Plánování, hostování a užívání skvělé párty je spolehlivý způsob, jak budovat a posilovat přátelství. Důležitým, ale někdy přehlíženým faktorem úspěchu večírku je pozvání. Tento článek vám umožní odeslat lákavé pozvánky - a šťastně vítat hosty - během chvilky.
Krok
Metoda 1 ze 6: Obecné pokyny pro pozvánky
Krok 1. Navrhněte své pozvání podle tématu večírku
Například na pozvánce na diskotéku může být velký obrázek disko koule. Lidé obvykle získají dojem ihned po zhlédnutí pozvánky. První dojem by měl být informativní a šťastný.
Pokud vaše strana nemá téma, měly by pozvánky odrážet úroveň formality večírku. Pokud chcete formální událost, udělejte jednoduchou pozvánku ve stylu s jednoduchým okrajem, pěkným písmem a krátkým úvodníkem. Pokud je vaše párty neformální, udělejte pozvánky tak živé, jak chcete
Krok 2. Zahrňte úplné informace, které hosté potřebují vědět
Obvykle zahrnuje čas a datum večírku, místo, telefonní číslo, na které je možné kontaktovat, bez ohledu na to, zda hosté musí nebo nemusí potvrdit. Potřebují si hosté něco přinést (jídlo, plavky atd.)? Je čas na párty omezený?
O ceně můžete psát, pokud existuje. Budou ceny za nejlepší kostýmy? Poskytuje pivo a víno? Bude sloužit 50 odrůd sýrů z Evropy? Prohlédněte si tuto událost, abyste vzbudili jejich zájem
Krok 3. Věnujte pozornost úrovni formality vaší strany
Formální večírky vyžadují formálnější pozvánky, například dopisy. Pro příležitostnou párty je to na vašem uvážení: lze použít telefon, e -mail nebo sociální média.
Oficiální události jsou obvykle oznámeny brzy, obvykle 2 týdny předem
Krok 4. Rozhodněte počet lidí, které chcete pozvat
Při navrhování kapacity večírku a počtu hostů je třeba vzít v úvahu několik věcí:
- Jak velká je místnost? Může vaše rezidence pojmout 10, 50 nebo 200 lidí?
- Mohou si vaši hosté vzít přátele? Kolik?
- Potřebují vaši přátelé vaši hosté váš souhlas?
- Kolik jídla a pití poskytujete? Vzali jste v úvahu přítomnost přátel, které přinesli přátelé?
- Pokud se vaše večírek pořádá v klubu, baru, hotelu, v půjčovně atd., Omezuje pronajímatel počet osob, které lze v místě ubytovat?
Metoda 2 ze 6: Odesílání pozvánek
Krok 1. Nezapomeňte poslat pozvánky dva nebo tři týdny předem
Dopisy odeslané poštou vyžadují čas na zpracování, odeslání, čtení a odpověď.
Pokud budou posláni příliš brzy, lidé si mohou myslet: „O zítřejší snídani jsem ani nepřemýšlel, natož příští měsíc!“Pokud se to dostane příliš blízko, lidé již mají plán. Asi 2 týdny je dobrý čas
Krok 2. Ujistěte se, že máte nejnovější a správné adresy pozvaných hostů
Špatná adresa nebo pravopis mohou mít za následek nepřítomnost jednoho dobrého přítele! Pokud máte pochybnosti o adrese osoby, kontaktujte ji a potvrďte.
Krok 3. Ozdobte své pozvánky odpovídajícím způsobem
Rozeslané pozvánky jsou příležitostí, jak na lidi zapůsobit, ale na příležitostnou párty to nepřehánějte; to může být pro hosty zastrašující. Zvete je k zábavě!
Ujistěte se, že je na obálce něco zajímavého, co vzbuzuje vaši zvědavost. Vaše pozvánka není dopis, který by stálo za zahození
Metoda 3 ze 6: Pozvání hostů po telefonu
Krok 1. Pokud nemáte telefonní číslo osoby, kterou chcete pozvat, zeptejte se jí
Není třeba to dělat tajně; stačí poslat zprávu online. Pokud nemáte jejich online kontakty, požádejte o pomoc přítele, který má informace.
Krok 2. Zavolejte ve správný čas
Budou méně nadšení reagovat, pokud zavoláte, když jsou na schůzce nebo jedí.
- Čas před večeří nebo po ní je bezpečný čas. Lidé jsou obecně uvolněnější mezi 17.00 nebo 18.00 nebo po 19.00. Odhadněte čas jejich večeře (jiná kultura, jiný čas) a kontaktujte je před nebo po. Zavolat týden předem je vhodná doba.
