Tento wikiHow vás naučí, jak vytvořit časový rozvrh aplikace Microsoft Excel pro mzdy. To lze provést na počítači se systémem Windows nebo Mac pomocí již existující šablony nebo vytvořením vlastního časového rozvrhu.
Krok
Metoda 1 ze 2: Použití šablon
Krok 1. Otevřete Microsoft Excel
Microsoft Excel je tmavě zelená aplikace s bílým „X“.
Krok 2. Klikněte na vyhledávací lištu
Je to v horní části okna aplikace Excel.
Na počítačích Mac nejprve klikněte Soubor v levém horním rohu, poté klikněte na Novinka ze šablon… v rozevírací nabídce.
Krok 3. Do vyhledávacího pole zadejte časový rozvrh a stiskněte Enter
Tato klíčová slova vyhledají šablonu časového rozvrhu v databázi šablon.
Krok 4. Vyberte šablonu
Klikněte na šablonu, kterou chcete použít. Otevře se stránka šablony, abyste viděli její formát a vzhled.
Pokud se vám nově vybraná šablona nelíbí, klikněte X v okně šablony jej zavřete.
Krok 5. Klikněte na Vytvořit
Je to napravo od náhledu šablony. Pomocí tohoto příkazu vytvoříte v Excelu novou šablonu.
Krok 6. Počkejte, až se šablona načte
Může to trvat několik sekund. Jakmile se načtení šablony dokončí, můžete přejít k vytvoření pracovního výkazu.
Krok 7. Zadejte všechny požadované informace
Každá šablona se mírně liší od ostatních. Obvykle však existuje možnost zadat následující informace:
- Hodinová sazba - Částka vyplacená určenému zaměstnanci za odpracovanou hodinu.
- Identifikace zaměstnance - Jméno zaměstnance, ID číslo atd.
Krok 8. Do příslušného sloupce zadejte dobu práce
Většina časových rozvrhů má sloupec obsahující den v týdnu zcela vlevo. To znamená, že počet odpracovaných hodin je zadán do sloupce „Čas“(nebo podobný) napravo od sloupce „Den“.
Příklad: pokud zaměstnanec pracuje 8 hodin v pondělí v prvním týdnu daného měsíce, vyhledejte ve sloupci „Týden 1“buňku „pondělí“a zadejte 8.0
Krok 9. Zkontrolujte výsledky
Šablony rozvrhů budou vždy počítat celkový počet zadaných hodin. Pokud jste zadali hodinovou sazbu, časový rozvrh zobrazí výši příjmu zaměstnance.
Krok 10. Uložte si časový rozvrh
Jak to udělat:
- Okna - Klikněte Soubor, klikněte Uložit jako, dvojklik Tento PC, klikněte na umístění, které chcete uložit, v levé části okna, do textového pole „Název souboru“zadejte název dokumentu (např. „ledenový rozvrh“) a klikněte na Uložit.
- Mac - Klikněte Soubor, klikněte Uložit jako…, do pole „Uložit jako“zadejte název dokumentu (např. „ledenový rozvrh“), kliknutím na pole „Kam“a kliknutím na složku vyberte umístění, které chcete uložit. Uložit.
Metoda 2 ze 2: Vytvoření ručního časového rozvrhu
Krok 1. Otevřete Microsoft Excel
Ikona aplikace Microsoft Excel připomíná bílé „X“na tmavě zeleném pozadí.
Krok 2. Klikněte na Prázdný sešit
Tato bílá ikona se nachází v levé horní části nové stránky aplikace Excel.
Na Macu tento krok přeskočte
Krok 3. Zadejte záhlaví textu
Do těchto buněk zadejte následující záhlaví textu:
- A1 - Zadejte den
- B1 - Napište 1. týden
- C1 - Napište 2. týden
- Do buňky můžete zadat Week [number] D1, E1, a F1 (V případě potřeby).
- Pokud také počítáte přesčasy, přidejte do buňky záhlaví textu Přesčas C1 za 1. týden, tues E1 na 2. týden atd.
Krok 4. Zadejte dny v týdnu
v buňce A2 dokud A8, zadejte od neděle do soboty v pořadí.
Krok 5. Zadejte sazbu
Zadejte do buňky sazby A9, pak do buňky zadejte hodinovou sazbu B9. Pokud je například sazba 15,25 $ za hodinu, zadejte do buňky 15,25 B9.
Krok 6. Přidejte řádek „Celkem“
Do buňky zadejte Celkem A10. Zde se zadává celkový počet odpracovaných hodin.
Pokud se berou v úvahu i přesčasy, zadejte Přesčasy do A11 a zadejte sazbu přesčasů do B11.
Krok 7. Zadejte vzorec pro 1. týden
Tento vzorec sečte odpracované hodiny od neděle do soboty a poté číslo vynásobí hodinovou sazbou. Udělejte to takto:
- Klikněte na buňku 1. týdne „Celkem“, tj. B10.
-
Typ
= součet (B2: B8)*B9
- poté stiskněte Enter.
Krok 8. Zadejte vzorec pro následující týdny
Zkopírujte zadaný vzorec pro 1. týden, poté jej vložte do řádku „Celkem“pod vybraným týdnem a nahraďte část vzorce B2: B8 se sloupcovou abecedou týdne (např C2: C8).
-
U přesčasů lze výše uvedený vzorec použít k výpočtu přesčasů nahrazením B9 s B11. Pokud je ve sloupci například sloupec 1. týden „Přesčasy“ C, vložte
= součet (C2: C8)*B11
naštvaný C10.
-
Pokud dojde k přesčasům, vytvořte část „Konečný součet“zadáním konečného součtu do buňky A12, typ
= součet (B10, C10)
naštvaný B12a opakujte pro každý sloupec „Týden [číslo]“se správnou abecedou sloupců.
Krok 9. Vyplňte časový rozvrh
Zadejte počet odpracovaných hodin každý den do sloupce „Týden 1“. Počet hodin a celkové výdělky uvidíte ve spodní části listu v sekci „Součty“.
Pokud se počítá i přesčas, vyplňte také sloupec. Sekce „Konečný součet“se změní tak, aby odrážela kombinaci pravidelné mzdy a mzdy za práci přesčas
Krok 10. Uložte si časový rozvrh
Zachránit:
- Okna - Klikněte Soubor, klikněte Uložit jako, dvojklik Tento PC, kliknutím na umístění uložte soubor na levé straně okna, poté do pole „Název souboru“zadejte název dokumentu (např. „Leden Timesheet“) a klikněte na Uložit.
- Mac - Klikněte Soubor, klikněte Uložit jako…, do pole „Uložit jako“zadejte název dokumentu (např. „ledenový rozvrh“), kliknutím na pole „Kam“a kliknutím na složku vyberte umístění, které chcete uložit. Uložit.
