Tento wikiHow vás naučí, jak oříznout zobrazení dat v aplikaci Microsoft Excel. Před vyjmutím je třeba do tabulky aplikace Excel nejprve zadat úplná data, která nebyla oříznuta.
Krok
Metoda 1 ze 3: Oříznutí textu pomocí vzorců „VLEVO“a „VPRAVO“
Krok 1. Otevřete Microsoft Excel
Pokud máte dokument s již uloženými daty, poklepáním na dokument jej otevřete. V opačném případě budete muset v této fázi nejprve otevřít nový sešit nebo sešit a zadat data.
Krok 2. Vyberte pole, které chcete použít k zobrazení dat
Tuto metodu je vhodné použít, pokud je text již uložen v tabulce.
Vybrané pole je jiné pole než pole obsahující cílový text
Krok 3. Do vybraného pole zadejte vzorec „VLEVO“nebo „VPRAVO“
Vzorce „VLEVO“a „VPRAVO“jsou navrženy pro stejnou funkci. Vzorec „VLEVO“však zobrazuje znaky z levé strany textového pole, zatímco vzorec „VPRAVO“zobrazuje znaky z pravé strany pole. Vzorec, který je třeba zadat, je „= DIRECTION (název pole, počet znaků k zobrazení)“bez uvozovek. Jako příklad:
- Vzorec = VLEVO (A3, 6) zobrazí prvních šest znaků textu v poli A3. Pokud pole A3 obsahuje text „Kočky jsou velmi atraktivní“, oříznutý text se ve vybraném poli (v tomto případě pole, do kterého jste přidali vzorec) zobrazí jako „Kočka“.
- Vzorec = SPRÁVNĚ (B2, 5) zobrazí posledních pět znaků textu v poli B2. Pokud pole B2 obsahuje text „Miluji wikiHow“, oříznutý text se ve vybraném poli zobrazí jako „kiHow“.
- Mějte na paměti, že mezery se počítají jako znaky.
Krok 4. Po dokončení zadávání vzorce stiskněte Enter
Vybrané pole bude automaticky vyplněno úryvkem textu.
Metoda 2 ze 3: Oříznutí textu pomocí vzorce „MID“
Krok 1. Vyberte pole, které chcete použít k zobrazení dat
Toto pole se musí lišit od pole obsahujícího cílový text.
Pokud jste to ještě neudělali, zadejte data nejprve do tabulky aplikace Excel
Krok 2. Do vybraného pole zadejte vzorec „MID“
Vzorec „MID“převezme střed textu ve zdrojovém poli, aniž by zahrnoval začátek a konec. Chcete -li zadat vzorec „MID“, zadejte „= MID (název pole, počáteční číslo znaku, počet znaků k zobrazení)“bez uvozovek. Jako příklad:
- Vzorec = MID (A1, 3, 3) zobrazí tři znaky textu v poli A1, počínaje třetím znakem textu (zleva). Pokud pole A1 obsahuje text „závodní auto“, oříznutý text se ve vybraném cílovém poli zobrazí jako „účet“.
- Mezitím vzorec = MID (B3, 4, 8) zobrazí osm znaků textu v poli B3, počínaje znakem čtyři zleva. Pokud pole B3 obsahuje text „banány nejsou lidské“, načtený text se ve vybraném cílovém poli zobrazí jako „otevřený“.
Krok 3. Po zadání vzorce stiskněte klávesu Enter
Úryvek textu bude přidán do vybraného pole.
Metoda 3 ze 3: Rozdělit text do více sloupců
Krok 1. Vyberte pole s textem, který chcete sdílet
Vybrané pole obsahuje text s více znaky, než je dostupné místo.
Krok 2. Klikněte na Data
Tato možnost je na panelu nástrojů v horní části stránky aplikace Excel.
Krok 3. Vyberte text do sloupců
Tato možnost je v sekci „Datové nástroje“na kartě „Data“.
Tato funkce rozděluje obsah jednoho z polí aplikace Excel do samostatných sloupců
Krok 4. Vyberte Fixed Width
Po kliknutí na Text do sloupců ”, Zobrazí se okno„ Průvodce převodem textu na sloupce, krok 1 ze 3 “. Toto okno má dvě možnosti: „Oddělovač“a „Pevná šířka“. Možnost „Oddělovač“označuje znaky, jako jsou tabulátory nebo čárky, které oddělují každé textové pole. Při importu dat z jiných aplikací (např. Databází) musíte obvykle vybrat možnost „Oddělovač“. Volba „Fixed Width“označuje, že jsou pole zarovnána na sloupec, který má mezi jednotlivými poli mezeru.
Krok 5. Klikněte na Další
Toto nové okno zobrazuje tři možnosti. Pokud chcete vytvořit oddělovač řádků, klikněte na požadované umístění oddělovače nebo oddělovače textu. Pokud chcete oddělovač nebo oddělovač odebrat, poklepejte na řádek. Chcete -li jej upravit, klikněte na data a přetáhněte je.
Krok 6. Klikněte na Další
Toto okno má několik možností, konkrétně „Obecné“, „Text“, „Datum“a „Neimportovat sloupec (přeskočit)“. Možnosti na této stránce můžete přeskočit, pokud nechcete původní formát textu změnit na jiný formát.
Krok 7. Klikněte na Dokončit
Váš text bude nyní rozdělen do dvou nebo více sloupců.
