Získání finanční pomoci od organizace, společnosti nebo jednotlivce může být obtížné. Existuje mnoho charitativních organizací, které soutěží o granty, a musíte být schopni přesvědčit dárce, že vaše mise je nejlepší pro jejich čas a peníze. Postupujte podle níže uvedených kroků a vytvořte strategický a přesvědčivý motivační dopis, který vám pomůže získat potřebné finanční prostředky.
Krok
Část 1 ze 3: Sestavení úvodu
Krok 1. Pečlivě zvažte, komu je váš dopis adresován
Pište dopisy pouze těm, u nichž se domníváte, že jsou schopni vám pomoci a porozumět účelu toho, co děláte. Pokud je člověk v situaci, kdy nemůže pomoci, je pro něj napsání žádosti o něj ztráta času i času.
Krok 2. Udělejte úvod intimnějším
Pokud je to možné, určete někoho jako konkrétní cíl, který obdrží váš žádost o finanční prostředky. Zatímco „Vážený pane …“je dobrý pozdrav, není to pozdrav, který vytváří blízkost k vám osobně a k vašemu poslání. Proto pozdravte formálním pozdravem pomocí „otce“nebo „matky“před jménem příjemce.
Kromě zaslání e -mailu konkrétní osobě v úvodu ukažte, že víte, jaké je její zaměstnání. Nejúčinnějším způsobem, jak toho dosáhnout, je vysvětlit vztah mezi tím, co potřebujete, a proč jim konkrétně píšete. Například,
Krok 3. Upoutejte pozornost příjemce
Dopis začněte zahrnutím anekdoty nebo otázky, která se týká přímo vašeho poslání. Pokuste se od samého začátku dopisu podtrhnout důležitost své mise, aby příjemce co nejdříve pocítil zájem zúčastnit se a chtěl si přečíst více.
Část 2 ze 3: Žádost o prostředky
Krok 1. Popište projekt, na kterém pracujete
Ujasněte si, jak tento projekt zlepší situaci nebo život někoho jiného.
Tento projekt musí být funkční. Například když je ukončení hladu ve světě vznešeným cílem, nezdá se, že by bylo dosažitelným cílem pro jednotlivé projekty. Na druhou stranu bude ukončení hladu ve vašem okolí realističtější, aby si příjemci mohli představit, že jsou důležitou součástí projektu
Krok 2. Zamyslete se konkrétně nad tím, jak vám mohou pomoci lidé nebo organizace, které žádáte o financování
Vysvětlete potenciálním donorům, na co budou použity jejich peníze nebo dar a jaký dopad to bude mít na váš projekt jako celek.
Existují různé názory na to, zda byste měli určit množství peněz, které by měli dát. Někteří odborníci říkají, že není nutné uvádět nominální částku, pokud neexistuje konkrétní položka nebo služba, u které přesně víte, kolik to bude stát. Několik dalších odborníků uvedlo, že k výběru částky darovaných peněz bude obvykle uveden také nejmenší nominální objem. To usnadňuje financujícím, protože nemusí přemýšlet ani diskutovat o množství peněz, které mají být poskytnuty
Krok 3. Řekněte příjemcům, co se stane, pokud nepřispějí
To je způsob, kde musíte použít trochu viny, aby je přiměli chtít darovat. Řekněte jim, jaké budou skutečné důsledky, pokud nedarují. Určitě je však ujistěte, že jednoduchým darem se těmto rizikům lze snadno vyhnout.
Část 3 ze 3: Psaní závěru
Krok 1. Děkujeme dárci předem
Zde musíte najít rovnováhu mezi tím, abyste nebyli opovážliví, ale stále tvrdili, že vaše mise je tak důležitá, že příjemce dopisu bude chtít dát finanční prostředky. Pokud projektujete příjemce dopisu, kteří neřeknou, že poskytnou finanční prostředky, pravděpodobně přispějí sami.
Chcete -li přidat trochu dotyku, poděkujte příjemci za čas, který zvážil vaše poslání. To jim ukazuje, že znáte a rozumíte jejich cennému času
Krok 2. Zajistěte, proč je jejich dar tak důležitý
Vkládáte do úspěchu své mise čas a energii, proto se ujistěte, proč stojí za to bojovat o svůj čas a čas a peníze lidí, na které se odvoláváte. Toto je způsob, jak osobně zdůraznit, proč je jejich pomoc pro vaše poslání důležitá.
Krok 3. Zavřete řádným pozdravem
Ukončete svůj žádost o finanční prostředky pozdravem jako v obchodním dopise a napište své jméno. Je také dobré uvést pod svým jménem název, který poskytne informace o vaší pozici v organizaci. Tímto způsobem bude příjemce dopisu znát vaše oprávnění žádat o finanční prostředky.
