E -mail je v současné době primárním způsobem komunikace. E -maily jsou odesílány a přijímány pro obchodní a osobní účely. Téměř každý má alespoň jednu e -mailovou adresu a někdy může vaše doručená pošta shromáždit spoustu e -mailových zpráv za den. Díky chytrým telefonům a notebookům můžete číst e -maily doma nebo na cestách.
Krok
Metoda 1 ze 4: Použití prohlížeče
Krok 1. Přejděte na web svého poskytovatele e -mailu
Pokud jste si někdy vytvořili bezplatný e -mailový účet nebo máte e -mailový účet prostřednictvím svého poskytovatele internetových služeb, můžete svůj e -mail zkontrolovat pomocí webového prohlížeče. Přejděte na web, který jste použili k přihlášení ke svému e -mailovému účtu. Pokud například máte účet Gmail, navštivte mail.google.com, nebo pokud máte internet Comcast, navštivte comcast.net a klikněte na tlačítko E -mail.
Musíte se přihlásit pomocí účtu, který u služby máte. Pokud účet nemáte, můžete si jej vytvořit z celé řady bezplatných e -mailových služeb
Krok 2. Najděte e -mail, který chcete otevřít
Pokud jste přihlášeni ke svému e -mailovému účtu, budete přesměrováni do své e -mailové schránky. Zde se zobrazí všechny vaše nové e -mailové zprávy. Poklepáním na zprávu ve složce doručené pošty ji otevřete.
Krok 3. Odpovězte na zprávu
Kliknutím na tlačítko „Odpovědět“odešlete odpověď na přijatý e -mail. Funkce Odpovědět se může lišit podle služby. Některé služby, jako je Gmail, vám umožňují začít psát odpověď na stejnou obrazovku jako původní zpráva, zatímco jiné vyžadují, abyste při psaní zprávy klikli na tlačítko nebo odkaz „Odpovědět“.
Krok 4. Každou chvíli zkontrolujte složku „Spam“
Spamové e -maily obsahují hlavně reklamy a podvodné e -mailové zprávy. Většina e -mailových služeb má filtry nevyžádané pošty, které automaticky rozpoznají a odstraní spam, než se dostane do vaší doručené pošty. Tyto zprávy jsou přesunuty do složky Spam, kde jsou obvykle umístěny 30 dní před odstraněním. Složku občas zkontrolujte, protože někdy bude legitimní pošta označena a vložena do složky Spam.
Krok 5. Odstraňte nebo seřaďte přečtené zprávy
Pokud si na správu doručené pošty neuděláte čas, bude vaše doručená pošta brzy plná e -mailů. Jakmile si přečtete e -mail a použijete na něj určité zpracování, seřaďte jej do složky nebo jej smažte ze složky Doručená pošta. To vám pomůže udržet si pořádek.
V této příručce najdete podrobnosti o správě své doručené pošty v Gmailu
Krok 6. Neklikejte na žádné neznámé odkazy
E -mail je jedním z nejpopulárnějších způsobů, jak se dopouštět podvodů a „phishingu“(oklamání lidí, aby poskytli osobní údaje). Jakýkoli e -mail, který nabízí něco příliš grandiózního, je obvykle podvodný e -mail. Nikdy neklikejte na odkaz, pokud odesílateli nedůvěřujete, a vždy je nejlepší být ostražitý, protože virus v počítači odesílatele mu může umožnit odesílat infikované e -maily, aniž by o tom věděli.
Metoda 2 ze 4: Použití e -mailového klienta (Outlook, Thunderbird)
Krok 1. Připojte svůj e -mailový účet
Většinu e -mailových účtů lze propojit s e -mailovým klientem nainstalovaným ve vašem počítači, což vám umožňuje stahovat a spravovat vaše e -mailové zprávy. Mnoho lidí dává přednost použití aplikace Outlook nebo jiných e -mailových klientů namísto použití prohlížeče, protože e -maily lze číst offline.
- Viz tato příručka pro připojení vašich e -mailových účtů v aplikaci Outlook.
- Podívejte se na tuto příručku k připojení vašeho e -mailového účtu k Mozilla Thunderbird.
Krok 2. Stáhněte si svůj e -mail ze serveru
Aplikace Outlook automaticky stáhne e -mailové zprávy, když je spustíte, a pravidelně kontroluje, když je otevřený. Svůj e -mail můžete také zkontrolovat ručně kliknutím na tlačítko „Odeslat/přijmout“.
