Jak vypočítat mzdu v aplikaci Excel: 5 kroků (s obrázky)

Jak vypočítat mzdu v aplikaci Excel: 5 kroků (s obrázky)
Jak vypočítat mzdu v aplikaci Excel: 5 kroků (s obrázky)

Obsah:

Anonim

Pro výpočet platů vašich zaměstnanců můžete použít Microsoft Excel. Abychom pomohli majitelům firem se správou mezd, poskytuje společnost Microsoft šablonu kalkulačky mezd pro Excel, kterou si můžete zdarma stáhnout a používat. Podmínky? Na počítači musíte mít nainstalovaný Microsoft Excel. Tato šablona má připravené vzorce a funkce, takže stačí zadat pouze údaje o zaměstnancích. Po zadání údajů šablona vypočítá čistou mzdu a automaticky vygeneruje výplatní pásky zaměstnanců.

Krok

Krok 1. Stáhněte si šablonu Excel Payroll Calculator

  • Kliknutím na odkaz Microsoft Office v části Zdroje v tomto článku se dostanete na stránku pro stažení Excel Payroll Calculator.

    Připravte si mzdu v Excelu Krok 1 Bullet1
    Připravte si mzdu v Excelu Krok 1 Bullet1
  • Procházejte web Microsoft Office a klikněte na odkaz pro stažení šablony pro kalkulačku mezd v sekci Stáhnout šablonu.

    Připravte si mzdu v Excelu Krok 1 Bullet2
    Připravte si mzdu v Excelu Krok 1 Bullet2
  • Klikněte na zelené pole Stáhnout napravo od stránky. Přečtěte si smluvní podmínky společnosti Microsoft a klikněte na Přijmout.

    Připravte si mzdu v Excelu Krok 1 Bullet3
    Připravte si mzdu v Excelu Krok 1 Bullet3
  • Když se zobrazí dialogové okno stahování souboru, klikněte na Uložit.

    Připravte si mzdu v Excelu Krok 1 Bullet4
    Připravte si mzdu v Excelu Krok 1 Bullet4
  • Vyberte složku, do které je uložen soubor šablony kalkulačky mezd Excel, a poté klikněte na Uložit. Komprimovaný soubor šablony se stáhne do vašeho počítače.

    Připravte si mzdu v Excelu Krok 1 Bullet5
    Připravte si mzdu v Excelu Krok 1 Bullet5
Příprava mezd v aplikaci Excel Krok 2
Příprava mezd v aplikaci Excel Krok 2

Krok 2. Extrahujte šablonu Excel Payroll Calculator

  • Otevřete složku, kam jste uložili soubor komprimované šablony, a poté otevřete stažený soubor.
  • Komprimovaný soubor rozbalte podle pokynů. Jakmile je soubor extrahován, automaticky se otevře v aplikaci Microsoft Excel.
  • V závislosti na funkcích a verzi operačního systému ve vašem počítači možná budete muset kliknout na Extrahovat nebo použít k extrahování souborů aplikaci jiného výrobce (například WinZip).
Příprava mezd v aplikaci Excel Krok 3
Příprava mezd v aplikaci Excel Krok 3

Krok 3. Uchovejte si kopii šablony pro výpočet mezd

  • Na panelu nástrojů aplikace Excel klikněte na Soubor a poté vyberte Uložit jako a vytvořte novou kopii souboru. Tuto novou kopii použijte jako sešit mezd.
  • Vyberte požadovanou složku a pojmenujte svůj sešit.
  • Klikněte na Uložit. Kopie sešitu bude uložena v počítači.
Příprava mezd v aplikaci Excel Krok 4
Příprava mezd v aplikaci Excel Krok 4

Krok 4. Připravte si mzdový sešit

Šablona sešitu se otevře v Excelu.

  • Vyplňte sešit s informacemi o zaměstnancích. Obecně se tento sešit automaticky zobrazí na obrazovce. Budete požádáni o zadání jména zaměstnance, mezd a daňových údajů (například výše odpočtu).
  • Kliknutím na kartu Kalkulačka mezd v dolní části sešitu aplikace Excel se dostanete do sešitu Kalkulačky mezd a její naplnění. Budete požádáni o vyplnění informací týkajících se pracovní doby zaměstnance, jako jsou přesčasové hodiny, hodiny přijetí a hodiny nemoci/dovolené.
Příprava mezd v aplikaci Excel Krok 5
Příprava mezd v aplikaci Excel Krok 5

Krok 5. Získejte přístup k výplatním páskám svých zaměstnanců

Klikněte na kartu Jednotlivé výplatní pásky ve spodní části aktivního sešitu vedle karty Kalkulačka mezd. Tento sešit obsahuje vzorce a funkce pro extrahování zadaných dat. Data se poté zobrazí ve formě výplatní pásky nebo čisté mzdové hodnoty pro každého zaměstnance

Doporučuje: