Microsoft Excel rozpoznává řadu matematických funkcí, které lze použít k manipulaci s daty zadanými do tabulky. Ať už pracujete s číslem nebo více sadami dat, je dobré se seznámit s logikou funkce sčítání Excelu. Běžně používanou funkcí pro jednoduché sčítání je „= SUM ()“, kde je v závorkách uzavřen rozsah cílových buněk. Přidání však lze provést také řadou dalších způsobů.
Krok
Metoda 1 ze 4: Použití funkce SUM Fungsi
Krok 1. Pomocí funkce SUMA přidejte dvě nebo více buněk
Zadejte znaménko rovnosti (=), funkci SUMA a sečtené číslo do závorek (). Jako příklad, = SUM (zde sečtené číslo), nebo = SUM (C4, C5, C6, C7). Tento vzorec sečte všechna čísla a buňky v závorkách.
Krok 2. Pomocí funkce SUMA sečtěte rozsah buněk
Pokud zadáte počáteční a koncové buňky oddělené dvojtečkou (:), můžete do výpočtu zahrnout velkou část tabulky. Například '= SUMA (C4: C7) říká Excelu, aby sečetl hodnoty v C4, C7 a vše mezi dvěma buňkami.
Nepotřebujete psát „C4: C7“, stačí kliknout a podržet myš v buňce C4 a přejetím dolů zvýraznit všechny buňky od C4 do C7 a automaticky zadat jejich hodnoty do vzorce. Dokončete přidáním závorek na konci. U sloupců s velkým počtem je tato metoda rychlejší než kliknutí na jednotlivé buňky
Krok 3. Použijte průvodce AutoSum
Pokud také používáte Excel 2007 nebo vyšší, můžete tuto funkci provést automaticky výběrem buňky vedle požadovaného rozsahu a stisknutím „AutoSum> Součet“.
AutoSum je omezen na souvislý rozsah buněk, což znamená, že pokud chcete buňky přeskočit, výpočet nebude fungovat správně
Krok 4. Zkopírujte/vložte data do jiné buňky
Protože buňka obsahující funkci obsahuje součet i funkci, musíte zvážit, jaké informace zkopírovat.
Zkopírujte buňky („Upravit> Kopírovat“), poté vyberte další buňky a přejděte na „Upravit> Vložit> Vložit jinak“. Zde si můžete vybrat, zda chcete do cílové buňky vložit hodnotu buňky (součet) nebo vzorec
Krok 5. Podívejte se na částku v jiné funkci
Hodnoty součtových buněk lze použít v jiných funkcích tabulky. Namísto opětovného přidání informací nebo zadávání hodnot z předchozích funkcí můžete buňky odkázat na jiné výpočty a výsledky použít automaticky
Pokud například sečtete celý sloupec C a chcete výsledek sečíst s výsledkem součtu sloupce D, můžete buňku obsahující součet sloupce C odkázat na součtový vzorec ve sloupci D
Metoda 2 ze 4: Použití symbolu plus (+)
Krok 1. Zadejte vzorec do buněk tabulky
Vyberte buňku a zadejte symbol rovná se (=), poté klikněte na první číslo, které chcete sečíst, poté zadejte symbol plus (+), poté klikněte na druhé číslo, které chcete sčítat, poté znovu zadejte symbol plus, a tak dále. Pokaždé, když kliknete na jiné číslo, Excel pro vás zadá odkaz na buňku (například C4), který sděluje Excelu, jaké buňky v rozevíracím listu obsahují číslo (pro C4, což znamená ve sloupci C, čtvrtý řádek). Váš vzorec by měl vypadat takto: = C4+C5+C6+C7.
- Pokud znáte buňky, které chcete počítat, můžete je místo psaní jednotlivě zadat najednou.
- Funkce Excel rozpozná směs čísel a záznamů do buněk. Proto můžete zadat 5000+C5+25,2+B7.
Krok 2. Stiskněte Enter
Excel automaticky sečte čísla.
Metoda 3 ze 4: Použití funkce SUMIF
Krok 1. Uspořádejte data pro funkci SUMIF
Protože SUMIF dokáže interpretovat nečíselná data, bude třeba datovou tabulku nastavit poněkud odlišně než základní funkci + nebo SUM. Vytvořte jeden sloupec s číselnými hodnotami a druhý sloupec s podmíněnými hodnotami, například „ano“nebo „ne“. Sloupec se čtyřmi řádky například obsahuje hodnoty 1-4 a druhý sloupec obsahuje hodnoty „ano“nebo: ne”.
Krok 2. Zadejte funkci do buňky
Vyberte buňku a zadejte „= SUMIF“, poté podmínku uzavřete závorkami. Nejprve musíte zadat rozsah, pak kritéria, poté druhý rozsah, který chcete sečíst. V tomto případě jsou kritéria ano/ne, rozsahem budou buňky obsahující kritéria a rozsah součtu je cílová hodnota. Například = SUMIF (C1: C4, ano, B1: B4). Vzorec znamená, že sloupec C, který obsahuje podmínku ano/ne, sečte všechny hodnoty ze sloupce B, kde sloupec C zní „ano“.
Tento rozsah buněk se liší v závislosti na datech v tabulce
Metoda 4 ze 4: Použití funkce SUMIFS
Krok 1. Připravte si datovou tabulku
Toto nastavení tabulky dat je podobné SUMIF, ale může podporovat několik různých rozsahů kritérií. Vytvořte sloupec s číselnými hodnotami, druhý sloupec s podmíněnými hodnotami (například ano/ne) a třetí sloupec s dalšími podmíněnými hodnotami (například data).
Krok 2. Zadejte funkci SUMIFS
Vyberte buňku a zadejte „= SUMIFS ()“. V závorkách zadejte rozsah součtu, rozsah kritérií a cílová kritéria. Potřebujete vědět, u funkce SUMIFS je první hodnotou rozsah součtu. Například = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, ano, D1: D4, „> 1/1/2011“). Tento vzorec počítá počet sloupců B za předpokladu, že sloupec C obsahuje podmínku „ano“a sloupec D obsahuje datum nad 1. 1. 2011 (symboly „>“a „<“se používají k označení většího nebo menšího než).
Uvědomte si, že rozsah se může lišit, což může být užitečné pro velké datové tabulky
Tipy
- Není důvod používat složité funkce pro jednoduché matematické výpočty; jinak nepoužívejte jednoduché metody, pokud vám složité výpočty usnadní práci. Použijte metodu, která vám nejlépe vyhovuje.
- Tato funkce přidávání může fungovat také s jiným tabulkovým softwarem, jako jsou například Tabulky Google.
