Tento wikiHow vás naučí, jak poslat e -mail svému učiteli nebo lektorovi s žádostí o svolení, že se v určitý den nedostavíte na hodinu. Normálně byste neměli posílat e -maily učitelům na střední škole, ale možná to budete muset udělat, abyste kontaktovali profesory na univerzitách. Tuto metodu také obvykle upřednostňují profesoři na univerzitách.
Krok
Část 1 ze 2: Připravte se na psaní e -mailu
Krok 1. V osnově kurzu najdete konkrétní pokyny pro psaní e -mailů
Existuje mnoho středoškolských učitelů nebo profesorů, kteří si zapsali konkrétní pokyny, jak správně psát e -maily. Pokud v osnově najdete tyto pokyny, řiďte se jimi, i když odporují způsobu, jakým jsou popsány v tomto článku.
Existují dva hlavní důvody, proč učitelé a lektoři píší konkrétní pokyny k psaní e -mailů, a to osobní preference a institucionální předpisy. Ať už je důvod jakýkoli, postupujte podle pokynů osnov co nejlépe
Krok 2. Najděte e -mailovou adresu učitele
E -mailová adresa bude obvykle v učebním plánu. Pokud však nemáte osnovu nebo nemáte uvedenou svou e-mailovou adresu, vyhledejte si ji na webových stránkách školy nebo se zeptejte ostatních studentů.
Někteří učitelé nedovolí nikomu, aby jim poslal e -mail. Pokud k tomu dojde, vůbec mu neposílejte e -maily. Požádejte svého přítele, aby mu dal písemný dopis. Kromě toho můžete také zavolat na školní kancelář a oznámit svou předchozí nepřítomnost
Krok 3. Najděte si výmluvu, proč nechodíte do třídy
Musíte mít konkrétní důvod, proč nemůžete chodit do školy nebo se neúčastnit terénních studií. Musíte mít jasný a srozumitelný důvod, abyste přesvědčili učitele, že se opravdu nemůžete dostat dovnitř.
- Níže jsou uvedeny příklady běžných důvodů, které se často používají: nemoc, schůzka, naléhavá potřeba, žádný způsob dopravy a sportovní událost.
- Pokud se musíte vymlouvat, vyberte si nestálé. Například nemocný nebo se vozidlo porouchalo uprostřed silnice. Nevybírejte závažné důvody, jako jsou náhlé rodinné záležitosti. Čím méně lidí se do vašich úvah zapojí, tím těžší bude pro ostatní dokázat, že lžete.
Krok 4. V případě potřeby posbírejte úkoly, které chcete splnit
Pokud se nedostavíte na hodinu, kdy byste měli odevzdávat nebo předkládat úkoly, nahrajte dokument také e -mailem.
Pokud máte pouze tištěnou verzi, odevzdejte úkol dříve nebo se domluvte s učitelem, jak úkol odevzdat
Krok 5. Ujistěte se, že pošlete učiteli e -mail před začátkem hodiny
Po vyučování nemá smysl posílat e -maily, protože učitel nebo profesor si budou myslet, že se jen vymlouváte. Mohou si například myslet, že spíte, nebo z jiného méně ospravedlnitelného důvodu. I když jste nemocní nebo máte náhlou potřebu, pošlete co nejdříve e -mail učiteli, aby jim dal vědět.
Krok 6. Váš učitel může požádat o dopis jako důkaz, pokud jste nemocní, nebo o jiný důkaz, pokud jste z nějakého důvodu několik dní chyběli
Může například požádat o lékařský dopis nebo potvrzení od rodičů. Pokud jste nepřítomni během prezentace, závěrečného projektu nebo pokud jste byli nepřítomni několik dní v řadě, řekněte, že můžete poskytnout důkaz souhlasu rodičů nebo jiných třetích stran.
Část 2 ze 2: Psaní a odesílání e -mailů
Krok 1. Otevřete svou e -mailovou schránku
Ke komunikaci se školou použijte e -mail, který běžně používáte, poté se přihlaste pomocí své e -mailové adresy a hesla.
Většina škol používá jako poskytovatele e -mailových služeb Gmail
Krok 2. Klikněte na tlačítko Napsat nebo tlačítko Nový.
Tato možnost může být vlevo od vaší e -mailové schránky nebo v horní části vaší e -mailové schránky.
