3 způsoby, jak vytvářet formuláře na pracovních listech

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-02 02:34

Informace lze snáze získávat, organizovat a upravovat pomocí formulářů. Formuláře jsou užitečné zejména v případě, že potřebujete zadat mnoho údajů ze seznamu nebo získat výsledky průzkumu. Každý formulář má několik polí (pole pro zadávání údajů). Formuláře mohou mít různé typy polí, jednoduché i složité. Jednoduchá pole vám umožňují zadat požadovaná data. Složitými poli může být „seznam“, který vám umožní vybrat si z několika možností v seznamu, a „otočné tlačítko“, které vám umožní vybrat hodnoty, které chcete zadat. Tento článek vám pomůže vytvořit formuláře pomocí aplikace Excel nebo Google Forms, které jsou součástí Dokumentů Google (online webový program pro zpracování textu Google).

Krok

Metoda 1 ze 3: Vytvoření formuláře pro zadávání dat pomocí aplikace Excel

Krok 1. Zjistěte, zda je formulář pro zadávání dat nejvhodnější pro vaše potřeby

Formuláře pro zadávání dat se používají, když potřebujete jednoduché formuláře v textovém poli, z nichž každý má název ve formě štítku. Formulář pro zadávání dat umožňuje snadné prohlížení a zadávání dat bez nutnosti přepínání polí, zvláště když na obrazovce monitoru nelze zobrazit všechna pole. Váš seznam kontaktních údajů a objednávek zákazníků může například přesáhnout 10 sloupců. Jednodušší bude, když místo zadávání údajů do vlastních polí zadáte pomocí formuláře pro zadávání údajů své jméno, adresu, telefonní číslo, e -mail, datum objednávky, typ objednávky atd.

Krok 2. Přidejte název použitý ve formuláři pro zadávání dat

V horní části každého sloupce zadejte název, který chcete použít ve formuláři pro zadávání dat. Excel používá tato záhlaví k vytváření polí ve formulářích pro zadávání dat.

• Pokud například zadáte do příslušných sloupců nadpisy „Jméno, Adresa, Telefonní číslo, E -mail, Datum objednávky a Typ objednávky“začínající zleva doprava na listu, tyto názvy se zobrazí v dialogovém okně (údaje vstupního formuláře) v pořadí shora dolů.
• Než přejdete k dalšímu procesu, zkontrolujte, zda je na štítku Data tlačítko Formulář. V opačném případě přidejte na panel nástrojů Rychlý přístup tlačítko Formulář. Klikněte na Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup a vyberte možnost Další příkazy. Změňte Oblíbené příkazy na Všechny příkazy, přejděte na úplný konec seznamu a klikněte na Formulář. Poté klikněte na tlačítko Přidat a poté na tlačítko OK.

Krok 3. Otevřete formulář pro zadání dat a začněte zadávat data

Klikněte na všechny buňky pod nadpisy a přejděte na štítek Data. Vyhledejte a klikněte na tlačítko Formulář. Excel zobrazí dialogové okno se záhlavím každého sloupce, který byl dříve zadán do listu, ve formě seznamu svislých polí. Dialogové okno funguje jako formulář pro zadávání dat.

• Tlačítko Formulář je na štítku Data nebo Rychlý přístup na liště nástrojů.
• Pokud jste pojmenovali pracovní list, na kterém pracujete, bude mít dialogové okno (formulář pro zadání dat) název. Text v názvu bude stejný jako název pracovního dokumentu. Pokud list nemá název, název dialogového okna (formulář pro zadávání dat) bude obsahovat slovo „List“následované číslem listu.

Krok 4. Zadejte data pro nový řádek

Pomocí klávesy TAB se přesuňte na další pole ve formuláři pro zadávání dat. Po zadání údajů do každého pole ve formuláři pro zadání dat stiskněte tlačítko NÁVRAT. Zadaná data budou přidána jako další řádek v seznamu na vašem listu.

Krok 5. Zadávání dat ukončíte kliknutím na tlačítko Zavřít v dialogovém okně (formulář pro zadávání dat)

Excel zavře formulář pro zadávání dat. U posledního řádku nemusíte stisknout tlačítko RETURN.

