Full-time Equivalent (FTE) je jednotka ekvivalentní zátěži zaměstnanců na plný úvazek. FTE je srovnání celkového počtu placených pracovních hodin s počtem odpracovaných hodin za období. Tato jednotka se používá k hodnocení zaměstnanců bez ohledu na rozdíl v celkovém počtu odpracovaných hodin. V současné době nejsou sezónní a dočasní zaměstnanci zahrnuti ve výpočtu celkového FTE.
Krok
Metoda 1 ze 2: Ruční výpočet FTE
Krok 1. Vypočítejte počet hodin, které váš zaměstnanec na plný úvazek odpracoval za období
Zaměstnanec na plný úvazek je někdo, kdo pracuje maximálně 40 hodin (minimálně 30 hodin) týdně déle než 120 dní v roce.
-
Vynásobte počet zaměstnanců 40 (8 hodin denně x 5 dní v týdnu).
Příklad: 6 zaměstnanců na plný úvazek: 6 x 40 = 240 hodin
-
Výsledek vynásobte 52 (počet týdnů v roce).
Příklad: 240 x 52 = 12 480 hodin na plný úvazek
Krok 2. Zjistěte počet hodin, které váš zaměstnanec na částečný úvazek odpracoval
Tento výpočet lze použít u společností, které mají zaměstnance na plný i částečný úvazek.
-
Vynásobte celkový počet odpracovaných hodin týdnem počtem odpracovaných týdnů pro zaměstnance na částečný úvazek. Příklad:
- Jeden zaměstnanec na částečný úvazek pracuje 15 hodin týdně po dobu 30 týdnů: 1 x 15 x 30 = 450 hodin
- Dva zaměstnanci na částečný úvazek pracují 20 hodin týdně po dobu 40 týdnů: 2 x 20 x 40 = 1 600 hodin
-
Sečtěte výsledky, abyste získali celkový počet odpracovaných hodin.
Příklad: 450 + 1 600 = 2 050 hodin práce na částečný úvazek
Krok 3. Spojte pracovní dobu zaměstnanců na plný a částečný úvazek
Toto je celkový počet hodin odpracovaných všemi zaměstnanci.
Příklad: 12 480 (plný úvazek) + 2 050 (částečný úvazek) = 14 530 odpracovaných hodin
Krok 4. Vydělte celkové odpracované hodiny hodinami odpracovanými na plný úvazek
To určí FTE společnosti na určité období.
- Volno a další placená dovolená (nemocenská, mateřská atd.) Se započítávají jako součást pracovní doby. Pro tyto hodiny tedy nemusíte provádět žádné speciální výpočty.
-
Rozdělte celkový počet odpracovaných hodin o 2 080. Toto číslo je pevné číslo získané výpočtem následující rovnice: 8 hodin denně x 5 dní v týdnu x 52 týdnů v roce. Tento poslední krok vám pomůže vypočítat roční FTE.
Příklad: 14 530 odpracovaných hodin 2 080 = 6 986 FTE
-
Rozdělte celkový počet odpracovaných hodin o 173,33, abyste našli FTE za měsíc.
Příklad: 4000 pracovních hodin za únor 173, 33 = 23,07 FTE
-
Vydělte celkový počet odpracovaných hodin číslem 8, abyste získali FTE denně.
Příklad: 80 hodin každodenní práce 8 = 10 FTE
Metoda 2 ze 2: Výpočet FTE pomocí jiných metod
Krok 1. Použijte online kalkulačku FTE
Tyto online nástroje vám umožňují zadat počet zaměstnanců na plný úvazek a počet zaměstnanců, kteří pracují na částečný úvazek každý týden. Poté jej tento online nástroj vypočítá a poskytne vám odhadovanou hodnotu FTE.
Mějte však na paměti, že výpočty, které získáte z nástroje kalkulačky FTE, jsou pouze odhady. Toto číslo můžete použít k odhadování skóre FTE pro sebe, jako vodítko nebo pro účely výuky. Tyto výpočty by však neměly být používány jako náhrada za právní nebo daňové poradenství odborníka v dané oblasti. Když potřebujete 100% přesný výpočet z obchodních důvodů, měli byste použít jinou metodu
Krok 2. Zaplaťte odborníka za výpočet FTE vaší společnosti
Výpočet FTE je důležitá věc, kterou je třeba udělat správně. Pokud provedete špatný výpočet, negativně to ovlivní mnoho aspektů vašeho podnikání, včetně zisků, daní a dalších problémů. Pokud si tedy nejste jisti svou schopností dokonale vypočítat obchodní FTE, najměte si účetní, který má zkušenosti v této oblasti, aby jej vypočítal.
- Této osobě byste měli poskytnout důležité informace o vaší firmě, aby mohla shromáždit všechny informace potřebné k výpočtu vašeho FTE.
- Budou potřebovat přístup k souborům zaměstnanců, minulým daňovým dokladům a podobným dokumentům.
Krok 3. Požádejte o pomoc právníka
Některé typy advokátů mají v této oblasti zkušenosti a mohou vám pomoci zajistit, aby byly tyto výpočty provedeny správně. Požádejte o radu korporátního nebo daňového zástupce, který vám pomůže vypočítat váš FTE.
