Snímek (aka snímek) je série obrázků, které někdy obsahují text a jsou promítány na rovný povrch, aby je mohla skupina zobrazit. Nejpopulárnějším typem prezentace je dnes počítačová prezentace, což je součást, která se běžně používá k přednáškám nebo projevům. V následujících krocích se dozvíte, jak vytvořit vlastní počítačovou prezentaci.
Krok
Metoda 1 ze 4: Používání softwaru
Krok 1. Otevřete program
Tato příručka předpokládá, že budete používat Microsoft PowerPoint, protože je to nejčastěji používaný software pro vytváření prezentací. V samostatném poli nad ním uvidíte prázdný snímek s nadpisem a prázdným textem plus různé nabídky a tlačítka.
Krok 2. Vytvořte titulní stránku
Klikněte výše a na název textového pole prezentace, poté do textového pole pod něj zadejte své jméno a dnešní datum. Je to také skvělá příležitost, jak se seznámit se změnou stylů vašich snímků, jako jsou barvy pozadí a písma.
- Vyberte krátký název. Pokud nevytváříte akademickou prezentaci na vysoké úrovni zaměřenou na konference, je lepší vytvořit krátký a jednoduchý název, který rychle vysvětlí obecné téma publiku.
-
Používejte jednoduchá písma. Vizuálně složitá písma, jako je „stará angličtina“, jsou zábavná na pohled na obrazovce počítače, ale pro publikum mohou být obtížně čitelná. Nebojte se experimentovat, ale držte se jednoduchých písem s jasnými liniemi, aby vaše publikum nemuselo mžourat, aby si je přečetlo.
Písmo můžete změnit výběrem z rozevírací nabídky v horní části obrazovky. Pokud je při změně písma zvýrazněn text, písmo textu se odpovídajícím způsobem změní
-
Hrajte si s barvami. Titulní stránka může mít jinou barvu pozadí než celá prezentace, ale většina lidí si pro snímek zvolí pouze jedno téma.
- Klepněte pravým tlačítkem na pozadí snímku a v zobrazené nabídce vyberte možnost „Pozadí snímku“nebo „Formátovat pozadí“. Odtud můžete hrát s barvami, které chcete.
-
Zajistěte, aby se barva pozadí a barva textu navzájem podporovaly, aby byl snímek dobře čitelný. Obecně by měl být text pro maximální čitelnost černobílý a pozadí by nemělo být neonové ani příliš světlé.
Na běžné obchodní nebo akademické prezentaci není nic špatného; ve skutečnosti se za jednodušší dojmy obecně považuje lepší atmosféra
Krok 3. Přidejte snímek
Chcete-li přidat snímek, stiskněte Ctrl-m, nebo můžete v horní části obrazovky vybrat možnost „nový snímek“. Udržujte tempo na jedné myšlence nebo bodu na jeden snímek, aby bylo snadné ho sledovat.
-
Přidat rozložení. Každý snímek má mnoho předdefinovaných možností rozložení, proto si vyberte ten, který pro každý snímek funguje nejlépe.
- Většina snímků bez obrázků může používat jedno ze dvou základních rozvržení textových snímků. Jeden má záhlaví a druhý má pouze textové pole. Vyberte požadované rozložení.
-
Volba rozvržení snímků navrženého pro umístění obrázků, filmů nebo zvukových souborů je nejjednodušší způsob, jak se vejde na všechna tato média. Jednoduše vyberte pole, do kterého chcete přidat soubor, klikněte na ikonu, která představuje typ souboru, a poté přidejte médium výběrem v zobrazeném okně.
- Přidejte text do jedné výplně a obrázky do jiné, aby snímky vypadaly profesionálně.
- Nezahrnujte nadměrné obrázky, filmy nebo zvuk. Trochu je lepší.
- Uklidit. Další snímky můžete odstranit kliknutím pravým tlačítkem na snímek a výběrem „odstranit snímek“.
- Organizovat. Snímky můžete přeskupit přetažením po časové ose a vložením do příslušných bodů. Časová osa je přehledový seznam snímků v horní nebo boční části obrazovky.
Krok 4. Přidejte své doteky
Existuje několik věcí, které můžete udělat pro dokončení projektu prezentace. Poté jej uložte, jakmile budete s výsledkem spokojeni.
-
Buďte opatrní s přechody. PowerPoint a podobné programy mají různé přechody snímků. Jedná se o vizuální efekt, který je někdy doprovázen zvukem a objeví se při přepínání mezi snímky. Tyto přechody jsou obecně nadbytečné a rušivé, ale v některých případech mohou být vhodné.
- Nepoužívejte zvukové efekty s přechody. Tento zvuk vám zabrání mluvit.
- Místo složitých přechodů používejte jednoduché přechody. Posun stránky shora dolů je dostačující; není třeba používat hloupé tvary nebo efekty přechodu.
