Vývojové diagramy jsou ideálním nástrojem pro rozdělení obtížně srozumitelných procesů do sady jednoduchých konceptů. Vytvoření správného vývojového diagramu vyváží informace potřebné k jeho přenosu a snadnost, s jakou je lze předat. Podle tohoto průvodce vytvořte vývojový diagram v Excelu a Wordu.
Krok
Metoda 1 ze 3: Návrh koncepce
Krok 1. Zapište si základní koncept
Klíčem k úspěšnému vývojovému diagramu je, že je snadno čitelný. Ujistěte se, že jsou zapsány základní pojmy a že vývoj mezi pojmy je vysvětlen v jednoduchých krocích.
Ujistěte se, že máte v plánu grafu výrazný koncový bod. To pomůže usnadnit čtení tabulky
Krok 2. Rozhodněte, zda zvolíte standardní nebo plavecký formát
Standardní vývojové diagramy rozdělují procesy podle klíčových konceptů a požadovaných akcí. Pokud máte na vývojovém diagramu zapojeno více skupin, formát plaveckého plavidla může pomoci určit, kdo by to měl udělat. Každý krok vývojového diagramu je umístěn do „pruhu“(neboli dráhy) skupiny odpovědné za splnění úkolu (marketing, prodej, HR atd.).
- Swimlane má obvykle horizontální nebo vertikální formát. Počátečním bodem je levý horní roh grafu.
- Swimlane může být obtížné navrhnout, pokud existuje několik konceptů, které musí cestovat tam a zpět mezi odděleními. To zpacká graf.
Krok 3. Vytvořte vývojový diagram
Než začnete navrhovat vývojový diagram se softwarem, nakreslete jej na kousek papíru. Umístěte koncept počínaje nahoře a rozbalte graf pod ním.
- Většina vývojových diagramů funguje na základních binárních principech. V okamžiku, kdy nastane variační proces, je čtenáři položena otázka Ano nebo Ne (aka ano nebo ne). Odpověď povede čtenáře k příslušnému konceptu.
- Pomocí různých tvarů reprezentujte různé typy konceptů nebo rozhodnutí. Přidání vizuálních podnětů pomůže čtení a porozumění.
Krok 4. Izolujte složité procesy
Pokud jsou oblasti vývojového diagramu příliš husté, rozdělte podprocesy do nového vývojového diagramu. Přidejte pole jako referenci podprocesu do původního vývojového diagramu a nechte čtenáře vrátit se při procházení rozbalenou sekcí.
Metoda 2 ze 3: Vytvoření vývojového diagramu v aplikaci Excel
Krok 1. Vytvořte mřížku
Pracovní listy aplikace Excel jsou ve výchozím nastavení formátovány tak, aby obsahovaly buňky, které jsou širší než vysoké. Aby byla jednotná, nastavte velikost buňky na čtverec. Chcete -li to provést, klikněte na tlačítko Vybrat všechny buňky umístěné v levém horním rohu listu.
- Klikněte pravým tlačítkem na záhlaví každého sloupce a v nabídce vyberte možnost Šířka sloupce. Do pole zadejte 2,14 a stiskněte Enter. Tím se ze všech buněk stane dokonalý čtverec.
- Aktivujte Přichytit k mřížce z nabídky Zarovnat na kartě Rozložení nebo Rozložení stránky. Tím se u vytvořeného objektu změní velikost tak, aby se vešel do mřížky, a vytvoří jednotný tvar.
Krok 2. Upravte okraje
Pokud list exportujete do aplikace Word nebo jiného programu, zkontrolujte, zda jsou zarovnané okraje. Pomocí nabídky Okraje na kartě Rozložení stránky nebo Rozložení upravte okraje tak, aby odpovídaly softwaru pro export grafu.
