pokud si chcete připravit proslov oslavující výročí svatby rodičů. Možná jste připraveni promluvit, aniž byste nejprve provedli průzkum.
- Pokud tématu nerozumíte podrobně, udělejte si malý průzkum a poté řeč načrtněte. Pokud například chcete promluvit při slavnostním otevření památky, zjistěte si její historii a shromážděte podrobné informace před napsáním projevu.
Krok 4. V případě potřeby nastíňte prezentaci
Mnohým lidem osnova prezentace usnadňuje systematickou organizaci myšlenek a psaní dobře zpracovaného materiálu. Nejprve napište svou práci, účel nebo hlavní myšlenku do horní části stránky a poté ji doplňte podpůrnými nápady. Nakonec sepište závěr ze všech prezentačních materiálů.
- Prezentujte 3–5 nápadů na prezentaci. Nedávejte tolik informací, aby si je diváci těžko zapamatovali.
- Po napsání 1 nápadu poskytněte informace k vysvětlení nápadu.
- Informace nemusí být sepsány celé. Zapište si některá klíčová slova, která vám připomenou, co chcete sdělit.
- Příklad teze v proslovu: „Na této výstavě umělec spojuje své osobní zkušenosti a lásku k barvám a vytváří nádherné výtvory, které si může užít každý“.
Krok 5. Připravte otvor, který ve vás vzbudí zájem publika
Úvodní slova jsou věty nebo fráze, které mohou upoutat pozornost publika tak, že cítí potřebu poslouchat prezentaci. Kromě toho můžete klást otázky jako úvod, na který bude zodpovězeno prostřednictvím prezentace. V zásadě zdůvodněte, aby diváci chtěli pokračovat v poslechu.
- V ideálním případě by úvodní poznámky měly být doručeny do 30 sekund od zahájení prezentace.
- Řekněte svému publiku například: „Stejně jako vy, kteří máte potíže se zvládáním času, jsem to zažil také. V minulosti mi to trvalo 1 týden; nyní mohu dokončit stejnou práci za den, je to ještě produktivnější“nebo „Když začínám s výzkumem, zeptal jsem se sám sebe, zda jsem schopen realizovat cíl, který se zdálo nemožné dosáhnout?“
Krok 6. Vložte anekdoty a humorné příběhy
I když si publikum přijde poslechnout prezentaci, mnoho lidí se nechá snadno rozptýlit. Chcete -li, aby poslouchaly a vaše prezentace byla zajímavější, podělte se o vtipný příběh nebo svou zkušenost. Tímto způsobem se publikum cítí být s vámi spojeno. Neříkejte věci, které urážejí lidi nebo jsou hrubé.
- Pokud sdílíte osobní zkušenost, vaše publikum bude mít větší zájem o poslech! Pomocí těchto tipů zajistíte, aby byla vaše prezentace poutavější a aby se vaše publikum soustředilo.
- Chcete -li například zahájit prezentaci, řekněte mi o špatné zkušenosti, kterou jste měli první den v laboratoři.
- Jako předmluvu k zahájení školení v kanceláři řekněte vtipnou příhodu, která se vám stala při účasti na schůzce.
Krok 7. Připravte si informace, na které se diváci mohou ptát
Musíte se zamyslet nad věcmi, které by mohly být položeny, abyste při prezentaci poskytli vysvětlení. Diváci tak získali informace, aniž by se museli ptát. Navíc nepůsobíte zmateně, pokud nemůžete odpovědět, pokud probíhá relace otázek a odpovědí.
Přehodnoťte zájmy publika tím, že se zeptáte sami sebe: co očekávají poslechem prezentace? jaké mají vzdělání? Použijte informace k předvídání otázek, které mohou být položeny
Krok 8. Připravte si prezentační materiály, například pomocí karet s poznámkami
I když nemusíte při čtení prezentovat, mějte připravené karty poznámek, které vás udrží soustředěné a nepropásnete žádný materiál. Použijte karty poznámek jako připomenutí tím, že si napíšete důležité informace, aby je bylo možné v případě potřeby přečíst na první pohled.
- Aby nebyl zapomenut žádný materiál, zapište si jako připomínku několik klíčových slov důležitých myšlenek.
- Nepište celé věty, protože tato metoda není praktická. Stačí napsat několik klíčových slov.
- Karty poznámek jsou velmi užitečné, ale někteří lidé dávají přednost tisku obrysu prezentace na papír.
