Tento wikiHow vás naučí, jak vytvořit tabulku s kontaktními informacemi prostřednictvím Dokumentů Google. Pomocí doplňku hromadné korespondence v Dokumentech Google můžete převést kontaktní informace z tabulky v dokumentu do seznamu adresátů a poté odeslat e-mail pomocí Gmailu. Gmail má však limit e -mailu (maximálně) 500 zpráv denně.
Krok
Část 1 ze 4: Instalace doplňku „Yet Another Mail Merge“
Krok 1. Navštivte webový prohlížeč
Na počítači PC nebo Mac můžete použít jakýkoli prohlížeč. Adresa je webová adresa služby Dokumenty Google.
Krok 2. Klikněte na
Je to ikona se třemi vodorovnými čarami v levém horním rohu stránky. Poté se nabídka načte na levé straně stránky.
Krok 3. Klikněte na Listy
Tato možnost je v nabídce, která se zobrazí po kliknutí na ikonu tří vodorovných čar. Můžete to vidět vedle ikony zeleného listu papíru se stolem. Tabulka se otevře v Dokumentech Google.
Krok 4. Klikněte na Prázdné
Tato možnost je prvním polem, které má v horní části stránky barevnou ikonu znaménka plus („+“). Otevře se nový tabulkový dokument Google.
Krok 5. Klikněte na Doplňky
Tato možnost je v řádku nabídek v horní části webu. Poté se zobrazí rozevírací nabídka.
Krok 6. Klikněte na Získat doplňky
Tato možnost je v rozevírací nabídce v části „Doplňky“. Zobrazí se nové okno, pomocí kterého můžete vyhledávat a instalovat doplňky.
Krok 7. Do vyhledávacího pole zadejte Mail Merge a stiskněte Enter
Je to v pravém horním rohu okna. Zobrazí se seznam doplňků hromadné korespondence.
Krok 8. Klikněte na + Zdarma vedle „Ještě další hromadná korespondence“
Je to modré tlačítko napravo od doplňku s názvem „Yet Another Mail Merge“. Tento doplněk je označen červenou ikonou obálky s raketou pod ním.
- Bezplatná verze „Yet Another Mail Merge“vám umožňuje odeslat maximálně 50 zpráv denně. Osobní balíček/kvóta je nabízena za cenu 24 amerických dolarů (přibližně 350 tisíc rupií) ročně a umožňuje odeslat maximálně 400 zpráv denně.
- Existuje řada dalších doplňků hromadné korespondence, které můžete nainstalovat. Vyzkoušejte různé možnosti a zjistěte, který doplněk se vám nejvíce líbí.
Krok 9. Vyberte primární účet Google
Při přidávání doplňků se zobrazí seznam účtů Google uložených v prohlížeči. Klikněte na účet Google, k jehož přístupu chcete doplněk udělit.
Pokud nevidíte účet, který chcete použít, klikněte na „ Použijte jiný účet ”A přihlaste se pomocí e -mailové adresy a hesla účtu.
Krok 10. Přejděte dolů a klikněte na Povolit
Je to modré tlačítko v dolní části stránky v okně, které se otevře.
Část 2 ze 4: Vytvoření tabulky s kontaktními informacemi
Krok 1. Navštivte webový prohlížeč
Na počítači PC nebo Mac můžete použít jakýkoli prohlížeč. Adresa je webová adresa služby Dokumenty Google.
Krok 2. Klikněte na
Je to ikona se třemi vodorovnými čarami v levém horním rohu stránky. Nabídka se zobrazí poté.
Krok 3. Klikněte na Listy
Tato možnost je v nabídce, která se zobrazí po kliknutí na ikonu tří vodorovných čar. Můžete to vidět vedle ikony zeleného listu papíru se stolem. Tabulka se otevře v Dokumentech Google.
Krok 4. Klikněte na Prázdné
Tato možnost je prvním polem, které má v horní části stránky barevnou ikonu znaménka plus („+“). Otevře se nový tabulkový dokument Google.
Krok 5. Vytvořte segment záhlaví pro kontaktní informace
Pomocí prvního řádku nad tabulkou vytvořte v každém poli záhlaví kontaktních informací. Napište " Jméno" a " Příjmení ”V prvních dvou polích v řádku vytvoříte sloupec obsahující jméno a příjmení kontaktu. Poté zadejte " Emailová adresa ”V dalším poli v horní části tabulky vytvoříte sloupec e -mailové adresy. Můžete také vytvořit záhlaví pro další dostupné informace, například „ Telefonní číslo" a " Město"nebo" Adresa ”.
