Všichni chceme mít více času, ať už jde o relaxaci, cvičení, setkání s přáteli a rodinou a pro sebe. Existují stovky způsobů, jak ušetřit čas po celý den. Najděte si pár minut na přečtení zde shromážděných tipů a rad a začněte šetřit čas ještě dnes!
Krok
Metoda 1 ze 3: Metoda 1 ze 3: Šetřete čas v kanceláři
Krok 1. Upřednostněte se zaměřením na nejdůležitější úkoly
Nejprve začněte velké úkoly ze seznamu úkolů na začátku dne, abyste nespěchali s jejich dokončením později. Budete cítit úspěch. Navíc nebudete zahlceni velkými nedokončenými projekty, zatímco na konci dne budete řešit triviálnější úkoly. Budete tedy pracovat efektivněji a ušetříte více času.
„Nejdůležitější úkol“nemusí nutně znamenat „nejnaléhavější úkol“. Pokud musí být šéfovi během dne předloženo rutinní papírování, možná ho nebudete muset dokončit do 11:00 kompromitováním klienta a poskytováním špatných služeb. Naučte se rozlišovat mezi naléhavými a důležitými úkoly
Krok 2. Delegujte úkoly na jiné zaměstnance
Chcete-li správně delegovat úkol, musíte pochopit silné stránky sebe a svých spolupracovníků. Někdo umí dobře čísla, jiný umí psát. Identifikací toho, kdo má specifické dovednosti k dokončení konkrétního úkolu, můžete ušetřit čas a zlepšit kvalitu práce, kterou je třeba provést.
- Při delegování úkolů musíte být autoritativní, ale ne nároční. Nechte osobu, kterou žádáte o pomoc, cítit se jako odborník a chvalte její znalosti v této oblasti.
- Pamatujte, že pokud delegujete úkoly, musíte být také ochotni přijímat úkoly od jiných lidí, jejichž pracovní zátěž se hromadí.
Krok 3. Sbírejte stejné úkoly
Většina každodenní práce člověka se skládá z malých rutinních úkolů, které jsou rozloženy do větších projektů dne. Seskupením a zpracováním všech najednou můžete ušetřit čas a pracovat efektivněji.
- Místo toho, abyste každých dvacet minut odpovídali na e -maily, věnujte si alespoň dvě dostatečně dlouhá období a všechny e -maily za tu dobu vyřiďte. Díky tomu se budete více soustředit na práci bez obav.
- Uskutečněte všechny telefonní hovory najednou a proveďte veškeré papírování najednou.
Krok 4. Nastavte konzistentní čas pro odchod z kanceláře
Téměř každý přichází do kanceláře každý den ve stejnou dobu. Ale když jsou zaneprázdněni, často pracují přesčas v kanceláři a pokračují v práci. Když se konečně dostali domů, bylo velmi pozdě v noci. Určete si normální, méně pozdní domácí čas z práce. Pokud přesčas nepřipadá v úvahu, určitě během pracovní doby maximalizujete svou produktivitu.
Pomocí implikovaného signálu dejte všem v kanceláři vědět, že budete v určitou dobu doma. Řekněte jim své plány na večer, nebo je požádejte, aby doručili pracovní materiály brzy, protože musíte být včas doma
Krok 5. Vyhněte se neproduktivním schůzkám a konverzacím
Někdy v kanceláři lidé nepracují tak efektivně, jak byste chtěli. Nenechte jejich problém být vaším problémem. Buďte pevní a řekněte nesourodým spolupracovníkům, že byste se měli vrátit do práce, jakmile jim řeknou, co potřebují.
- Naučte se říkat ne. Pokud jste pozváni na schůzku a nemyslíte si, že je to důležité, řekněte, že jste velmi zaneprázdněni, nebo máte něco jiného na práci a nemůžete se zúčastnit.
- Dejte jim vědět, že se na schůzku „vrhnete“, jen když vás to zajímá nebo když se potřebujete zúčastnit. Spolupracovníci to nemusí rádi slyšet, ale budou respektovat vaši pracovní morálku.
- Pokud se musíte zúčastnit, stanovte si jasný čas na schůzku, například asi 20 minut. Nebo uspořádejte schůzku ve své kanceláři, kde máte pravomoc schůzku zastavit, když je třeba ji ukončit.