Orientaci dokumentu (na výšku nebo na šířku) můžete upravit pomocí nabídky Orientace na kartě Rozložení. Vývojový diagram, který jde zleva doprava, by měl být ve formátu na šířku
Krok 3. Vytvořte tvar
Klikněte na kartu Vložit a vyberte nabídku Tvary. Vyberte tvar, který chcete vytvořit, a poté pomocí myši nakreslete velikost rámečku. Po vytvoření obrazce můžete změnit jeho barvu a styl čáry pomocí nástrojů na kartě Formát, která se otevře.
Krok 4. Přidejte text
Chcete -li do tvaru přidat text, klikněte na střed tvaru a začněte psát. Písmo a styl můžete nastavit na kartě Domů. Ujistěte se, že je text krátký a stručný, a ujistěte se, že je snadno čitelný.
Krok 5. Připojte všechny tvary
Otevřete nabídku Tvary na kartě Vložit. Vyberte si styl čáry, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Najeďte myší na první tvar. Na konci se zobrazí malé červené pole označující, kam lze linky připojit.
- Začněte čáru v červeném čtverci a přetáhněte ji do druhého tvaru.
- Na druhém obrazci se objeví červená políčka. Umístěte koncový bod na čáru jednoho z polí.
- Všechny formuláře jsou nyní propojeny. Pokud posunete tvar, čáry zůstanou spojené a upraví se do pravého úhlu.
- Přidejte komentáře na spojovací řádek zadáním textového pole, které je k dispozici na kartě Vložit.
Krok 6. Stáhněte si šablonu
Namísto vytváření vývojového diagramu od nuly můžete použít celou řadu šablon a průvodců Excelu, které jsou k dispozici zdarma nebo jsou placené na internetu. Většina těchto šablon vám ušetří čas při vytváření grafů.
Metoda 3 ze 3: Vytvoření vývojového diagramu ve Wordu
Krok 1. Vložte plátno
Nejjednodušší způsob, jak vytvořit vývojový diagram v aplikaci Word, je nejprve vytvořit plátno. S plátnem můžete svobodněji pracovat s kreslením tvarů a povolit některé funkce, které nejsou běžně k dispozici, například spojovací čáry.
Klikněte na kartu Vložit. Vyberte nabídku Tvary a ve spodní části nabídky klikněte na Nové kreslicí plátno. V dokumentu se zobrazí tečkovaná čára na plátně. Velikost plátna můžete upravit změnou jeho úhlu
Krok 2. Aktivujte mřížku
S mřížkou můžete vytvořit jednotný tvar. Chcete -li jej aktivovat, aktivujte jej kliknutím na plátno. Na kartě Formát klikněte na Zarovnat a poté vyberte Nastavení mřížky. Zaškrtnutím políček zobrazíte mřížku a zarovnáte tvary.
Krok 3. Vytvořte tvar
Na aktivním plátně vyberte kartu Vložit a klikněte na nabídku Tvary. Vyberte tvar, který chcete přidat. Pomocí myši nakreslete tvar požadované velikosti. Po vytvoření obrazce můžete změnit jeho barvu a styl čáry pomocí nástrojů na kartě Formát, která se otevře.
Krok 4. Přidejte text
Chcete-li přidat text do obrazce v aplikaci Word 2007, klikněte na něj pravým tlačítkem a z nabídky vyberte Přidat text. U Wordu 2010/2013 stačí kliknout na tvar a začít do něj psát. Písmo a styl můžete nastavit na kartě Domů.
Krok 5. Spojte tvary
Otevřete nabídku Tvary na kartě Vložit. Vyberte si styl čáry, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Najeďte myší na první tvar. Uvidíte, jak se na koncích objeví malá políčka označující, kde lze linky spojit.
- Začněte čáru uvnitř pole a poté ji přetáhněte na druhý tvar.
- Na okrajích druhého tvaru se objeví malé čtverečky. Umístěte koncový bod na čáru jednoho z polí.
- Všechny formuláře jsou nyní propojeny. Pokud posunete tvar, čáry zůstanou spojené a upraví se do pravého úhlu.
- Přidejte komentáře na spojovací řádek zadáním textového pole, které je k dispozici na kartě Vložit.