Krok 6. Zadejte kontaktní údaje pod záhlaví nebo do příslušných polí
Do pole pod záhlavími „Jméno“a „Příjmení“zadejte jméno kontaktu. Poté zadejte e -mailovou adresu kontaktu do záhlaví „E -mailová adresa“. Do pole pod příslušným záhlavím/názvem přidejte další kontaktní údaje.
Můžete také importovat kontaktní informace kliknutím na „ Doplňky "a vyber si" Ještě další hromadná korespondence " Vybrat " Importovat kontakty "a kliknout" Kontakty Google "nebo" Další CRM " Pomocí rozevírací nabídky vedle „Skupiny“určete skupinu kontaktů a poté klikněte na „ Importovat kontakty ”.
Část 3 ze 4: Vytváření šablon e -mailů
Krok 1. Navštivte webový prohlížeč
Na počítači PC nebo Mac můžete použít jakýkoli prohlížeč. Tato adresa je adresa webové stránky Gmailu.
Pokud nejste přihlášeni ke svému účtu, klikněte na požadovaný účet Gmail nebo vyberte „ Použijte jiný účet ”A přihlaste se pomocí e -mailové adresy a hesla účtu.
Krok 2. Klikněte na Napsat
Je v levém horním rohu webové stránky Gmailu. Toto bílé tlačítko má barevné znaménko plus („+“).
Krok 3. Ponechte pole „Příjemci“prázdné
Do tohoto pole nemusíte nic zadávat. Toto pole bude později vyplněno informacemi z doplňku „Yet Another Mail Merger“.
Krok 4. Zadejte název/předmět e -mailu
Do pole „Předmět“zadejte předmět e -mailu, který chcete odeslat, pomocí seznamu kontaktů z tabulky.
Krok 5. Napište zprávu
Z tabulky zadejte zprávu, kterou chcete odeslat kontaktům. Gmail každou minutu automaticky uloží váš e -mail jako koncept.
Informace můžete získat z tabulky zadáním $% [Head]% do e -mailu. Pokud například chcete pozdravit příjemce křestním jménem, zadejte Hello $% Firstname% do hlavního textu zprávy. Informace o jménu kontaktu budou načteny z tabulky a přidány do e -mailu
Část 4 ze 4: Použití dalších funkcí hromadné korespondence k vytvoření seznamu adresátů
Krok 1. Navštivte webový prohlížeč
Na počítači PC nebo Mac můžete použít jakýkoli prohlížeč. Adresa je webová adresa služby Dokumenty Google.
Krok 2. Klikněte na
Je to ikona se třemi vodorovnými čarami v levém horním rohu stránky. Nabídka se zobrazí poté.
Krok 3. Klikněte na Listy
Tato možnost je v nabídce, která se zobrazí po kliknutí na ikonu tří vodorovných čar. Můžete to vidět vedle ikony zeleného listu papíru se stolem. Tabulka se otevře v Dokumentech Google.
Krok 4. Klikněte na tabulku, která obsahuje kontaktní informace
Chcete -li otevřít tabulku, klikněte na dokument v seznamu.
Krok 5. Klikněte na Doplňky
Tato možnost je v řádku nabídek v horní části webové stránky.
Krok 6. Klikněte na Ještě další hromadná korespondence
Otevře se podnabídka doplňku „Ještě další hromadná korespondence“.
Krok 7. Klikněte na Spustit hromadnou korespondenci
Je v horní části podnabídky „Ještě další hromadná korespondence“.
Krok 8. Klikněte na Pokračovat
Je to modré tlačítko v horní části okna, uprostřed stránky. Zobrazí se vyskakovací okno s informací, že pomocí bezplatné verze „Yet Another Mail Merge“můžete odeslat až 50 e-mailů denně. Osobní tarif/kvóta je však nabízena za cenu 24 amerických dolarů (přibližně 350 tisíc rupií) ročně a umožňuje odeslat maximálně 400 e -mailů denně.
Krok 9. Zadejte své jméno
Do pole vedle „Jméno odesílatele“zadejte své jméno.
Krok 10. Vyberte e -mailovou šablonu, která již byla vytvořena
Klikněte na rozbalovací nabídku vedle „Šablony e-mailů“a v seznamu šablon vyberte e-mailovou šablonu, která byla vytvořena pro hromadnou korespondenci v Gmailu.
Krok 11. Klikněte na Odeslat # e -maily
Je to modré tlačítko v levém dolním rohu okna. Zprávy budou odesílány na všechny e -mailové adresy pod nadpisem „E -mail“pomocí šablony e -mailu, kterou jste vybrali. Zprávu o sledování můžete vidět na pravé straně stránky.
- Symbol „ #“na tlačítku „Odeslat # e -maily“zobrazuje počet e -mailů, které odešlete.
- Klikněte " Obdržíte testovací e -mail ”A pošlete si testovací e -mail, než jej odešlete všem v tabulce.
