Statistické zprávy předkládají svým čtenářům informace o konkrétním předmětu nebo projektu. Správné formátování zprávy a zahrnutí všech důležitých informací, které čtečka sestav potřebuje, můžete psát skvělé statistické zprávy.
Krok
Část 1 ze 3: Formátování zpráv
Krok 1. Zobrazte další statistické zprávy
Pokud jste nikdy předtím nenapsali statistickou zprávu, doporučujeme vám zkontrolovat si některé další statistické zprávy, které lze použít jako vodítko pro formátování vlastní zprávy. Získáte také dobrou představu o tom, jak bude konečná statistická zpráva vypadat.
- Pokud pracujete na zprávě z kurzu, váš lektor vám ochotně ukáže příklady zpráv, které shromáždili předchozí studenti, pokud o to požádají.
- Kampusová knihovna má také kopie statistických zpráv vytvořených předchozími studenty a vědeckými pracovníky fakulty. Požádejte výzkumného knihovníka o pomoc v oblasti vědy, na které pracujete.
- Statistické zprávy můžete také najít na internetu, vytvořené pro obchodní nebo marketingový výzkum, a také soubory patřící vládním agenturám.
- Postupujte pečlivě a pečlivě podle příkladů, zvláště pokud je zpráva určena pro výzkum v jiné oblasti. Různé disciplíny mají své vlastní konvence týkající se obsahu a způsobu předkládání statistických zpráv. Například statistická zpráva vytvořená matematikem se pravděpodobně bude velmi lišit od zprávy vypracované výzkumným pracovníkem pro maloobchod.
Krok 2. Napište zprávu snadno čitelným písmem
Statistické zprávy jsou obvykle rozděleny písmem, jako je Arial nebo Times New Roman, velikost 12. Pokud váš list poskytuje vysvětlení požadavků na formátování, postupujte přesně podle pokynů.
- Okraj stránky pro statistické zprávy je obvykle 2,5 cm. Buďte opatrní při přidávání vizuálních prvků, jako jsou grafy a grafy, do sestavy, ujistěte se, že nepřekračují okraje sestavy, aby se netiskly správně a vypadaly nedbale.
- Levý okraj lze v očekávání zvětšit až na 4 cm, pokud je zpráva o výzkumu zahrnuta do složky nebo pořadače. Cílem je, aby se veškeré psaní dalo pohodlně číst, když otočíte stránku.
- Nepište zprávy s dvojitou mezerou, pokud neděláte úkoly v kurzu a výslovně vás to neučí lektor.
- Pomocí záhlaví zadejte čísla stránek na každé stránce. Ke každému číslu stránky můžete také přidat své příjmení nebo název výzkumu.
Krok 3. Použijte vhodnou citační metodu
Existují různé citační metody pro různé obory s odkazem na články, knihy a další materiály použité ve vašem výzkumu. I když vám určitá metoda citování vyhovuje, použijte tu, která je ve vašem výzkumném oboru nejběžnější.
- Metody citování jsou často obsaženy v příručkách k psaní zpráv, které nejen podrobně vysvětlují, jak citovat odkazy, ale také definují pravidla pro interpunkci a zkratky, nadpisy a obecné formátování.
- Pokud například píšete statistické zprávy z oblasti psychologie, měli byste obvykle použít příručku pro psaní zpráv publikovanou Americkou psychologickou asociací (APA).
- Metoda citování je ještě důležitější, pokud se předpokládá, že vaši statistickou zprávu zveřejní konkrétní vydavatel nebo odborný časopis.
Krok 4. Zahrňte krycí list
Na titulním listu je uveden název statistické zprávy, vaše jméno a jména osob, které významně přispěly k výzkumu nebo samotné zprávě. Tento list také poskytuje elegantní prezentaci vaší závěrečné zprávy.
- Pokud vytváříte statistickou zprávu pro kurz, může být vyžadován také krycí list. Poraďte se se svým nadřízeným nebo lektorem nebo se podívejte na list úkolů, kde zjistíte, zda je potřeba krycí list a co na něj napsat.
- Pro delší statistickou zprávu zahrňte také obsah. Obsah nelze vytvořit, než dokončíte sestavu, protože obsah zobrazuje seznam každé části sestavy a stránku, kde tato část začíná.