Metoda 2 ze 3: Vytvoření formuláře pomocí Dokumentů Google

Krok 1. Navštivte docs.google.com/forms

Formuláře Google jsou velmi užitečné pro plánování akcí, vytváření průzkumů nebo shromažďování informací rychle a snadno. Pokud jste tak ještě neučinili, přihlaste se ke svému účtu Gmail, než budete pokračovat.

Formulář můžete sdílet s ostatními, aby mohli formulář vyplnit online a všechny odpovědi bylo možné shromáždit do pracovního listu

Krok 2. Klikněte na symbol plus (+)

Formuláře Google otevřou nový formulář. V horní části formuláře jsou dva hlavní štítky: Otázky a odpovědi.

Krok 3. Přidejte otázky do svého formuláře

Každou otázku si musíte zapsat a uvést typ požadované odpovědi. Pokud tvoříte formulář poprvé, využijte tlačítko Take Tour a seznamte se se všemi dostupnými možnostmi. Do formuláře můžete zadat 9 různých typů otázek.

• použití Stručná odpověď (krátká odpověď), pokud požadovaná odpověď obsahuje pouze jedno nebo dvě slova
• použití odstavec (odstavec), pokud je požadovanou odpovědí jedna věta nebo více. Vaše otázka může znít například „Jaké jsou výhody pravidelného cvičení?“
• použití více možností (více možností), pokud chcete jednu odpověď z několika daných možností. Například: „Jaký sport tě baví nejvíc?“Poskytněte seznam sportů, ze kterých si můžete vybrat. Každá možnost v seznamu se zobrazí vedle malého kulatého tlačítka ve formuláři
• použití Zaškrtávací políčka (zaškrtávací políčko), pokud chcete více odpovědí z daného seznamu možností. Například: „Jaký sport tě baví?“Poskytněte seznam sportů, ze kterých si můžete vybrat. Každá možnost v seznamu se zobrazí vedle malého čtvercového tlačítka ve formuláři.
• použití Rozevírací seznam (rozevírací seznam), pokud chcete odpověď jako volbu z nabídky. Například: „V jakém ročním období nejčastěji děláš svůj oblíbený sport?“poskytnout seznam ročních období. Na formuláři se zobrazí seznam ve formě rozevíracího pole. V tomto rozevíracím seznamu se zobrazí první odpověď.
• použití Lineární měřítko (lineární měřítko), pokud chcete odpověď ve formě hodnocení možností ve formě číselného měřítka. Například: „Jak se zajímáte o Indonéskou ligu?“Měřítko otázek se objeví ve formě ve formě čísel 1-5. Při vytváření otázky můžete měřítko zvětšit nebo zmenšit. Maximální měřítko, které lze použít, je 1 až 10.
• použití Mřížka s více možnostmi (mřížka s více možnostmi), když chcete na otázku odpovědět více odpověďmi. Například: „Ve kterém měsíci obvykle provozujete následující sporty?“Zadejte seznam měsíců jako řádky a seznam sportů jako sloupce. Otázka „mřížka s více možnostmi“se zobrazí jako mřížka s možnostmi řádků svisle a možnostmi sloupců vodorovně.
• použití datum pokud je požadovanou odpovědí konkrétní datum.
• použití Čas pokud je požadovanou odpovědí určitý čas.

Krok 4. Vyberte metodu sběru dat z vyplňovače formulářů

Kliknutím na štítek Odpovědi zobrazíte dostupné možnosti. Zvolte Vytvořit novou tabulku nebo Vybrat existující tabulku.

• Pokud vytváříte nový list, zadejte název listu a klikněte na Vytvořit. Google propojí nový list s formulářem. Když lidé vyplní formulář, Google zadá odpovědi na otázky ve formuláři do listu. Každá odpověď se zobrazí s časovým razítkem (timestamp).
• Pokud vyberete existující tabulku, vyberte jeden z vytvořených listů. Google propojí stávající list s formulářem. Tato metoda způsobí, že Google přeformátuje stávající listy. Otázky ve formuláři se zobrazí jako záhlaví sloupců.

Metoda 3 ze 3: Vytvoření vlastního kreativního formuláře v aplikaci Excel

Krok 1. Zjistěte, zda tento typ formuláře nejlépe vyhovuje vašim potřebám

Pokud chcete formulář s vlastním rozvržením a určitými hodnotovými limity, které mohou vyplnit ostatní lidé, použijte vlastní formát. Můžete například sbírat data týkající se konkrétního sportu a chcete vědět, jaká jsou cvičení, která můžete dělat sami, frekvenci za měsíc, procento volného času stráveného cvičením a další podrobnosti.