Metoda 2 ze 3: Metoda 2 ze 3: Šetřete čas s technologií
Krok 1. Uspořádejte svou e -mailovou schránku
Moderní e -mailové služby nabízejí mnoho způsobů, jak udržovat čistou a organizovanou doručenou poštu. Použití nástrojů filtrování od vašeho poskytovatele e -mailu vám může ušetřit čas, který strávíte tříděním zpráv. Tímto způsobem se nebudete muset zdržovat ani v moři nevyžádané pošty. Gmail, Outlook, Mail.app a většina dalších e -mailových služeb mají podobné filtry, které pomáhají šetřit čas.
- Zabraňte vstupu nevyžádané pošty a řetězových zpráv do vaší doručené pošty nastavením poskytovatele e -mailu, aby je okamžitě identifikoval a odstranil.
- Nastavte e-maily související s prací, aby se automaticky zadávaly do speciálního adresáře.
- Uspořádejte požadované skupiny nebo kategorie, například přátele a rodinu nebo aktualizace sociálních médií. Tímto způsobem můžete rychle najít e -mail, který hledáte.
Krok 2. Použijte klávesové zkratky
Možná to vypadá banálně. Ale jakmile si na to zvyknete, bez ohledu na to, jak málo, ušetříte spoustu času. Ať už používáte operační systém Windows nebo počítač Macintosh, znalost základních zkratek a některých zkratek pro konkrétní úlohy vám může ušetřit spoustu pracovního času.
- Mezi nejběžněji používané zkratky pro Windows patří: Ctrl+C (pro zkopírování vybraného souboru), Ctrl+V (pro vložení vybraného souboru) a Ctrl+Z (pro zrušení).
- Uživatelé počítačů Mac mohou použít stejnou zkratku tím, že klávesu Ctrl nahradí klávesou Command.
Krok 3. Omezte svůj čas na sociálních médiích
Je snadné se dostat do začarovaného kruhu sociálních médií, kde jedna stránka vede na další a další. Na internetu je mnoho věcí, které mohou odvádět pozornost od důležitých věcí v životě. Nenechte se tím otravovat. Nastavte denní limit pro používání sociálních médií. Zkuste surfovat hodinu nebo 30 minut denně. Vyhraďte si čas každou noc nebo krátce ve všední dny jako přestávku.
- Nesledujte příliš mnoho lidí na Twitteru, Instagramu a dalších fórech sociálních médií. Tak bude čas strávený na sociálních médiích kratší.
- Udělejte malé kroky, abyste se vyhnuli sociálním médiím. Neotevírejte ji, když jíte nebo jdete spát.
- Poraďte svým přátelům, aby společně omezili používání sociálních médií. Byli byste překvapeni, jak rychle můžete najít jiné způsoby, jak zůstat v kontaktu.
Krok 4. Sledujte méně televize
Sedět na gauči a zírat na televizi je relax, zvláště po náročném dni. Nejde však o produktivní využití času. Snížení expozice televizoru pomůže ušetřit a maximalizovat čas, který máte. Pokud chcete jít ještě extrémněji, můžete předplatné kabelové televize přerušit. Kromě možnosti ušetřit peníze vám tato metoda také zpříjemní čas. Nebo udělejte malé kroky, například sledujte pouze jeden nebo dva oblíbené pořady každý týden.
- Využijte výhod nahrávací technologie a ušetřete čas přeskakováním reklam u pořadů, které si nechcete nechat ujít.
- Více úkolů při sledování. Někdy lze televizní pořady sledovat nedbale. Sledujte při uklízení věcí nebo při cvičení.
Metoda 3 ze 3: Metoda 3 ze 3: Šetřete čas doma
Krok 1. Vařte efektivněji
Pokud jde o vaření, lidé tráví více času, než ve skutečnosti potřebují. Takže způsob, jakým vaříte, bude velký rozdíl. To určitě ovlivní čas, který můžete každý den ušetřit. První věc, kterou je třeba zvážit, je jít do obchodního domu s plánem. Vytvořte si seznam všech položek, které potřebujete, a držte se jich. Nenakupujte během dopravní špičky a naplánujte si všechna jídla na celý týden, včetně obědů a večeří. Tímto způsobem nebudete muset později trávit čas nákupem dalších položek zvlášť pro konkrétní jídlo.