Krok 5. Vytvořte názvy sekcí
Záhlaví oddílů může usnadnit čtení zprávy v závislosti na tom, jak se zpráva používá, a na publiku, které bude zprávu číst. Tato metoda bude účinná, pokud se domníváte, že si čtenář zprávu přečte rychle nebo přejde přímo do určitých sekcí.
- Pokud se rozhodnete vytvořit nadpisy sekcí, měly by být tučné a uspořádané tak, aby vyčnívaly ze zbytku textu. Text nadpisu oddílu může být například zvýrazněn tučně, na střed a použít větší písmo.
- Ujistěte se, že nadpisy sekcí nejsou ve spodní části stránky. Pod záhlavím oddílu před zalomením stránky by mělo být alespoň několik řádků nebo celý odstavec textu.
Krok 6. Pomocí funkce náhledu tisku zkontrolujte rozložení
Když vytvoříte skript sestavy pomocí aplikace pro zpracování textu, jeho vzhled na obrazovce počítače bude stejný jako na listu papíru. Zejména vizuální prvky se však nemusí shodovat podle potřeby.
- Zkontrolujte okraje kolem vizuálních prvků a ujistěte se, že text je úhledný a není příliš blízko vizuálních prvků. Vyjasněte konce textu a slov, která odpovídají okrajům vizuálních prvků (např. Popisky os pro grafiku).
- Různé vizuální prvky se mohou přesouvat, takže byste měli po dokončení sestavy znovu zkontrolovat záhlaví sekcí a ujistit se, že žádné z nich nejsou v dolní části stránky.
- Pokud je to možné, změňte také konec stránky, aby se zabránilo tomu, že první řádek odstavce bude posledním řádkem stránky nebo prvním řádkem stránky a také posledním řádkem konkrétního odstavce. Díky tomu bude čtení obtížné.
Část 2 ze 3: Vytvoření obsahu zprávy
Krok 1. Napište sestavu
Abstrakt je krátký popis, obvykle ne více než 200 slov, který shrnuje všechny prvky vašeho výzkumného projektu, včetně použitých výzkumných metod, výsledků a analýzy.
- Co nejvíce se vyhýbejte abstraktnímu vědeckému nebo statistickému jazyku. Abstrakt by měl snadno pochopit širší publikum než ti, kteří si přečtou celou zprávu.
- Abstraktní funkce je podobná výšce výtahu v podnikání. Pokud jste s někým ve výtahu a zeptá se vás na projekt, na kterém pracujete, zrušte popis projektu, který byl dané osobě představen.
- Ačkoli je abstrakt umístěn na začátku zprávy, je snazší ji napsat později, jakmile je celá zpráva dokončena.
Krok 2. Napište úvodní zprávu
Úvodní část zprávy uvádí účel vašeho výzkumu nebo experimentu. Vysvětlete čtenáři důvody pro výběr projektu, na kterém pracujete, včetně otázek, na které se doufá, že zodpoví.
- Pomocí stručného, výstižného a jasného jazyka nastavte tón zprávy. Maximalizujte používání běžných výrazů místo nadměrného statistického jazyka bez ohledu na cílové publikum zprávy.
- Pokud je vaše zpráva založena na sérii vědeckých experimentů nebo na datech získaných z průzkumů veřejného mínění nebo demografických údajů, uveďte o projektu hypotézu nebo očekávání.
- Pokud již proběhl předchozí výzkum ve stejné disciplíně na stejný výzkumný předmět nebo otázku, je také důležité po úvodu zahrnout stručný přehled výzkumné práce. Vysvětlete důvody odlišení nebo přidání něčeho nového do stávající výzkumné práce prostřednictvím vašeho výzkumu.
Krok 3. Popište použitou metodu výzkumu
Tuto část zprávy použijte k podrobnému popisu toho, jak byl výzkumný projekt prováděn, včetně charakteristik provedených experimentů nebo metod použitých ke shromažďování prvotních údajů.
- Zahrňte vysvětlení metod použitých ke zpracování výsledků, zejména pokud je váš experiment nebo výzkum dlouhodobý nebo pozorovací.
- Pokud během procesu implementace projektu musíte provést nějaké úpravy, určete, jaké úpravy byly provedeny a jaké jsou základní problémy.
