Zpráva je typ papíru napsaného k diskusi o tématu nebo analýze problému. V určitém okamžiku můžete být požádáni, abyste napsali zprávu, ať už do školy nebo do práce. Někdy zprávy vyžadují speciální požadavky a jindy můžete psát, co chcete. Bez ohledu na to, zda jsou na vaši zprávu kladeny zvláštní požadavky, všechny skvělé zprávy by měly být přesné, stručné, jasné a dobře strukturované.
Krok
Část 1 ze 4: Příprava k napsání zprávy
Krok 1. Přečtěte si požadavky, které je třeba dodržet při psaní zprávy
Pokud píšete zprávu pro školní úkol, můžete se zeptat svého učitele, zda jsou při psaní zprávy dodržována určitá pravidla. Pokud píšete zprávu o práci, promluvte si se svým šéfem o tom, co od vaší zprávy očekává. Rozhodnutí, co zahrnout do zprávy, než na ní začnete pracovat, je důležitým prvním krokem při psaní skvělé zprávy.
- Možná se budete muset zeptat učitele nebo šéfa na požadavky na slovo (nebo stránku) zprávy, zda zahrnout tabulky, obrázky, ilustrace, a dokonce si promluvit o konkrétních podrobnostech, jako je typ písma a velikost použitého písma..
- Většina zpráv bude obsahovat titulní stránku, shrnutí (nebo abstrakt), úvodní část, sekci metod (je -li relevantní), sekci výsledků (je -li relevantní), diskusní část a závěr.
Krok 2. Vyberte téma
Někdy budete požádáni o napsání zprávy na konkrétní téma, jindy si budete moci vybrat vlastní téma. Je dobré si vybrat téma, které vás zajímá, zvláště pokud pracujete na dlouhodobém projektu. Nebo si vyberte téma, které vám není příliš známé. Získáte tak příležitost naučit se něco nového.
- Než začnete psát zprávu, měli byste tématu porozumět a ujistit se, že znáte účel zprávy.
- Mnoho kurzů vědy a techniky vyžaduje zprávy. Někdy možná budete muset napsat zprávu o knize nebo jiný typ zprávy pro předmět humanitních věd.
- Pokud máte potíže s výběrem tématu, zkuste si pro inspiraci přečíst noviny, oblíbené časopisy nebo online zpravodajské zdroje. Možná budete chtít psát o aktuálních událostech (jako jsou politické události, sportovní události nebo ekonomická situace), protože můžete získat mnoho informací na téma „popkultury“.
Krok 3. Pochopte téma dobře
Začněte číst informace o vámi zvoleném tématu. Možná budete muset použít knihy z univerzitní knihovny nebo veřejné knihovny nebo vyhledat informace z internetu na Googlu. Chcete -li napsat skvělou zprávu, musíte zvládnout téma, o kterém píšete. Je důležité zahrnout aktuální informace o vašem tématu, a proto byste před napsáním zprávy měli udělat velký průzkum.
- Nejprve proveďte „obecné“posouzení svého tématu (na rozdíl od „hloubkové“recenze). To znamená, že místo rychlého soustředění na malý počet článků musíte rychle přečíst různé informace o vámi zvoleném tématu.
- Pokud píšete na téma, které je mnohostranné (například něco diskutabilního, jako například to, zda by Indonésie měla zrušit trest smrti), možná budete muset porozumět oběma stranám perspektivy, abyste mohli diskutovat o výhodách a nevýhodách obou.
- Můžete najít referenčního knihovníka, který vám pomůže najít literaturu, která vám pomůže sepsat vaši zprávu. Referenční knihovník vám pomůže najít důvěryhodné zdroje, které můžete použít ke shromažďování informací o vámi zvoleném tématu. Mnoho referenčních knihovníků vás navíc provede výzkumným procesem a také vás může naučit používat online databáze.
Krok 4. Použijte důvěryhodné zdroje
Zdrojů poskytujících informace o vašem tématu může být mnoho, ale musíte se ujistit, že najdete ten nejvěrohodnější a nejspolehlivější zdroj. Spolehlivé zdroje budou obsahovat jméno autora a často jsou spojeny s renomovanou institucí (jako je univerzita, důvěryhodná mediální publikace nebo vládní či resortní program).
Pokud máte pochybnosti o zdroji, proberte to se svým učitelem, šéfem nebo knihovníkem. Někdy jsou publikovány chudé zdroje nebo nahodile napsané články, aby vypadaly jako recenzovaná vědecká práce, a vy nechcete, abyste se nechali zmást takovými články
Krok 5. Definujte své cílové publikum
Píšete tuto zprávu pro skupinu odborníků na konkrétní téma nebo pro někoho, kdo o tématu vaší zprávy nemá žádné znalosti? Měli byste se pokusit napsat co nejvíce pro ty, kteří budou číst vaši zprávu.
-
Pokud píšete zprávu pro někoho, kdo dané téma ve zprávě nezná, ujistěte se, že uvedete základy (např. Základní informace, relevantní informace a požadovanou terminologii). Neskákejte přímo do komplexního popisu tématu, aniž byste nejprve poskytli kontext.