Krok 9. Buďte flexibilní
Plánování je velmi užitečné, ale nevíme, co se stane. Nenechte změny na poslední chvíli pokazit. Nemusíte se držet připraveného materiálu.
Připravili jste například materiál, který bude zítra ráno předložen skupině odborníků na semináři, ale dnes večer jste právě obdrželi informaci, že vzdělávací pozadí publika neodpovídá tomu, co víte. V tomto případě nemusíte předkládat všechny materiály, které byly připraveny. Místo toho si udělejte čas na poskytnutí podrobných vysvětlení, aby všichni účastníci semináře dobře porozuměli materiálu semináře
Část 2 ze 3: Procvičování prezentace
Krok 1. Cvičte před zrcadlem
Je normální cítit nervozitu, než promluvíte před publikem, i když jste na to zvyklí. To lze překonat dávným cvičením. Vyslovte prezentační materiál nahlas. Cvičení před zrcadlem vám pomůže podívat se na sebe a určit nejvhodnější postoj a gesta a pohyby, které je třeba provést.
Krok 2. Během cvičení vytvořte videonahrávku
Sledování nahraných cvičných videí je výhodnější než použití zrcadla, protože se můžete vidět tak, jak vás vidí publikum! Při sledování videa si představte, že sedíte s publikem. Všimněte si pozitivních věcí, které jste během prezentace udělali, a toho, co je třeba zlepšit.
- Nahrajte několikrát, pokud je stále něco, co je třeba opravit.
- Požádejte také přítele, aby vám pomohl tím, že vás vyslechne a zacvičíte si a poskytnete zpětnou vazbu.
Krok 3. Cvičte podle zadaného času
Prezentaci je obvykle nutné provést v určitém časovém rámci, nemůže být rychlejší ani pomalejší. K tomu je třeba cvičit, aby prezentace byla dokončena včas. Pomocí časovače na telefonu, nástěnných hodinách nebo hodinkách určete dobu trvání a v případě potřeby proveďte úpravy.
Nejprve si párkrát zacvičte, aniž byste měřili čas, abyste mohli mluvit plynule. Když cvičíte poprvé, může vám trvat několik sekund, než si vzpomenete, co chcete říct
Krok 4. Zapamatujte si důležité informace, které chcete sdělit
Uložení informací do paměti usnadní doručení materiálu a zajistí, aby byl veškerý materiál prezentován úplně.
Nepamatujte si celý materiál. Zapamatování si materiálu v plném rozsahu není jen obtížné, při mluvení před publikem se budete cítit jako robot. Místo toho si zapamatujte některé důležité informace, aby prezentace působila plynuleji a přirozeněji
Krok 5. Při procvičování používejte vizuální prvky
Vizuální nástroje, jako je PowerPoint, fotografie nebo videa, jsou užitečné pro zlepšení kvality vaší prezentace, ale mohou vás rušit, pokud máte technické potíže. Při cvičení si zvykněte používat tyto nástroje, abyste je mohli snadno ovládat.
- Využijte vizuální prostředky k předávání vysvětlení, aniž byste četli materiál ze zobrazených snímků, protože publikum se bude nudit, pokud bude prezentace provedena pouze čtením.
- Zvažte možnost technických problémů, aby nebylo možné použít Powerpoint nebo Prezi. Ujistěte se, že jste připraveni přednést prezentaci bez těchto nástrojů.
Část 3 ze 3: Prezentace
Krok 1. Před zahájením prezentace vytvořte intimní atmosféru
Využijte této příležitosti a sledujte reakce publika a určete, zda je třeba provést úpravy, například zrušením vyprávění vtipného příběhu. Poslechem prezentace navíc také lépe porozumíte tomu, co publikum očekává. Tento krok umožňuje publiku osobně komunikovat a cítit se s vámi lépe.
- Postavte se ke vchodu a pozdravte každého, kdo přijde.
- Představte se poté, co všichni účastníci zaujali svá místa.
- Pokud sedíte v publiku před vaší prezentací, promluvte si s publikem sedícím ve vašem okolí.
Krok 2. Před prezentací si přečtěte poznámky
Chcete-li obnovit paměť, abyste nezapomněli, přečtěte si materiál 1–2krát několik hodin před prezentací.
Nestresujte se! Ujistěte se, že si pamatujete materiál, který chcete sdělit
Krok 3. Řekněte každé slovo jasnou artikulací
Mluvte klidným a hlasitým hlasem a jasně vyslovujte každé slovo. Někdy je mluvení tímto způsobem velmi pomalé, ale pro vaše publikum je snazší slyšet, co říkáte.