- Seznam veškerého softwaru, zdrojů nebo materiálů použitých v sérii výzkumných aktivit. Pokud jako materiál používáte učebnici, jednoduše na ni odkazujte - materiál není třeba shrnovat do zprávy.
Krok 4. Prezentujte výsledky
Nahlaste konkrétní zjištění svého výzkumu nebo experimentu. Tato část zprávy by měla obsahovat pouze fakta, bez jakékoli analýzy nebo diskuse o možném významu těchto skutečností.
- Začněte s hlavními výsledky studie a poté zahrňte veškeré vedlejší produkty nebo zajímavá fakta nebo zjištěné trendy.
- Obecně se vyhněte vykazování výsledků, které neodpovídají počátečním očekáváním nebo hypotézám. Pokud však ve svém výzkumu narazíte na něco překvapivého a neočekávaného, mělo by to být alespoň zmíněno.
- Toto je nejdelší část této zprávy s nejpodrobnějšími statistikami. Tato část je také pro čtenáře zprávy nejsušší a nejobtížněji stravitelná, zvláště pokud nejsou statistiky.
- Malé grafy nebo diagramy často ukazují výsledky výzkumu jasněji než psaný text.
Krok 5. Uveďte závěr
Tato část poskytuje analýzu a popisuje výsledky, které pokrývají celý kontext disciplíny nebo oboru. Měli byste také čtenáři naznačit, zda výsledky výzkumu souhlasí s původní hypotézou.
- Jakmile se dostanete do této sekce, vyhněte se silnému a nadhodnocenému jazyku. Tato část by měla být každému snadno srozumitelná, i když zmeškala sekci s výsledky výzkumu.
- Pokud je k dalšímu prozkoumání vaší hypotézy nebo zodpovězení otázek, které vyvstávají v souvislosti s tímto výzkumným projektem, zapotřebí dalšího výzkumu, vysvětlete je také zde.
Krok 6. Diskutujte o problému nebo problému, který máte po ruce
Pokud se výsledky výzkumu týkají předchozího výzkumu nebo mu odporují, uveďte to na konci zprávy. V této části představíte problémy, se kterými se můžete setkat při provádění výzkumu.
- Často zde najdete flashbacky věcí, které by usnadnily nebo zefektivnily sběr dat. Zde je místo, kde můžete o všem diskutovat. Protože je vědecká metoda navržena tak, aby ostatní mohli váš výzkum opakovat, podělte se o své poznatky týkající se tohoto výzkumu s budoucími výzkumníky.
- Jakékoli spekulace, které máte, nebo doplňující otázky, které vyvstanou v sérii výzkumů, zde také stojí za diskusi. Omezte to na minimum, aby váš výzkum neovládl osobní názor a spekulace.
Krok 7. Seznam všech vašich referencí
Bezprostředně po skončení statistické zprávy zahrňte tabulku nebo seznam knih a článků použitých při provádění výzkumu nebo na něž ve zprávě odkazujete.
- Pokud například porovnáváte svůj současný výzkum se stejným výzkumem prováděným v jiném městě o několik let dříve, zahrňte do bibliografie citaci tohoto výzkumu.
- Citujte odkazy pomocí příslušné citační metody pro váš obor nebo studijní obor.
- Vyvarujte se citování odkazů, které nejsou ve zprávě uvedeny. Můžete si například přečíst nějaký text za účelem přípravy výzkumného projektu. Pokud však čtení ve vaší zprávě nakonec uvedeno nebude, není povinnost jej zahrnout do seznamu literatury.
Krok 8. Vždy si pamatujte, kdo bude číst vaši zprávu
Vaše zpráva bude mít malou hodnotu, pokud nikdo nerozumí vašemu výzkumu a úspěchům. I když píšete zprávu jako práci v kurzu, měla by být napsána pro obecnější publikum.
- Pokud obecným čtenářem zprávy je někdo mimo váš obor nebo disciplínu, vyhněte se používání výrazů „specializovaných recenzí“nebo oborového žargonu.
- Zajistěte, aby podmínky zvláštní kontroly a statistiky ve zprávě byly použity správně. Například byste neměli ve statistické zprávě používat výraz „průměr“, protože lidé často používají toto slovo k označení něčeho jiného. Místo toho použijte „průměr“, „medián“nebo „režim“- podle toho, co je vhodné.
