Existují dva různé způsoby, jak automaticky přidávat čísla do sloupců listu v aplikaci Excel. Jedním z nejlepších způsobů číslování řádků v aplikaci Excel je použití funkce ROW. Tato funkce zajišťuje, že buňky vrátí správný počet řádků, i když jsou zadány nebo odstraněny pozdější řádky. Dalším způsobem (který nevyžaduje zadání vzorce) je použít funkci Vyplnit. Tato metoda je jednodušší, ale pokud bude řádek odstraněn později, bude sekvence číslování zkrácena. Naučte se číslovat řádky listu pomocí těchto dvou metod.
Krok
Metoda 1 ze 2: Dynamicky číslování řádků listu
Krok 1. Klikněte na první buňku, kde začne řada čísel
Tato metoda popisuje, jak nastavit, aby každá buňka ve sloupci zobrazovala odpovídající číslo řádku. Tato metoda je užitečná, pokud budete často přidávat nebo mazat řádky na listu.
Chcete -li ve sloupci listu vytvořit posloupnost po sobě jdoucích čísel (nebo jiná data, například řadu dat nebo měsíců), přečtěte si tuto část
Krok 2. Do buňky zadejte (ROW (A1)) (pokud je počáteční buňka číselné řady A1)
Pokud ne, zadejte příslušné číslo buňky.
Pokud například píšete do buňky B5, zadejte = ŘÁDEK (B5)
Krok 3. Stiskněte Enter
Vaše buňka zobrazí číslo řádku. Pokud zadáte = ROW (A1), buňka bude obsahovat číslo 1. Pokud zadáte = ROW (B5), buňka bude obsahovat číslo 5.
- Chcete -li začít s číslem 1, bez ohledu na to, kde je první řádek čísla, spočítejte počet řádků nad aktuální buňkou a poté toto číslo odečtěte od vzorce.
- Pokud například zadáte = ROW (B5) a chcete, aby buňka obsahovala číslo 1, upravte vzorec na = ROW (B5) -4, protože B1 jsou čtyři řádky nad B5.
Krok 4. Vyberte buňku, která obsahuje první číslo z řady čísel
Krok 5. Umístěte kurzor na pole v pravém dolním rohu vybraného pole
Tento box se nazývá Fill Handle. Když je kurzor přesně na rukojeti výplně, kurzor se změní na symbol plus.
Pokud nevidíte Fill Handle, přejděte na Soubor> Možnosti> Upřesnit a zaškrtněte políčko vedle „Povolit popisovač výplně a přetahování buňky“
Krok 6. Posuňte rukojeť výplně dolů k poslední buňce vaší číselné řady
Buňky ve sloupci budou obsahovat čísla podle řádku.
Pokud odstraníte řádek obsahující řadu čísel, číslo buňky se automaticky upraví na základě nového čísla řádku
Metoda 2 ze 2: Vyplnění sloupců řádky čísel
Krok 1. Klikněte na první buňku, kde začne řada čísel
Tato metoda vám ukáže, jak přidat řadu čísel do buněk ve sloupci.
Pokud použijete tuto metodu a poté potřebujete odstranit řádek, bude nutné tento krok zopakovat, aby se opakovalo číslování celého sloupce. Pokud máte pocit, že budete často měnit řádky dat v listu, podívejte se na tuto část
Krok 2. Do buňky zadejte první číslo vaší série
Pokud se například chystáte očíslovat všechny buňky ve sloupci, zadejte do této buňky 1.
- Nemusíte začínat na 1. Vaše sekvence může začínat na libovolném čísle a může také sledovat jiné vzorce (např. Sudá čísla, násobky 5 atd.).
- Excel také podporuje další typy „číslování“, jako jsou data, roční období a dny v týdnu. Například vyplňte první buňku „Pondělí“a sloupec vyplňte řádkem dnů v týdnu.
Krok 3. Klikněte na další buňku v řádku vzor
Tato buňka by měla být přímo pod aktuální aktivní buňkou.
Krok 4. Zadejte druhé číslo řádku a vytvořte vzor
Chcete -li vytvořit řadu čísel (1, 2, 3 atd.), Zadejte sem 2.
- Pokud je požadovaná řada čísel 10, 20, 30, 40 atd. nebo podobné, první dvě buňky v sérii musí obsahovat 10 a 20.
- Pokud jste zadali řadu dní v týdnu, zadejte do buňky další den.
Krok 5. Kliknutím a přetažením vyberte obě buňky
Po uvolnění tlačítka myši se zvýrazní obě buňky.
Krok 6. Umístěte kurzor na malý čtverec v pravém dolním rohu zvýrazněné oblasti
Tento box se jmenuje Fill Handle. Když je kurzor na rukojeti výplně, změní se na symbol plus.
Pokud nevidíte rukojeť výplně, přejděte do nabídky Soubor> Možnosti> Upřesnit a zaškrtněte políčko vedle položky „Povolit popisovač výplně a přetahování buňky“
Krok 7. Klikněte a přetáhněte rukojeť výplně dolů do poslední buňky řádku
Pokud uvolníte tlačítko myši, buňky ve sloupci budou očíslovány podle vzoru prvních dvou buněk.
Tipy
- Společnost Microsoft poskytuje bezplatnou verzi aplikace Excel jako součást sady Microsoft Office Online.
- Pracovní listy můžete také otevírat a upravovat v Tabulkách Google.