Tento tip vám dává příležitost se během prezentace zhluboka nadechnout, aby tempo nešlo příliš rychle
Krok 4. Pomocí gest zdůrazněte důležité myšlenky
Gesta zahrnují pohyby rukou a řeč těla, které jsou prováděny vědomě, když stojíte na pódiu. Například při vysvětlování důležitých informací používejte prsty nebo pohybem rukou dolů zdůrazněte hlavní myšlenku. Používejte přirozená gesta, protože díky vynuceným gestům vypadáte, jako byste předstírali.
Nepoužívejte gesta, která ukazují, že jste nervózní. Ujistěte se, že každý pohyb je prováděn vědomě, ne z rozrušení
Krok 5. Proveďte úpravy na základě reakcí publika
Někdy reakce vašeho publika nemusí odpovídat vašim očekáváním a je to normální, například když se nesmějí, když řeknete vtip. Pokud to zažijete, upravte tón hlasu a řeč těla reakcí publika.
- Pokud se například diváci smějí humornému příběhu, počkejte, až se atmosféra uklidní, než budete ve své prezentaci pokračovat. Pokud se nesmějí, ale usmívají se nebo kývají, nepřestávejte říkat vtipy. Mějte na paměti, že publikum ve velkých účastnických seminářích bývá flexibilnější reagovat, protože ve velké skupině se méně soustředí na sebe.
- Pokud to publikum s poslechem nevypadá vážně, mluvte lehčím tónem a poskytněte více vysvětlení.
Krok 6. Používejte audiovizuální nástroje pouze v případě potřeby
Pozornost publika se snadno rozptýlí, pokud používáte audiovizuální nástroje, které nejsou užitečné, a tím snižujete kvalitu prezentace.
- Nečtěte materiál ze snímku, protože diváci se budou nudit.
- Ukažte zajímavé audiovizuální doplnění prezentačního materiálu, například přehrajte krátké video o nejnovějších inovacích, které najdete.
Krok 7. Zapojte publikum
Správný způsob, jak nechat posluchače poslouchat a pamatovat si více informací, je poskytnout příležitosti klást otázky, poskytovat odpovědi nebo odpovídat na otázky.
- Nechte své publikum opakovat důležité fráze, které jste řekli.
- Pozvěte účastníky, aby sledovali konkrétní zvuk nebo gesto v příslušném kontextu.
- Požádejte publikum o příklady nebo návrhy.
- Dejte divákům příležitost klást otázky.
Krok 8. Buďte sami sebou
Možná chcete napodobit něčí styl, ale pro prezentaci nemusíte být někým jiným. Účastníci přicházejí, protože vy jste řečníkem! Ukažte svou osobnost, když mluvíte před publikem. Můžete být profesionálním řečníkem a přitom být sami sebou.
Pokud jste například vždy veselí a optimističtí, buďte upřímní, když mluvíte před publikem. Nemusíte být jiný člověk tím, že budete předstírat, že jste
Krok 9. Uklidněte se, pokud se cítíte nervózní
Je naprosto normální cítit se nervózní, než promluvíte před publikem. Neobviňujte se tedy. Pokud jste nervózní, použijte tyto tipy, abyste se uklidnili:
- Představte si, že prezentace proběhla hladce.
- Soustřeďte se na účel prezentace, ne na nervozitu.
- Dýchejte zhluboka a klidně, abyste se cítili klidněji.
- Jogujte na místě nebo narovnejte ruce nahoru a několikrát je sklopte dolů, abyste uvolnili energii, která spouští nervozitu.
- Pokud se blíží plán prezentace, omezte spotřebu kofeinu.
- Zvykněte si na to, že stojíte se vzpřímeným držením těla, abyste si zvýšili sebevědomí.
Tipy
- Nenechte se odradit úzkostí nebo nervozitou. Přijměte, co cítíte, a pak to vyjádřete formou radosti a nadšení.
- Pamatujte, že nikdo neví, co chcete předvést, kromě sebe.
- Diváci vás slyší mluvit. To znamená, že je zajímá, co říkáte. Využijte této příležitosti a vyzkoušejte si, jaké to je být středem pozornosti!
- Mluvit před publikem je čím dál tím snazší. Nenechte se odradit, pokud se vaše prezentace nepovede poprvé, když hovoříte s publikem.
- Místo toho, abyste prezentaci považovali za práci, využijte tuto nejlepší příležitost ke sdílení znalostí s ostatními.