Část 3 ze 3: Prezentace dat
Krok 1. Označte a pojmenujte všechny tabulky nebo grafy
Poskytnutí jiného štítku a názvu pro každý vizuální prvek vám umožní odkazovat na něj v textu sestavy. Použití prostorových odkazů v textu může být problematické, protože zprávy se nemusí tisknout stejným způsobem.
- To je zvláště důležité, pokud předkládáte zprávu ke zveřejnění v obchodním deníku. Pokud se velikost stránky liší od papíru použitého k tisku sestavy, vizuální prvky se na papír netisknou úhledně.
- Tento faktor je také důležitý, pokud je vaše zpráva publikována na internetu, protože různé velikosti zobrazení mohou mít za následek různé prezentace vizuálních prvků.
- Nejjednodušší způsob, jak označit vizuální prvky, je slovo „Obrázek“následované číslem. Dále musíte každý prvek očíslovat v pořadí, v jakém se v sestavě objeví.
- Název popisuje informace prezentované vizuálním prvkem. Pokud jste například vytvořili sloupcový graf ukazující výsledky testů studentů na závěrečné zkoušce z chemie, můžete jej pojmenovat „Konečné skóre z chemie, podzim 2016“.
Krok 2. Udržujte své vizuální prvky čisté a čisté
Pokud se vizuální prvky budou na stránce jevit nepřehledně a neupraveně, čtenáři to budou mít těžké. Vizuální prvky by měly zlepšit čitelnost zprávy, nikoli ji rozptylovat.
- Ujistěte se, že každý vizuální prvek je dostatečně velký, aby vaši čtenáři viděli vše, co je třeba vidět, aniž byste mrkli okem. Pokud zmenšíte velikost grafu, aby čtenář štítky neviděl, ničemu to nepomůže.
- Vytvořte své vizuální prvky pomocí formátů, které lze snadno importovat do souborů pro zpracování textu. Import s některými grafickými formáty může zkreslit obrázek nebo vést k obrázku s velmi nízkým rozlišením.
Krok 3. Distribuujte informace odpovídajícím způsobem
Při vytváření grafů nebo diagramů se ujistěte, že jsou čitelné a snadno srozumitelné za krátkou dobu. Pokud je váš graf naplněn daty nebo je rozsah příliš široký, čtenáři z toho nebudou mít velký prospěch.
- Pokud je například vzorek výzkumu ve stovkách, osa „x“bude vyplněna obrázky, pokud každý vzorek zobrazíte jednotlivě jako pruhy. Místo toho můžete velikost na ose y přesunout na osu x a poté pomocí osy y měřit frekvenci.
- Pokud vaše data obsahují procenta, zobrazte pouze procentní část podle požadavků ve studii. Pokud je nejmenší rozdíl mezi subjekty výzkumu dvě číslice za procentní čárkou, nemusíte zobrazovat více než celé procento. Pokud je však rozdíl mezi subjekty výzkumu ve stovkách procent, zobrazte procenta až dvě číslice za čárkou, aby graf mohl zobrazit rozdíl.
- Pokud například vaše sestava obsahuje sloupcový graf rozložení skóre testů pro chemický kurz a skóre je 97, 56, 97, 52, 97, 46 a 97, 61, vytvořte pro každou osu x graf student, a osa y od 97 do 98. Tato metoda zvýrazní rozdíl ve skóre studentů.
Krok 4. Zahrňte nezpracovaná data do přílohy
Zvláště u projektů, které mají široký rozsah, budou přílohy pravděpodobně nejdelší částí vaší zprávy. Musíte zahrnout všechna nezpracovaná data, včetně kopií otázek z pohovoru, datových sad a statistických výsledků.
- Dávejte pozor, aby příloha vaši zprávu nepohltila. Nejste povinni zahrnout všechny datové listy nebo jiné dokumenty vytvořené během provádění výzkumného projektu.
- Je lepší, když zahrnete pouze dokumenty, které se mohou rozšířit a vést k dalšímu porozumění zprávě.
- Například při popisu své výzkumné metody jste uvedli, že studenti v kurzu chemie provedli průzkum, aby zjistili, jak budou studovat na závěrečnou zkoušku. Jako přílohu můžete zahrnout kopii otázek položených studentským respondentům. Nemusíte však zahrnovat všechny kopie odpovědí každého studenta.