• Krok 2. Povolte označení vývojáře

  Štítek Vývojář je napravo od štítku Zobrazit. Štítek Developer vám umožňuje používat různé nástroje potřebné k vytváření vlastních formulářů.

  • Klikněte na tlačítko Microsoft Office a poté na tlačítko Možnosti aplikace Excel.
  • Na pásu karet klikněte na zaškrtávací políčko označené Zobrazit vývojáře.
  • Kliknutím na štítek vývojáře zobrazíte dostupné nástroje. Excel používá speciální terminologii pro složitá pole, například seznamy. Toto komplexní pole se nazývá „ovládání“. Budete muset použít ikonu Vložit ovládací prvky, která zobrazuje kufr s kladivem a klíčem.

  

  Krok 3. Zadejte hlavní název, který bude použit ve formuláři

  Zadejte každý název do své vlastní buňky. Pokud například shromažďujete údaje o lidech různého věku v různých městech, zadejte nadpisy Jméno, Věk, Město.

  Při zadávání názvu zadejte požadované rozložení názvu ve formuláři. Je vhodné nechat jednu nebo více prázdných buněk pod nebo vpravo od každého nadpisu. Vzdálenost mezi každým titulem a polem pro zadávání dat tedy není příliš krátká

  

  Krok 4. Zadejte použitá data do složitého (kontrolního) pole ve formuláři

  Zadejte všechna data do buňky. Pokud například shromažďujete data o sportu, zadejte Baseball, Football, Hockey, Tennis, Golf.

  

  Krok 5. Použijte funkci INDEX

  Funkce INDEX může vracet hodnoty ze zadaného rozsahu dat. Chcete -li zobrazit výběr ovládacího prvku, zadejte do cílové buňky funkci INDEX. Pokud například A1 bude obsahovat možnosti a C1: C5 bude obsahovat data, zadejte do A1 INDEX (C1: C5, A1, 0).

  

  Krok 6. Přidejte pole se seznamem, které chcete zobrazit ve formuláři

  Pokud chcete uživateli formuláře poskytnout určité možnosti, použijte pole se seznamem. Pokud například shromažďujete data související se sportem, omezte výběr na Baseball, Football, Hockey, Tennis a Golf. Každý, kdo vyplní formulář, si může vybrat pouze z několika těchto sportů. Nastavte umístění a hodnotu každého seznamu.

  • Klikněte na Vložit v sekci Ovládání. Potom klepněte na pole se seznamem (Ovládací prvek formuláře) v části Ovládací prvek formuláře.
  • Klikněte na umístění v listu, kde se má zobrazit levý horní roh seznamu, a poté přejděte na místo, kde se má zobrazit pravý dolní roh seznamu.
  • V části Ovládací prvky klikněte na Vlastnosti. V okně Formátovat objekt zadejte rozsah, kde jsou data (v tomto případě C1: C5), a buňku, která vrátí výsledek (v tomto případě A1).

  

  Krok 7. Přidejte všechna kombinační pole, která chcete zobrazit ve formuláři

  Kombinační pole je téměř stejné jako pole se seznamem. Toto pole však kombinuje textové pole se seznamem. Pokud chcete uživateli poskytnout možnosti výběru z omezeného seznamu nebo zadat alternativní odpovědi, použijte kombinační pole. Pokud například shromažďujete data související se sportem, zadejte jako možnosti Baseball, Football, Hockey, Tennis, and Golf. Uživatel, který může hrát fotbal a jiné sporty, však může v seznamu vybrat Fotbal a jiné sporty nebo vybrat Fotbal a do textového pole, které je součástí kombinovaného pole, zadat název jiného sportu. Nastavte umístění a hodnotu pro každé kombinační pole.

