Pro výpočet platů vašich zaměstnanců můžete použít Microsoft Excel. Abychom pomohli majitelům firem se správou mezd, poskytuje společnost Microsoft šablonu kalkulačky mezd pro Excel, kterou si můžete zdarma stáhnout a používat. Podmínky? Na počítači musíte mít nainstalovaný Microsoft Excel. Tato šablona má připravené vzorce a funkce, takže stačí zadat pouze údaje o zaměstnancích. Po zadání údajů šablona vypočítá čistou mzdu a automaticky vygeneruje výplatní pásky zaměstnanců.
Krok
Krok 1. Stáhněte si šablonu Excel Payroll Calculator
-
Kliknutím na odkaz Microsoft Office v části Zdroje v tomto článku se dostanete na stránku pro stažení Excel Payroll Calculator.
Připravte si mzdu v Excelu Krok 1 Bullet1 -
Procházejte web Microsoft Office a klikněte na odkaz pro stažení šablony pro kalkulačku mezd v sekci Stáhnout šablonu.
Připravte si mzdu v Excelu Krok 1 Bullet2 -
Klikněte na zelené pole Stáhnout napravo od stránky. Přečtěte si smluvní podmínky společnosti Microsoft a klikněte na Přijmout.
Připravte si mzdu v Excelu Krok 1 Bullet3 -
Když se zobrazí dialogové okno stahování souboru, klikněte na Uložit.
Připravte si mzdu v Excelu Krok 1 Bullet4 -
Vyberte složku, do které je uložen soubor šablony kalkulačky mezd Excel, a poté klikněte na Uložit. Komprimovaný soubor šablony se stáhne do vašeho počítače.
Připravte si mzdu v Excelu Krok 1 Bullet5
Krok 2. Extrahujte šablonu Excel Payroll Calculator
- Otevřete složku, kam jste uložili soubor komprimované šablony, a poté otevřete stažený soubor.
- Komprimovaný soubor rozbalte podle pokynů. Jakmile je soubor extrahován, automaticky se otevře v aplikaci Microsoft Excel.
- V závislosti na funkcích a verzi operačního systému ve vašem počítači možná budete muset kliknout na Extrahovat nebo použít k extrahování souborů aplikaci jiného výrobce (například WinZip).
Krok 3. Uchovejte si kopii šablony pro výpočet mezd
- Na panelu nástrojů aplikace Excel klikněte na Soubor a poté vyberte Uložit jako a vytvořte novou kopii souboru. Tuto novou kopii použijte jako sešit mezd.
- Vyberte požadovanou složku a pojmenujte svůj sešit.
- Klikněte na Uložit. Kopie sešitu bude uložena v počítači.
Krok 4. Připravte si mzdový sešit
Šablona sešitu se otevře v Excelu.
- Vyplňte sešit s informacemi o zaměstnancích. Obecně se tento sešit automaticky zobrazí na obrazovce. Budete požádáni o zadání jména zaměstnance, mezd a daňových údajů (například výše odpočtu).
- Kliknutím na kartu Kalkulačka mezd v dolní části sešitu aplikace Excel se dostanete do sešitu Kalkulačky mezd a její naplnění. Budete požádáni o vyplnění informací týkajících se pracovní doby zaměstnance, jako jsou přesčasové hodiny, hodiny přijetí a hodiny nemoci/dovolené.