Chcete -li vytvořit kontext, ujistěte se, že píšete odpovědi na otázky typu „proč je toto téma důležité?“, „Kdo na toto téma prováděl výzkum, jaký druh výzkumu prováděl a proč to dělal?“A „ má toto téma širší dopad a efekt? “
- Pokud je zpráva určena odborníkům, můžete použít složitější jazyk a žargony, které jsou specifické pro dané téma. Pokud však píšete pro začátečníky nebo pro lidi, kteří nejsou obeznámeni s vámi zvoleným tématem, nepoužívejte matoucí jazyk a pokud zahrnete žargon, ujistěte se, že zadáte také definice.
Část 2 ze 4: Organizace zpráv
Krok 1. Začněte abstraktem
Abstrakt stručně popisuje obsah zprávy a odpovídá na otázku „Co jste udělali, proč jste to udělali a co jste se naučili?“Délka abstraktu by neměla přesáhnout půl stránky.
Může být pro vás jednodušší napsat abstrakt poté, co dokončíte hlavní část papíru. Abstrakt však bude v závěrečné zprávě umístěn před tělo
Krok 2. Napište úvod
Tato část poskytne základní informace o tématu zprávy. Pokud musíte zahrnout recenzi literatury, bude zahrnuta také zde.
- V úvodu popište problém nebo téma, které má být ve zprávě prozkoumáno. Může se jednat o vědecký problém, například o rychlost růstu hongkongské housenky (moučné červy), nebo o aktuální téma, například o zvýšené bezpečnosti na letištích.
- Shrňte výzkum, který je pro dané téma relevantní, ale nezahlcujte úvod. Většina obsahu zprávy by měla být výsledkem vaší práce, nikoli diskuse, kterou vede někdo jiný.
- Pokud provádíte experiment a píšete o něm zprávu, popište experiment v úvodu.
Krok 3. Prezentujte metodu nebo zaměření vaší analýzy
Ve vědecké literatuře je to často prezentováno v části nazvané „Metody“. V této části popište postupy, materiály atd., Které jste použili.
- Metody můžete uspořádat chronologicky, počínaje tím, co jste udělali jako první. Nebo je můžete seskupit podle typu. Tento přístup může být pro výzkum humanitních věd lepší.
- Pomocí gramaticky správných vět popište akce, které jste provedli.
Krok 4. Zobrazte experimentální výsledky
V této části představíte provedená pozorování nebo výsledky použitých metod. Měli byste stručně popsat experiment nebo postup (použijte méně podrobností, než jste napsali v části Metody) a nahlásit hlavní výsledky.
- Experimentální výsledky můžete prezentovat několika různými způsoby. Můžete je uspořádat od nejdůležitějších po nejméně důležité, od nejjednodušších po složitější nebo podle typu.
- Výsledky, které zde získáte, neinterpretujte. To provedete v další části.
Krok 5. Diskutujte o svých datech
Toto je hlavní část zprávy. Zde analyzujete dosažené výsledky a řeknete čtenáři, co znamenají. Shrňte nejdůležitější zjištění na začátku diskuse. Podrobněji o tom můžete napsat v následujícím odstavci.
- Vysvětlete vztah mezi svými výsledky a předchozí vědeckou literaturou.
- Podívejte se, jaký další výzkum může pomoci vyplnit mezery ve vašem výzkumu nebo vyřešit všechny problémy.
- Popište širší relevanci vašich experimentálních výsledků. To je považováno za odpověď na otázku „Jak tedy?“Co znamená váš objev? Proč je objev užitečný a důležitý
- V některých zprávách můžete být požádáni, abyste skončili se samostatným závěrem, který čtenáři připomene nejdůležitější body. U zpráv obecně můžete zprávu uzavřít na konci části Diskuse.
Část 3 ze 4: Zlepšení kvality psaní
Krok 1. Podělte se o to, co jste se naučili
Dobrý způsob, jak přemýšlet o sepsání zprávy, je pojmout ji jako prostředek, jak čtenářům sdělit „toto jsem udělal a co jsem objevil“nebo „tady je to, co o tomto konkrétním tématu vím“. místo toho zapůsobit na ostatní. místo toho pište a komunikujte. Tímto způsobem zapůsobíte na ostatní, i když to nezkusíte.
Krok 2. Použijte profesionální jazyk
Vyhněte se používání výrazu „slang“. Například místo „výsledky jsou úžasné“řekněte „výsledky jsou velmi důležité a významné“. Nepoužívejte příliš ležérní (příležitostný a konverzační) jazyk. To znamená, že čtenář nemusí budit dojem, že mluvíte s přítelem, ale že by to mělo znít profesionálně.