- Přechody používejte jen zřídka. Přechody jsou užitečné prvky pro snímky, ale vyhněte se přidávání přechodů na každý snímek. Pomocí přechodů zobrazte různé sekce prezentace, jednou za sekci.
- Přidejte legální zdroje a informace. Po prezentaci přidejte jeden snímek (nebo tolik, kolik je potřeba), abyste uvedli všechny své zdroje informací (pro obchodní nebo akademické prezentace), zdroje obrázků (pokud jsou chráněny autorským právem) a všechna poděkování nebo potvrzení, která byste chtěli zahrnout.
Krok 5. Proveďte cvičení běžecké dojmy
Snímek můžete spustit stisknutím klávesy F5 na počítači. Snímek můžete posunout dopředu kliknutím na levé tlačítko myši. Ukončete show stisknutím klávesy Esc nebo kliknutím na konec snímku.
- Vraťte se zpět a proveďte všechny konečné úpravy, které je třeba provést. Sledování prezentace před použitím může obvykle odhalit překlepy nebo jiné drobné chyby, které nebyly během vytváření viditelné.
- Mluvte, když je snímek spuštěn. Ujistěte se, že snímky nejsou tak velké, aby vám na řeč došel čas, ale dostatečně podrobné, aby vám došly snímky až po dokončení řeči. Trénujte tempo střídání snímků, dokud vám to nebude příjemné.
Metoda 2 ze 4: Prezentace pro školu
Krok 1. Vytvořte obrys
Pokud vytváříte prezentaci pro vysokoškolskou prezentaci, je pravděpodobné, že spolu s prezentací budete mít řeč nebo lekci. Vytvářejte jasné obrysy prezentací.
- Existuje mnoho způsobů, jak vytvářet obrysy. Standardní způsob je použít odsazení a systém číslování/psaní k uspořádání informací podle důležitosti, ale můžete svobodně použít svůj vlastní přístup, jak si přejete.
-
Vaše řeč bude podrobnější než obrysy, ale vaše prezentace bude méně podrobná. Jakmile je váš obrys připraven, označte každý klíčový bod a také všechny body, kde můžete jako doplněk zobrazit obrázek nebo jiný multimediální prvek. Naplánujte snímek pro každé znamení.
Pro projevy použijte rejstříkové karty nebo obrysy. Nepoužívejte snímky jako vodítko, protože se na ně budete vždy dívat. To vypadá neprofesionálně
Krok 2. Použijte jednoduché téma
U titulků a titulků se vyhněte jasným barvám a držte se bezpatkového písma, jako je Arial.
-
Černá na bílé a bílá na černé jsou nejméně otravné barevné kombinace pro prezentační prezentaci. Snadno čitelné a nenápadné.
- Přijatelné je také neutrální modré a šedé s černým nebo bílým textem.
- Vyhněte se teplým barvám a střetávajícím se barvám, stejně jako barvám, které jsou si navzájem příliš podobné.
- Patková písma (například Times New Roman) jsou přijatelná pro běžný text (nikoli nadpisy), zvláště pokud jsou odrážky více než jeden řádek. Ať už si vyberete cokoli, ujistěte se, že budete v prezentaci konzistentní.
Krok 3. Přidejte požadované médium
Stačí přidat filmy a hudbu, pokud odpovídají tématu, a udržet ji co nejkratší. Obrázky by měly být přidány ve správný čas.
- 30 sekund je dost času na filmové a hudební soubory. Média by neměla nahradit váš projev. Používání dlouhé video skladby na vás bude působit nekvalitním dojmem, protože to bude vypadat, jako byste chtěli přednést jen krátkou řeč.
-
Existují dva dobré způsoby, jak přidat obrázky:
- Přidejte jeden snímek na snímek pro snímky, které vyžadují text vedle obrázku. Obrázky musí mít dostatečnou velikost a musí odpovídat snímku.
- Pokud snímek neobsahuje žádný text, můžete přidat až čtyři obrázky na snímek, ale pouze za účelem ilustrace. Tento snímek bude krátký; ukažte jej v prezentaci jen na několik sekund a promluvte si o obrázku.
- V závislosti na tématu prezentace může být také vhodný obrázek na titulní stránce, ale toto není dobrá prezentace.
Metoda 3 ze 4: Prezentace pro firmy
Krok 1. Představte efektivní prezentaci
Každý, kdo viděl vaši prezentaci, si udělal čas. Většina z nich by pravděpodobně raději dělala užitečnější věci, než aby sledovala vaši prezentaci, takže ať je krátká, silná a věcná.
-
Udělejte to co nejkratší. Pokud nedostanete pokyn přednést do určité doby, nechte prezentaci co nejkratší. Netrávte mnoho času ilustrativními příklady, které jdou nad rámec toho, co si myslíte, že je nutné k vyjádření názoru.
