Při použití tabulky aplikace Microsoft Excel s velkým množstvím dat je možné, že najdete stejné položky. Funkce "Podmíněné formátování" v aplikaci Microsoft Excel vám může ukázat, kde jsou duplicitní položky, zatímco funkce "Odstranit duplikáty" odstraní duplicitní položky. Prohlížení a odstraňování duplikátů zajišťuje přesnost vašich dat a prezentace.
Krok
Metoda 1 ze 2: Použití podmíněného formátování
Krok 1. Otevřete soubor
První věc, kterou byste měli udělat, je vybrat všechna data, u kterých chcete najít duplikáty.
Krok 2. Klikněte na buňku v levém horním rohu skupiny dat
Tím se spustí proces výběru dat.
Krok 3. Stiskněte a podržte klávesu Shift a poté klikněte na poslední buňku v pravém dolním rohu skupiny dat
Tím vyberete všechna data, která jste zadali.
Můžete to provést v jiném pořadí (např. Nejprve klikněte na pravý dolní roh a odtud zvýrazněte další data)
Krok 4. Na panelu nástrojů vyhledejte sekci „Styly“
Tato oblast má nástroje pro formátování dokumentů, včetně funkce "Podmíněné formátování".
Krok 5. Klikněte na „Podmíněné formátování“
Zobrazí se rozevírací nabídka.
Krok 6. Vyberte „Zvýraznit pravidla buněk“a poté klikněte na „Duplikovat hodnoty“
Přitom se ujistěte, že jsou vaše data stále zvýrazněna. Tím se otevře okno programu s možnostmi nastavení v jiné rozevírací nabídce.
Krok 7. V rozevírací nabídce vyberte „Duplikovat hodnoty“
Pokud chcete zobrazit všechny hodnoty, které nemají duplikáty, vyberte „Unikátní“
Krok 8. Vyberte požadovanou barvu zvýraznění
Zvýrazněná barva zobrazí duplikáty. Počáteční barva je růžová s tmavě červeným písmem.
Krok 9. Kliknutím na „OK“zobrazíte výsledek
Krok 10. Vyberte duplicitní pole a stisknutím klávesy Odstranit jej odstraňte
Možná nechcete tyto duplicitní hodnoty odebrat, pokud jednotlivá data něco představují (například průzkum).
Po odstranění duplikátu ztratí duplicitní dvojice svoji pozornost
Krok 11. Klikněte znovu na „Podmíněné formátování“
Ať už jste odstranili duplikáty nebo ne, před zavřením dokumentu se budete muset zbavit zvýraznění formátování.
Krok 12. Vyberte „Vymazat pravidla“a poté klikněte na „Vymazat pravidla z celého listu“, abyste se zbavili formátování
Tím odstraníte zvýraznění u všech duplikátů, které jste neodstranili.
Pokud je formátováno více částí tabulky, můžete vybrat konkrétní oblasti a kliknutím na „Vymazat pravidla z vybraných buněk“odstraníte zvýraznění
Krok 13. Uložte změny dokumentu
Pokud jste se změnami spokojeni, úspěšně jste našli a odstranili duplikáty v aplikaci Excel!
Metoda 2 ze 2: Použití funkce Odebrat duplikáty v aplikaci Excel
Krok 1. Otevřete soubor
První věc, kterou byste měli udělat, je vybrat všechna data, u kterých chcete najít duplikáty.
Krok 2. Klikněte na buňku v levém horním rohu skupiny dat
Tím se spustí proces výběru dat.
Krok 3. Stiskněte a podržte klávesu Shift a poté klikněte na poslední buňku v pravém dolním rohu skupiny dat
Tím vyberete všechna data, která jste zadali.
Můžete to udělat v jiném pořadí (např. Nejprve klikněte na pravý dolní roh a odtud zvýrazněte další data)
Krok 4. Klikněte na kartu „Data“v horní části obrazovky
Krok 5. Na panelu nástrojů vyhledejte sekci „Datové nástroje“
Tato část obsahuje nástroje pro úpravu vybraných dat, včetně funkce „Odebrat duplikáty“.
Krok 6. Klikněte na „Odebrat duplikáty“
Tím se otevře okno nastavení programu.
Krok 7. Kliknutím na „Vybrat vše“se ujistěte, že jsou vybrány všechny sloupce
Krok 8. Zaškrtněte sloupec, který chcete pomocí tohoto nástroje zkontrolovat
Počáteční nastavení má vybrané všechny sloupce.
Krok 9. Pokud používáte záhlaví, klikněte na možnost „Moje data mají záhlaví“
Programu to řekne, že první položka v každém sloupci je záhlaví, takže tyto položky budou z procesu mazání vynechány.
Krok 10. Jakmile jste s výběrem spokojeni, klikněte na „OK“
Tím se automaticky odstraní všechny duplikáty, které jste zadali.
Pokud vám program řekne, že nebyly nalezeny duplikáty, zvláště pokud víte, že existují, zkontrolujte pole v okně programu „Odebrat duplikáty“. Kontrola sloupců jeden po druhém vyřeší všechny chyby v této části
Krok 11. Uložte změny dokumentu
Pokud jste se změnami spokojeni, úspěšně jste odstranili duplikáty v aplikaci Excel!
Tipy
- Duplikáty můžete také najít instalací dalších nástrojů třetích stran. Některé z těchto nástrojů vylepšují funkci „Podmíněné formátování“v Excelu, takže k identifikaci duplikátů můžete použít různé barvy.
- Odstranění duplikátů je vhodné pro kontrolu seznamů hostů, adres nebo jiných podobných dokumentů.