Poraďte se s učitelem (nebo kýmkoli, kdo bude vaši zprávu číst), zda je vhodné použít zájmeno první osoby (to znamená, že věta, kterou budete používat, používá jako předmět „já“). Zájmena z pohledu první osoby jsou často v akademickém psaní nebo zprávách nevhodná. Někdy je však používání zájmen první osoby účinnější a přesvědčivější. Místo hádání, zda je vhodné používat zájmena první osoby, je nejlepší to probrat s učitelem
Krok 3. Pište jasnými a stručnými větami
Věty, které píšete, by neměly být příliš složité ani rozvláčné. Zkuste použít krátké věty s jasnou strukturou vět. Pokud je to možné, nepoužívejte nadměrně čárky, středníky a dvojtečky. Používání krátkých, jasných vět je důležitou vlastností dobré zprávy.
Tvořte přímé a aktivní věty. Struktura vaší věty by měla vypadat nějak takto: „Prozkoumal jsem toto téma, našel tato data a určil následující výsledky“. Pokud je to možné, snažte se nepoužívat pasivní hlas, protože vaše zpráva bude pro čtenáře matoucí
Krok 4. Zadejte sekci a název
Díky tomu budou informace ve vaší zprávě snadno k nalezení a vaše zpráva bude atraktivnější pro čtenáře nebo recenzenty.
Možná budete muset vytvořit jiný název, který jej oddělíte od zbytku textu tučným písmem, kurzívou nebo větší velikostí. Pokud budete postupovat podle konkrétního průvodce stylem, jako je například APA (American Psychological Association), nezapomeňte se řídit jeho návodem k titulům
Krok 5. Použijte řadu důvěryhodných zdrojů
Použití více zdrojů rozšíří vaše znalosti o vašem konkrétním zvoleném tématu, poskytne vám více informací, které můžete zahrnout do zprávy, a snížíte pravděpodobnost, že nedopatřením plagiujete.
- Jako spolehlivé zdroje používejte učebnice a učebnice, noviny, akademické a obchodní deníky a vládní zprávy a právní dokumenty. Tyto zdroje jsou široce dostupné v tisku a online.
- Pokud máte potíže s hledáním informací na téma vaší zprávy, požádejte o pomoc knihovníka! Knihovníci jsou vyškoleni, aby pomáhali s těmito druhy úkolů.
- Možná se budete chtít vyhnout materiálu z názorových zdrojů. Jinými slovy, vyhledejte materiál ze zdrojů, které jsou faktické, a pokud jsou k dispozici, zahrňte údaje na podporu učiněných prohlášení.
Krok 6. Připravte se s dostatečným předstihem
Psaní zpráv vyžaduje čas. Napsání dobré zprávy zabere více času. Věnujte dostatek času přípravě, psaní a revizi své zprávy. To znamená, že možná budete muset začít několik týdnů před termínem hlášení, v závislosti na rychlosti, kterou pracujete, délce zprávy a dalších požadavcích.
Vyhraďte si určitý čas na prostudování svého tématu bez psaní. Udělejte si čas a staňte se odborníkem na vámi zvolené téma tím, že si na toto téma prostudujete co nejvíce písemných materiálů. Až budete připraveni přejít do fáze psaní, budete mít ve své zprávě solidní znalostní základnu
Část 4 ze 4: Revize zprávy
Krok 1. Přidělte čas potřebný k revizi nebo přepsání zprávy
První koncept (koncept) vaší zprávy by měl sloužit pouze jako první koncept. Před odesláním učiteli k posouzení nebo vedoucímu k posouzení byste měli odhadnout potřebu několikrát revidovat a přepsat zprávu. Pokud chcete psát opravdu skvělé zprávy, je důležité vyhradit si dostatek času na provedení příslušných a nezbytných úprav a změn.
Krok 2. Zkontrolujte pravopis a gramatiku
Zprávu byste si měli důkladně přečíst a zkontrolovat pravopis a gramatiku. Mějte na paměti, že kontrola pravopisu ve vašem počítači nezjistí každou chybu. Například můžete zaměnit použití slova „enter“za „vstup“, takže nespoléhejte pouze na tuto funkci. Věnování pozornosti malým podrobnostem ve zprávě (jako je pravopis a gramatika) zlepší celkovou kvalitu zprávy.
Krok 3. Zkontrolujte formát zprávy
Ujistěte se, že splňujete všechny specifické požadavky ve svém zadání nebo popisu projektu. Možná budete potřebovat titulní stránku, konkrétní typ a velikost písma nebo vlastní velikost okraje.
Krok 4. Kriticky zkontrolujte svoji práci
Revize by měly být více než korektury. Místo toho by revize měla být kritickým prověřením práce. Nakonec budete muset hledat chyby, které snižují celkovou kvalitu vaší sestavy, a to může znamenat smazání nebo přepsání velké části vaší sestavy.
Zeptejte se sami sebe: Splnila moje zpráva svůj účel? Pokud ne, možná budete muset zvážit významnou revizi
Krok 5. Nechte někoho zkontrolovat vaši zprávu
Pokud je to možné, požádejte důvěryhodného přítele, kolegu nebo kolegu, aby si vaši zprávu přečetli. Kromě kontroly pravopisu a gramatických chyb může být schopen poskytnout kritický a produktivní vstup. To může pomoci přejít z vaší zprávy z dobré na skvělou.