  • Klikněte na Vložit v sekci Ovládací prvky. Potom klikněte na pole se seznamem v části Ovládací prvky formuláře.
  • Klikněte na místo na listu, kde chcete, aby se zobrazoval levý horní roh kombinovaného pole, a přetáhněte jej na místo, kde se má zobrazit pravý dolní roh kombinovaného pole.
  • Klepněte pravým tlačítkem na kombinační pole a potom klepněte na položku Ovládání formátu. V okně Ovládání formátu zadejte rozsah, ve kterém se nacházejí vaše data (v tomto příkladu C1: C5), buňku, která zobrazí výsledek (v tomto případě A1), a číslo do pole Rozevírací řádky. Zadané číslo určí počet řádků v kombinačním poli, než se budete muset posunout dolů, abyste viděli zbytek seznamu.

  

  Krok 8. Přidejte všechna tlačítka pro přehrávání, která chcete zobrazit ve formuláři

  Tlačítko otočení se ve formuláři objeví jako symbol, jehož horní polovina je šipka směřující nahoru a spodní polovina šipka směřující dolů. Pokud chcete, aby si uživatel vybral číslo z řady číselných hodnot, včetně data nebo času, použijte číselník. Pokud například shromažďujete data související se sportem, možná chcete vědět, jak často uživatelé hrají určitý sport za měsíc, ale chcete zadat pouze výsledky, jejichž celková odpověď je více než 20. V tomto případě můžete nastavit maximální limit tlačítka přehrávání na 20. Kdokoli, kdo vyplňuje formulář, může vybrat hodnotu od 1 do 20 pomocí šipek nahoru a dolů na tlačítku přehrávání. Nastavte umístění a hodnotu pro každé tlačítko přehrávání.

  • Klikněte na Vložit v sekci Ovládací prvky. Poté klikněte na tlačítko Spin v části Ovládací prvky formuláře.
  • Klikněte na místo na listu, kde se objeví levý horní roh tlačítka pro otočení, a táhněte, dokud se nezobrazí pravý dolní roh tlačítka pro otočení.
  • Klikněte pravým tlačítkem na tlačítko Přehrát a klikněte na Ovládání formátu. Zadejte čísla do polí Hodnota a Změnit. Do pole Odkaz na buňku zadejte buňku, která zobrazí výsledek (v tomto případě A1).

  

  Krok 9. V případě potřeby přidejte do formuláře posuvník

  Posuvník podporuje řadu hodnot pomocí šipek nebo posuvných polí. Pokud chcete, aby uživatel vybral hodnotu z velkého rozsahu hodnot, například procenta, použijte posuvník. Pokud například shromažďujete data související se sportem, možná budete chtít znát procento volného času uživatele stráveného sportem, který si vybrali. V takovém případě můžete použít posuvník jako procentuální rozsah. Uživatelé vyplňující formulář mohou přesunout šipku posouvání nebo rolovací pole a vybrat procento, které chtějí zadat. Nastavte místo a hodnotu pro každý posuvník.

  • Klikněte na Vložit v sekci Ovládací prvky. Poté klikněte na posuvník v části Ovládací prvky formuláře.
  • Klikněte na místo na listu, kde se zobrazí levý horní roh posuvníku, a přejeďte prstem až na místo, kde se zobrazí pravý dolní roh posuvníku.
  • Klepněte pravým tlačítkem na posuvník a potom klepněte na položku Ovládání formátu. Do polí Hodnota a Náhrada zadejte číslo. Do pole Odkaz na buňku zadejte buňku, která zobrazí výsledek (v tomto případě A1).

  

  Krok 10. Zakažte označení vývojáře

  Tato možnost odebere přístup k ovládacímu zařízení. Proveďte to po dokončení přidávání všech požadovaných ovládacích prvků do formuláře. Tento krok je třeba provést tak, aby při odeslání formuláře uživatelům mohli zadávat data pouze do složitých polí (ovládacích prvků) ve formuláři. Uživatel nemůže změnit rozsah dat, která lze zadat do složitých polí (ovládací prvky).

  • Klikněte na tlačítko Microsoft Office a poté na tlačítko Možnosti aplikace Excel.
  • Na pásu karet zaškrtněte políčko Zobrazit vývojáře.

  

  Krok 11. Uložte formulář jako šablonu

  Klikněte na tlačítko Microsoft Office a poté na možnost Uložit jako. Ze zobrazeného seznamu vyberte Sešit aplikace Excel. Vyberte Šablonu aplikace Excel v poli Uložit jako typ a klikněte na tlačítko Uložit. Váš vlastní formulář je připraven k odeslání davu k vyplnění.