Krok 3. Přečtěte si svůj e -mail
Jedním kliknutím na e-mail otevřete jeho náhled. Poklepáním na doručenou poštu ji otevřete. E -mail se otevře v novém okně. Pokud je e -mail odpovědí na jiný e -mail, bude předchozí e -mail uveden pod textem zprávy.
Krok 4. Odpovězte na svůj e -mail
Kliknutím na tlačítko „Odpovědět“napíšete odpověď na přečtenou zprávu. Až budete hotovi a připraveni k odeslání, klikněte na tlačítko „Odeslat“. Když odešlete e -mail, obvykle bude odeslán okamžitě.
Krok 5. Seřaďte své zprávy
Aplikace Outlook vám umožňuje vytvářet adresáře pro ukládání zpráv. Vytvářejte složky a podsložky pro ukládání důležitých zpráv a udržujte svou doručenou poštu čistou.
Krok 6. Neklikejte na žádné neznámé odkazy
E -mail je jedním z nejpopulárnějších způsobů, jak se dopouštět podvodů a „phishingu“(oklamání lidí, aby poskytli osobní údaje). Jakýkoli e -mail, který nabízí něco příliš grandiózního, je obvykle podvodný e -mail. Nikdy neklikejte na odkaz, pokud odesílateli nedůvěřujete, a vždy je nejlepší být ostražitý, protože virus v počítači odesílatele mu může umožnit odesílat infikované e -maily, aniž by o tom věděli.
Metoda 3 ze 4: Použití telefonu nebo tabletu
Krok 1. Připojte svůj e -mailový účet k telefonu
Většina chytrých telefonů vám umožňuje přihlásit se ke svému e-mailovému účtu a automaticky přijímat e-mailové zprávy pomocí vestavěné aplikace Mail v telefonu. Jakmile přijde zpráva, obdržíte oznámení.
- V této příručce najdete pokyny k připojení e -mailového účtu k zařízení iOS.
- V této příručce najdete pokyny k připojení e -mailového účtu k zařízení Android.
Krok 2. Stáhněte si konkrétní aplikaci pro e -mailové služby
Některé e -mailové služby, jako je Gmail, mají pro svou e -mailovou službu vyhrazenou aplikaci. Tuto aplikaci můžete použít namísto použití vestavěné aplikace Mail ve vašem zařízení. Aplikace Gmail může být ve vašem zařízení Android předinstalována, ale lze ji stáhnout zdarma z iOS App Store nebo Google Play Store.
Krok 3. Otevřete doručenou poštu
Do své doručené pošty se dostanete otevřením aplikace Mail nebo můžete otevřít nový e -mail přímo tak, že jej vyberete z oznamovací oblasti ve svém zařízení.
Krok 4. Odpovězte na svou zprávu
Stisknutím tlačítka Odpovědět odešlete zprávu zpět odesílateli. Některá zařízení přidají na konec zprávy řádek označující, že zpráva byla odeslána z mobilního zařízení (tuto funkci lze vypnout).
Metoda 4 ze 4: Čtení záhlaví e -mailů
Krok 1. Pochopte, jak se přidávají záhlaví
Záhlaví načítá data pokaždé, když je odeslána a přijata zpráva. To znamená, že zprávy tam a zpět mohou obsahovat velmi dlouhá záhlaví, protože informace se přidávají pokaždé, když je e-mail odeslán, přijat, znovu odeslán, znovu přijat atd.
Krok 2. Popište základní informace
Existuje několik položek, které mohou být pro většinu uživatelů nejzajímavější. Když si to přečtete, získáte souhrn toho, odkud byl e -mail odeslán a jak dlouho to trvalo. To může být užitečné při řešení problémů s připojením nebo při určování, odkud e -mail pochází.
- Delivered-To: toto je adresa příjemce e-mailu.
- Přijato: Zobrazuje IP adresu, na kterou byla přijata e -mailová zpráva (e -mailová služba příjemce), a také čas.
- Return-Path: Toto je adresa, která odeslala zprávu.
- Message-ID: Udává jedinečné číslo pro identifikaci zprávy.
- Od, Předmět, Komu: toto jsou informace zadané odesílatelem. Zobrazuje jméno odesílatele, řádek názvu e -mailu a jméno příjemce.