- Vyhněte se telefonování příliš pozdě. Volejte do 21:30 nebo 22:00. Nebuďte lidi ze spánku zprávou o pozvánce na večírek.
Krok 3. Odešlete pozvánku prostřednictvím obecného telefonického rozhovoru
Chatujte s lidmi, které chcete pozvat, a sdílejte své party plány. Způsob, jakým sdělujete informace, může povzbudit lidi k účasti na vaší párty!
- Začněte obecnými otázkami. "Jak se máš?", "Jaká je tvoje práce?" A "Jaká je tvoje rodina?" je dobré otevření. Vyberte si správnou přestávku nebo změnu tématu a promluvte si o své párty.
- Poté, co řeknete své plány na večírek, můžete také okamžitě odpovědět na jakékoli otázky, které by vaši přátelé mohli mít, a dokonce změřit jejich nadšení podle tónu vašeho hlasu.
Krok 4. Zajistěte, aby si hosté pamatovali důležité informace o vaší párty
Na verbální informace se snadno zapomíná, je také dobré, když jsou některé důležité věci zasílány e -mailem, SMS nebo poštou. Slovní informace mohou být vytlačeny jinými informacemi, které dorazí později, i když vaši hosté mají skutečný zájem přijít na večírek.
Potvrďte jejich roli. Někdy je zapojit do akce (například přinést jídlo), aby si to pamatovali a dokonce se těšili, až přijde večírek
Krok 5. Pokud je hosté nemohou hned uklidnit, domluvte si čas, kdy je budete moci znovu kontaktovat
Neprosíte je, aby přišli; Musíte jen zajistit počet přítomných lidí, abyste mohli vytvořit nejlepší možný plán.
Pokud po opětovném kontaktu stále nedokáží poskytnout jistotu, ignorujte jejich přítomnost. Pokud přijdou, dobře; pokud ne, není to tvoje chyba. Večírek se stále koná a rozhodně je živý
Metoda 4 ze 6: Odesílání pozvánek živě
Krok 1. Přistupte ke svým hostům ve správný čas
Rozesílejte pozvánky, když je potkáte. Možná děláte aktivity sami? Pokud ne, naplánujte si společné aktivity nebo se sejděte. Čím méně času budou mít na setkání, tím lépe budou reagovat na váš přístup.
Krok 2. Nechte hosty vybrat si
Nepozvěte hosty takovým způsobem, aby se cítili povinni zúčastnit se. Vaše párty by měla být pro hosty živá a radostná. Pokud se nemohou zúčastnit, budou litovat, ne provinile! !
Například místo toho, abyste řekli „Příští týden jdete na moji párty?“, Řekněte „Hej *říká jeho jméno *, příští týden budu mít večírek. Bylo by skvělé, kdybys mohl přijít! “
Krok 3. Ujistěte se, že mají všechny potřebné informace
Stejně jako při telefonické pozvánce je také snadné zapomenout na informace předávané ústně. Nezapomeňte zmínit čas a místo, událost a případné položky, které je třeba přinést.
- Chcete -li zabránit tomu, aby hosté zapomněli na informace o večírku, můžete odeslat pozvánky. To je velmi užitečné jako připomínka.
- Případně si můžete zapsat informace o straně na kus papíru nebo poslat SMS atd.
Krok 4. Chatujte se svými hosty
Jejich zájem o účast můžete vzbudit prostřednictvím personalizované pozvánky. To bude zvláště účinné ve skupinách. Čím nadšenější a podrobnější informace sdělujete, tím menší je pravděpodobnost, že zapomenou a čím více pozornosti vám budou věnovat a také budou nadšení.
- Popište náladu večírku a jak jste nadšení. Můžete říci „Nemůžu se dočkat; večírek musí být velmi živý! “V konverzacích používejte tón hlasu a řeč těla, abyste byli více uklidňující.
- Pokud si stále nejste jisti rozvrhem večírku, požádejte o radu pozvané hosty. Budou nadšenější, pokud přijdou, pokud se zapojí do vaší party.
Krok 5. Buďte připraveni na možnost, že můžete urazit některé nezvané lidi, ale slyší to, když pozvete ostatní
Zajistěte, aby konverzaci na toto téma slyšeli pouze pozvaní.
Pokud k tomu dojde, řekněte lidem, které jste pozvali, že můžete pozvat jen několik lidí. Požádejte je proto, aby toto pozvání tajili. Jistě budou cítit privilegium být zahrnuti ve zvláštním pozvání
Metoda 5 ze 6: Odesílání pozvánek e -mailem
Krok 1. Vytvořte e-pozvánku
Existuje mnoho online služeb, které vám umožňují vytvářet roztomilé a atraktivní e-pozvánky. Elektronické pozvánky jsou zábavný a bezplatný způsob, jak pozvat hosty. A nechte své hosty zajímat!
