Excel obecně dokáže detekovat text oddělený tabulátory a vložit jej automaticky do jiného sloupce. Pokud však tato automatická detekce nefunguje a veškerý text, který jste zkopírovali, je vložen do jednoho sloupce, bude pravděpodobně nutné zkontrolovat nastavení aplikace Excel nebo text, který jste vložili. Excel může být nastaven tak, aby přijímal jiný oddělovací znak, nebo text, který vložíte, může být oddělený mezerami místo tabulátorů. Funkce Text na sloupce v Excelu může vybrat pravý oddělovací znak a správně oddělit data do různých sloupců.
Krok
Krok 1. Zkopírujte celý text oddělený tabulátorem
Text oddělený tabulátory je formát pro ukládání tabulek ve formě textových souborů. Každá buňka je oddělena záložkami a každá položka je ve svém vlastním řádku. Vyberte text, který chcete zkopírovat do aplikace Excel, a poté zkopírujte text.
Krok 2. V aplikaci Excel vyberte cílovou buňku
Data, která zkopírujete, budou vložena do buňky, kterou jste vybrali, a do buněk pod ní a napravo od ní.
Krok 3. Vložte data, která jste právě zkopírovali
Pokud používáte novou verzi Excelu a vaše data byla oddělena tabulátory, budou data vložena do příslušných buněk. Karta na datech bude novou značkou buňky. Pokud se všechna vaše data zobrazí v jednom sloupci, zkontrolujte nastavení aplikace Excel a ujistěte se, že akceptujete typ oddělovače, například čárku. Přijatý oddělovací znak můžete změnit pomocí funkce Text na sloupce.
Krok 4. Vyberte sloupec obsahující data
Pokud vaše data nejsou vložena správně, můžete k jejich formátování použít vestavěnou funkci Text do sloupců v Excelu.
- Kliknutím na písmeno sloupce v horní části okna rychle vyberete celý sloupec.
- Funkce Text na sloupce může zpracovávat pouze data v jednom sloupci najednou.
Krok 5. Klikněte na kartu Data a poté vyberte možnost Text do sloupců
Tato možnost je v sekci Nástroje dat.
Pokud používáte Office 2003, klikněte na nabídku Data> Text do sloupců
Krok 6. Vyberte Oddělovač a poté klikněte na Další
Excel bude jako oddělovač dat hledat konkrétní znak.
Krok 7. Vyberte znak oddělovače dat
Pokud jsou vaše data oddělená tabulátory, zaškrtněte možnost Tab a zrušte zaškrtnutí ostatních možností. Zkontrolujte data, která jste vložili, pro oddělovací znak. Pokud jsou vaše data oddělena více mezerami místo záložek, zaškrtněte možnost Mezerník a poté vyberte Považovat po sobě jdoucí oddělovače jako jeden. Pokud však vaše data obsahují více mezer oddělených mezerami a jsou ve skutečnosti ve stejném sloupci, může být proces převodu problematický.
Krok 8. Vyberte formát prvního sloupce
Po výběru znaku oddělovače můžete nastavit formát dat v každém sloupci. Můžete si vybrat mezi Obecné, Text nebo Datum.
- Pokud jsou data, která vkládáte, čísla a písmena, vyberte možnost Obecné.
- Pokud data, která vkládáte, jsou pouze textová, například jméno, vyberte možnost Text.
- Pokud data, která vkládáte, mají standardní formát data, vyberte možnost Datum.
Krok 9. Opakujte proces převodu pro ostatní sloupce výběrem požadovaného sloupce a výběrem formátu
Při převodu dat můžete také ignorovat určité sloupce.
Krok 10. Dokončete postup
Jakmile naformátujete každý sloupec, kliknutím na Dokončit změny aplikujte. Vaše data budou oddělena podle nastavení, která jste vybrali v okně Text do sloupce.
