Společnost má povinnost přesně vypočítat platy svých zaměstnanců. Nesprávné výpočty mohou mít za následek příliš vysoké srážky platů zaměstnanců na daně, náklady na sociální zabezpečení, lékařskou nebo lékařskou péči a další srážky, které jim znepříjemňují výpočet ročních daní. Nesprávné výpočty mohou také vést k tomu, že společnost bude přezkoumána vládními agenturami, jako je daňová služba, a případně dostane pokutu.
Krok
Část 1 ze 2: Vyplnění formuláře
Krok 1. Požádejte své zaměstnance, aby vyplnili federální a státní formuláře pro srážky ze mzdy zaměstnanců
Při nástupu do nového zaměstnání musí všichni zaměstnanci vyplnit federální osvědčení o srážkové dani zaměstnance, známé také jako formulář W-4. Název a struktura formuláře státu se bude stát od státu lišit.
- Informace uvedené na certifikátu zaměstnaneckých daňových výhod sdělují společnosti výši federálních a státních daní z příjmu sražených z výplaty každého zaměstnance na základě stavu podání a výše uplatněného osvobození od daně. Mějte na paměti, že čím větší nárok na osvobození od daně je, tím menší je daňový odpočet zaměstnance z výplat. Zaměstnanec však může dlužit peníze, pokud jde o placení daní.
- Mějte na paměti, že možná podnikáte v zemi, která nevyžaduje státní daně z příjmu, kde neexistují žádné formuláře pro státní srážkové daně. Protože stát nevyžaduje, aby jeho občané platili daně, není důvod, aby vaši zaměstnanci vyplňovali formuláře srážky ze mzdy.
Krok 2. Ověřte, že byl formulář podepsán
Federální a státní dokumenty jsou neplatné, pokud nejsou podepsány.
Krok 3. Znovu zkontrolujte výpočty ve formuláři
Přestože výpočty ve formuláři mohou být velmi snadné (obvykle stačí přidat několik jedniček), je lepší znovu zkontrolovat, zda zaměstnanec přidal čísla správně.
Část 2 ze 2: Výpočet čistého platu
Krok 1. Určete hrubou mzdu zaměstnance
Než začnete počítat mzdu zaměstnance, měli byste znát hrubou mzdu zaměstnance. Částka se vypočítá vynásobením počtu hodin odpracovaných ve výplatním období hodinovou sazbou. Pokud například zaměstnanec odpracuje 40 hodin ve výplatním období a sazba je 15 $ za hodinu, vynásobíte 40 $ 15, abyste získali hrubý plat 600 $.
Krok 2. Získejte tabulku federálních a státních daní z příjmu
Tabulka federální daně z příjmu uvádí částku federální daně z příjmu, kterou dluží plat, výši osvobození od daně a stav podání. Finanční úřad zveřejnil tabulku daně z příjmu u online služeb. Státní tabulky daně z příjmu můžete vyhledat online na webových stránkách svého státního dozorového úřadu.
Krok 3. Použijte federální a státní daně z příjmu
Daňovou tabulku, kterou získáte, můžete použít k uplatnění příslušných federálních a státních částek daně z příjmu na srážkové daně.
- U federálních daní hledáte částku srážky na základě hrubé mzdy zaměstnance, stavu podání a částky uplatněného osvobození od daně. Poté částku odečtete od hrubé výplaty.
- Pokud jde o státní daně, pokyny ohledně výše srážkové daně najdete na webových stránkách příjmu vašeho státního oddělení.
Krok 4. Použijte sazbu daně ze sociálního zabezpečení
Vypočítat částku daně ze sociálního zabezpečení, kterou je třeba zaplatit, je velmi snadné, protože jde o fixní procento z příjmu zaměstnance. Společnosti musí pochopit, že jsou také odpovědné za placení daní ze sociálního zabezpečení. Současná sazba daně ze sociálního zabezpečení je 6,2% pro zaměstnance.
Krok 5. Vezměte srážky daně z lékařské péče
Stejně jako daň ze sociálního zabezpečení je daň z lékařské péče také pevným procentem z příjmu osoby. Kromě toho je společnost také zodpovědná za placení daní za zdravotní péči. Daň za zdravotní péči pro současné zaměstnance je 1,45%.
Krok 6. Odečtěte ostatní kusy
Zaměstnanci mohou mít dobrovolné příspěvky nebo povinné srážky, které musí být odečteny z jejich hrubé mzdy.
- Mezi příklady dobrovolných příspěvků patří 401 příspěvků, plány odložených kompenzací, plány dlouhodobé invalidity a účty flexibilních nákladů.
- Mezi povinné srážky patří například výživné na dítě a příspěvek na rozvod.
Krok 7. Vypočítejte celkovou čistou mzdu
Částka zbývající po odečtení těchto srážek je čistá mzda. Opakujte své výpočty a ujistěte se, že jste neudělali žádné chyby.