Připravte leták pro diváky, abyste v prezentaci nemuseli pokrývat každý malý detail. Zadejte podrobné informace a využijte prezentaci a čas prezentace k přenosu celkového obrazu
Krok 2. Omezte netextové prvky na minimum
V případě potřeby se mohou zobrazit grafy a grafy, ale ostatní grafika by měla být jednoduchá a nenápadná.
- Můžete použít klipart. Klipart je jednoduchý černobílý obrázek, který není chráněn autorskými právy. Téměř každý program prezentace obsahuje omezenou knihovnu klipartů. Jednoduchost klipartů z něj činí ideální volbu pro zdobení diapozitivů pomocí grafických prvků a zároveň eliminuje nepořádek a vizuální šum.
- Nepoužívejte filmy ani hudbu při obchodní prezentaci, pokud k tomu nemáte pádný důvod.
- Nepoužívejte přechody snímků. Nikoho z vašeho publika to nezajímá, což znamená, že je to ztráta času.
Krok 3. Upravte řeč pro prezentaci
Na druhou stranu, obchodní prezentace a doprovodný projev jsou z hlediska věcného obsahu téměř totožné. Kromě krátkého úvodu a souvisejících frází by vaše řeč měla sledovat každý bod prezentace.
Využijte letáky ve svůj prospěch. Pokud připravujete svůj podklad podle výše uvedeného doporučení, řekněte publiku, aby se při projevu přihlásilo k určitým částem dokumentu. Diváci budou moci snadno získat více informací, aniž by museli být nacpaní do prezentace
Krok 4. Končete bodem
Na rozdíl od akademických prezentací není konec vaší obchodní prezentace jednoduchým závěrem; ale jasná a odvážná výzva k akci, důležité prohlášení podporované prezentací a ne výchovným názorem, který formuluje. Toto rozlišení je nejdůležitější, aby ostatní mohli vaši prezentaci brát vážně.
Metoda 4 ze 4: Prezentace pro zábavu
Krok 1. Vyberte téma
Vyberte si, co chcete. Mnoho lidí vytváří prezentace z rodinné dovolené, shledání nebo jiných sdílených zážitků. Můžete se také rozhodnout prozkoumat svůj oblíbený koníček nebo sport.
-
Přidat strukturu. Aby se prezentace bavila, nemusíte mít nutně jasnou strukturu, ale pomůže to, když o něčem řeknete nebo předložíte informace, které jste se naučili.
Přemýšlejte o tom, jak byste přirozeně vysvětlili příteli snímky, a poté je uspořádejte tak, aby to odrážely
Krok 2. Vložte obrázek
Jednou z nejlepších výhod tohoto typu dojmu je, že můžete dělat téměř cokoli chcete. Pro většinu lidí to znamená spoustu obrázků. Stahujte obrázky z internetu nebo použijte vlastní fotografie.
-
Buďte opatrní, pokud používáte obrázky, které mohou být chráněny autorskými právy. Pravděpodobně nebudete žalováni za pořízení fotografie chráněné autorskými právy a její nahrání na YouTube, ale neměli byste to dělat.
- Uveďte kredit na konci prezentace, kdykoli najdete příslušné informace.
- Nepoužívejte obrázky označené slovy „nesmí být znovu použity bez svolení“nebo něco podobného.
Krok 3. Přidejte multimediální soubory
Vložte libovolný zvuk a videoklip. Pro tento osobní projekt použijte svou představivost.
Opět buďte opatrní při vyzvedávání materiálu chráněného autorskými právy. Udržujte klipy krátké a v případě potřeby poskytněte kredit
Krok 4. Přidejte všechny přechody
Přechody jsou nadbytečné, ale zároveň jsou zábavné, zejména pro aktivované zvukové efekty. Pokud chcete načíst prezentaci s lepivým přechodovým efektem, pokračujte.
Krok 5. Zkontrolujte prezentaci
Přestože je tato show jen pro zábavu, podívejte se na ni, než ji ukážete někomu jinému.
- Ujistěte se, že použitá barevná schéma nepoškodí vaše oči.
- Ujistěte se, že jsou všechny snímky ve správném pořadí.
- Pokud to dává smysl, přidejte popisky obrázků, abyste nemuseli každý obrázek vysvětlovat.
Tipy
- I prezentace akademických konferencí zřídka trvají déle než 20 minut. Pokud nevytváříte prezentaci na dlouhou přednášku, ponechte prezentaci asi 15 minut dlouhou.
- Uchovávejte si často papírové poznámky. Většina programů prezentace má funkci automatického ukládání, která zabrání ztrátě vaší práce, ale je nejlepší, aby byla co nejbezpečnější. Papírové poznámky také značně usnadní psaní doprovodné řeči.