- Elektronické pozvánky jsou zasílány na obvyklou e-mailovou adresu, pouze s obrázky, zvukem a někdy i krátkou animací. Elektronické pozvánky lze použít pro semiformální akce, pokud jsou správně navrženy.
- Pokud upřednostňujete odeslání prostého e -mailu, zahrňte v případě potřeby důležité informace, další zprávy a obrázky. Další informace najdete v článku Jak napsat e -mail příteli.
Krok 2. Navštivte bezplatný web, který poskytuje pozvánky e -mailem
Evite, Socializr a MyPunchBowl jsou oblíbené volby. Vyberte si ten, který nejlépe odpovídá tématu a/nebo dojmu vaší party, a nezapomeňte uvést všechny důležité detaily!
Existuje tolik stránek s elektronickými pozvánkami. Pokud vám jeden nevyhovuje, vyberte si jiný
Krok 3. Zadejte klíčové údaje, jako je poloha, datum, čas atd
Pište krásně, v případě potřeby ručně. Udělejte své pozvánky jedinečné a osobní; nemusí být vždy stejné jako šablona. Čím více času si na to vyhradíte, tím budou výsledky lepší.
Zvažte včetně toho, kdy událost končí, dress code, seznam potravin atd. Cokoli si myslíte, že je pro hosty užitečné k získání představy o vaší párty, je vítáno
Krok 4. Zadejte e -mailové adresy svých hostů
Někdy je nutné použít mezi dvěma e -mailovými adresami čárku. Některé weby vás mohou upozornit na přečtení zprávy a budou vás informovat; využijte tohoto zařízení a vyberte si toto zařízení před odesláním pozvánek!
Krok 5. Zkontrolujte pozvánku a odešlete ji prostřednictvím webu
Stránka bude sledovat odezvu celého vašeho seznamu hostů a pomůže zaznamenat potvrzení. Samozřejmě stále musíte některým lidem poslat nějaké speciální zprávy! Někdy se může zaseknout e -mail.
Metoda 6 ze 6: Odesílání pozvánek prostřednictvím sociálních médií
Krok 1. Vyberte si sociální média, která vaši přátelé a známí používají nejvíce
Pomocí nástrojů, které sociální média poskytují, můžete vytvářet události a rozesílat pozvánky všem, které chcete pozvat.
Další informace naleznete v části Jak vytvořit událost na Facebooku
Krok 2. Seznam všech důležitých informací
Pokud chcete, přidejte jednu nebo dvě fotografie. Čím úplnější informace, tím více lidí získá představu o vzrušení z vaší párty.
Být kreativní! Píše: „Ahoj všichni, přijďte na večírek v pátek v 19:00!“je nebude zajímat
Krok 3. Pokud můžete, začněte konverzací na panelu událostí
Odpovězte na všechny komentáře a otázky. Tímto způsobem začnete být dobrým hostitelem, než začne večírek. Zapojením hostů do plánování večírku se zúčastní a budou se cítit součástí večírku.
Krok 4. Věnujte pozornost počtu pozvaných lidí
Počet pozvaných prostřednictvím sociálních médií a počet účastníků se často velmi liší. Nikdy nepoužívejte částku uvedenou na sociálních médiích jako referenci.
- Obecně jen několik lidí potvrdí svůj příjezd, ale přijde docela dost lidí, zvláště pokud je pozvánka otevřená a hosté přicházejí s přáteli.
- Obecně platí, že čím více lidí svůj příjezd potvrdí, tím je pravděpodobnější, že to na vaši párty bude mít efekt „sněhové koule“, to znamená, že bude větší, než se plánovalo.
Návrh
- Sledujte, zda si hosté přivedou přátele.
- Chcete -li zapůsobit na hosty nebo získat potvrzení jejich příjezdu, zvažte přípravu malého dárku nebo upomínky vedle pozvánky.
Varování
- E -maily, zprávy a SMS lze snadno přeposlat. Zvažte přidání „Nepředávat dál“v horní a dolní části. To vám ušetří jídlo, pití a další párty doplňky.
- Pokud je vaše párty velká a velmi slavnostní, zvažte uchování cenností na bezpečném místě a stěhování nebo ochranu cenného nebo drahého nábytku.
- Pokud na Facebook pozvete mnoho přátel najednou, můžete být označeni jako spammer