Krok 3. Zadejte e -mailovou adresu učitele nebo lektora
Klikněte na sekci Komu nebo „Komu“a poté zadejte e -mailovou adresu učitele. Jeho e -mailová adresa bude obvykle stejná jako e -mailová adresa, kterou mu dala škola.
Pokud máte osobní e -mailovou adresu učitele, neposílejte na ni e -maily, pokud ji učitel místo speciálního e -mailu ze školy nepreferuje
Krok 4. Napište název e -mailu
Klikněte na pole Předmět nebo „Předmět“a poté zadejte krátký název e -mailu, například „Dnešní kurz“nebo „Účast na kurzu“.
- Pokud posíláte e -mail středoškolskému učiteli, nezapomeňte do předmětu e -mailu uvést název své třídy.
- Můžete také zadat datum, kdy jste ve třídě chyběli, pokud je ve stejném kurzu více studentů.
Krok 5. Pozdravte svého učitele
Na první řádek dopisu napište „Vážení,“a poté přidejte jméno učitele a za ním čárku.
- Nepoužívejte křestní jméno učitele, pokud neposíláte e -mail profesorovi, kterého velmi dobře znáte.
- Pokud posíláte e -mail profesorovi, nepoužívejte pozdrav jako máma nebo táta. Použijte „Profesor (jméno)“. Například vážený profesor Endang.
Krok 6. Stiskněte dvakrát Enter, abyste ponechali prázdný řádek mezi pozdravem a tělem e -mailu
Krok 7. Vysvětlete, že nepřijdete do třídy
První řádek e -mailu by měl obsahovat vysvětlení, že se v určitý den a datum nezúčastníte kurzu.
- Napište například: „Píši tento e -mail, abych vás informoval, že se v pondělí 17. prosince 2018 nebudu přihlašovat“.
- Za chybějící hodinu se nemusíte omlouvat, ale do e -mailu můžete přidat omluvu. Například: „Omlouvám se předem, ale …“.
Krok 8. Stručně vysvětlete své důvody
Učitel nebo lektor nepotřebuje podrobné důvody vaší situace. Stručně však vysvětlete, proč se nemůžete dostat do třídy.
Pokud máte například schůzku s lékařem, napište: „Mám doktora ve 13 hodin, takže musím opustit třídu do páté třídy“
Krok 9. Vysvětlete, že nahrajete všechny úkoly, které je třeba odeslat
Pokud ve třídě nemůžete odevzdávat úkoly včas, řekněte svému profesorovi nebo učiteli, jak je odevzdáte včas.
- Pokud například můžete nahrát úkol a odeslat jej e -mailem, napište: „Vím, že svůj dokument musím odevzdat do pondělí, a proto jej přidávám k tomuto e -mailu.“
- Můžete požádat o dovolenou a smířit ji s důvody, proč nemůžete ten den přijít. Například: „Poslal jsem ti e -mail, abych věděl, že mám schůzku s lékařem, takže v pondělí 17. prosince 2018 nepůjdu do třídy“.
- Pokud budete chodit do školy před odesláním e -mailu, je nejlepší odevzdat úkoly včas. Řekněte například učiteli nebo učiteli: „Pamatuji si, že mám v pondělí práci, ale ten den nepřijdu. Takže to dneska jen posbírám. “
Krok 10. Podepište
Ukončete e -mail dvojitým stisknutím klávesy Enter a ponechte prázdný řádek pro zavření e -mailu. Například „Děkuji“a pod něj napište své celé jméno.
Používejte spíše formální závěrečné fráze jako „Děkuji“, „S pozdravem“nebo „Pozdravy“, než neformální fráze nebo slova jako „Díky“a „Díky“
Krok 11. Nahrajte úkoly, které chcete odeslat
Úkoly můžete nahrát na svůj e -mail:
-
Klikněte na ikonu
Android7paperclip v okně e -mailu.
- V případě potřeby vyberte ve svém počítači umístění zdroje dokumentu.
- Klikněte na soubor (nebo stiskněte a podržte Ctrl nebo Command a klikněte na soubor, který chcete nahrát.
- Kliknutím na „Otevřít“dokument odešlete.
Krok 12. Přečtěte si tělo e -mailu
Znovu zkontrolujte obsah e-mailu, abyste se ujistili, že je správný. Zkontrolujte triviální chyby, jako jsou mezery, velká písmena nebo použití interpunkce. Zkontrolujte také, zda v e -mailu nejsou pravopisné chyby nebo ne.
Krok 13. Odeslat e -mail
E -mail odešlete kliknutím na tlačítko „Odeslat“.