- Udělejte velké porce svých oblíbených jídel a uložte je. Zbytek si můžete užít později, aniž byste trávili více času vařením. Pokrmy jako rendang, smažené kuře, gudeg lze obvykle vařit ve velkých porcích.
- Při vaření položte na stůl misku a použijte ji jako dočasný odpadkový koš. Docházením do koše můžete ušetřit spoustu času tím, že vše nejprve nasbíráte a až skončíte, vyhodíte ho. Tento způsob likvidace odpadu je velmi účinný.
Krok 2. Ušetřete čas při úklidu domu
Úklid je jako nikdy nekončící práce, protože stále přibývají nové nepořádky a hromadí se prach. Provádějte všechny domácí práce efektivně, abyste mohli ušetřit čas a mít čistý domov. Nejlepší způsob, jak to udělat, je trochu rychle uklidit. Netrávte více než deset minut úklidem oblečení, nádobí, starých novin atd. A dejte vše na své místo. Pracujte každý den, abyste později nemuseli trávit spoustu času důkladným úklidem všeho. Pamatujte si, že nejlepší způsob, jak zůstat organizovaný, je vždy dát vše na své místo. Dodržujte tato pravidla, abyste byli organizovanější a mohli ušetřit čas. Takže příště už nemusíte být zmateni hledáním klíčů uprostřed nepořádného předmětu.
- Při důkladném čištění to provádějte odshora dolů. Když vyčistíte místa výše, prach se usadí na dně. Nakonec jej vysajte.
- Při procházení vyčistěte. Ať už si budíte postel, když se probudíte, nebo si utíráte rozlité koření při vaření, úklid na cestách vám ušetří čas později. Tato metoda je velmi užitečná zejména v kuchyni a v koupelně. Rozlité předměty nebo materiály lze snadněji a rychleji vyčistit, než zaschnou a ztvrdnou.
Krok 3. Dokončete všechny finanční záležitosti najednou
Placení účtů a provádění bankovních transakcí může být komplikované a časově náročné, pokud není provedeno správně. Postaráním se o všechny své účty a finanční záležitosti najednou se můžete vyhnout zmatkům a zabránit plýtvání časem, ke kterému by mohlo dojít později kvůli nutnosti opravovat chyby.
- Zkombinujte všechny účty co nejvíce. Obraťte se na svého poskytovatele fakturačních služeb a zjistěte, zda slouží všem typům vyúčtování. Obvykle mohou pomoci zaplatit účty za telefon, elektřinu a vodu.
- Zaregistrujte se, abyste mohli automaticky platit účty (automatický debet). Mnoho institucí má tuto možnost, takže můžete ušetřit spoustu času a snížit stres zmeškaných termínů.
- Zjistěte, zda společnost, pro kterou pracujete, nabízí přímý vklad, a pokud ano, zaregistrujte se. Vaše potřeba jít do banky se tedy sníží.
Krok 4. Začněte den efektivní ranní rutinou
Nenechte si spánkem pokazit nedostatek spánku. Udělejte jednoduché kroky, aby váš den proběhl podle plánu, například oblékáním a obědem před spaním v noci. Rychle se osprchujte a udělejte snadnou snídani. Výroba misky cereálií určitě nezabere mnoho času.
- Využijte výhody samospouště na kávovaru, abyste se vyhnuli problémům s jejím ráno.
- Ignorujte technologii, zatímco se připravujete. Nekontrolujte svůj e-mail, dokud se nedostanete do kanceláře, protože vás to bude jen obtěžovat. A neaktivujte funkci odložení na budíku.
- Otevřete závěsy a užívejte si přirozeného světla. Sluneční záření je dobré pro váš mozek a váš cirkadiánní rytmus, když se ráno probudíte.
Tipy
- Nasaďte si hodinky a sledujte, kolik času věnujete určitým úkolům. Omezte čas.
- Stanovte si termíny, abyste nevěnovali příliš mnoho času jednomu konkrétnímu úkolu.
- Neodkládejte to.
- Jednou z nejhorších forem ztráty času je opakování. Soustřeďte se na to, co děláte, a neopakujte stejný proces dvakrát.
- Sledujte, jak dlouho určité věci děláte, pak identifikujte činnosti, které zabírají čas, a pracujte na jejich zkrácení.
