Tento článek popisuje, jak přímo porovnávat informace mezi dvěma soubory aplikace Excel. Jakmile budete schopni manipulovat a porovnávat informace, můžete s analýzou pomoci pomocí funkcí „Vyhledat“, „Rejstřík“a „Shoda“.
Krok
Metoda 1 ze 4: Použití funkce zobrazení „vedle sebe“v aplikaci Excel
Krok 1. Otevřete sešit, který je třeba porovnat
Soubor knihy najdete otevřením aplikace Excel kliknutím na „ Soubor ", Vybrat " Otevřeno ”A v zobrazené nabídce klikněte na dva sešity, které chcete porovnat.
Navštivte složku úložiště sešitů, vyberte každou knihu samostatně a ponechte obě okna knih otevřená
Krok 2. Klikněte na kartu Zobrazit
Po otevření knihy můžete kliknout na kartu „ Pohled ”Uprostřed nahoře v okně aplikace Excel.
Krok 3. Klikněte na Zobrazit vedle sebe
Tato možnost je v části „Okno“nabídky „ Pohled ”A je indikována ikonou dvou listů. Tyto dva listy se zobrazí v menším, vertikálně skládaném okně aplikace Excel.
- Tato možnost nemusí být k dispozici na stránce „ Pohled ”Pokud máte v Excelu otevřený jen jeden sešit.
- Pokud jsou otevřené dva sešity, Excel automaticky vybere oba dokumenty k zobrazení vedle sebe.
Krok 4. Klikněte na Uspořádat vše
Toto nastavení umožňuje změnit orientaci sešitu při pohledu vedle sebe.
V zobrazené nabídce můžete vybrat možnost zobrazení obou sešitů (např. Horizontální ”, “ vertikální ”, “ Kaskáda "nebo" Dlaždice ”).
Krok 5. Povolte funkci „Synchronní posouvání“
Po otevření obou sešitů klikněte na „ Synchronní posouvání “(Pod možností„ Pohled vedle sebe ”), Abyste mohli snadno procházet oběma listy aplikace Excel na řádek a ručně zkontrolovat rozdíly v datech.
Krok 6. Přetažením jednoho ze sešitů procházejte oběma stránkami
Jakmile je povolena funkce „Synchronní posouvání“, můžete procházet oběma stránkami sešitu současně a snadno porovnávat stávající data.
Metoda 2 ze 4: Použití funkce „Vyhledávání“
Krok 1. Otevřete dva sešity, které je třeba porovnat
Najdete ho otevřením aplikace Excel kliknutím na nabídku „ Soubor ", klikni" Otevřeno ”A z nabídky vybere dva sešity k porovnání.
Navštivte složku úložiště sešitu, vyberte každou knihu samostatně a ponechte obě okna knihy otevřená
Krok 2. Zadejte pole, která mohou být vybrána uživatelem souboru
V tomto poli se zobrazí rozevírací seznam.
Krok 3. Klikněte na pole
Po kliknutí bude rámeček mřížky tmavší.
Krok 4. Klikněte na kartu DATA na panelu nástrojů
Po kliknutí na kartu vyberte „ VALIDACE ”V rozevírací nabídce. Poté se zobrazí vyskakovací nabídka.
Pokud používáte starší verzi Excelu, objeví se po výběru karty „panel DATA“. DATA “A zobrazí možnost„ Ověření dat „místo volby“ Validace ”.
Krok 5. Klikněte na Seznam v seznamu „POVOLIT“
Krok 6. Klikněte na tlačítko s červenou šipkou
Toto tlačítko vám umožňuje vybrat zdroj (jinými slovy první sloupec), který má být zpracován do dat pro rozevírací nabídku.
Krok 7. Vyberte první sloupec v seznamu a stiskněte klávesu Enter
Klikněte OK ”, Když se zobrazí okno pro ověření dat. Můžete vidět pole se šipkou. Po kliknutí na tuto šipku se zobrazí rozevírací seznam.
Krok 8. Vyberte políčka, která chcete použít k zobrazení dalších informací
Krok 9. Klepněte na kartu Vložit a odkaz
V dřívějších verzích aplikace Excel nemusíte klikat na Vložit "a můžete přímo vybrat kartu" Funkce “K zobrazení kategorie„ Vyhledávání a reference ”.
Krok 10. Ze seznamu kategorií vyberte položku Hledat a odkaz
Krok 11. Vyhledejte v seznamu položku Lookup
Jakmile na možnost dvakrát kliknete, zobrazí se další pole a můžete vybrat možnost „ OK ”.
Krok 12. Vyberte pole s rozevíracím seznamem pro položku „lookup_value“
Krok 13. Vyberte první sloupec v seznamu pro položku „Lookup_vector“
Krok 14. Vyberte druhý sloupec v seznamu pro položku „Result_vector“
Krok 15. Vyberte položku z rozevíracího seznamu
Poté se informace automaticky změní.
Metoda 3 ze 4: Použití služby XL Comparator
Krok 1. Otevřete prohlížeč a navštivte
Budete přesměrováni na web XL Comparator, kde můžete nahrát dva sešity aplikace Excel, které chcete porovnat.
Krok 2. Klikněte na Vybrat soubor
Otevře se nové okno a můžete vyhledat jeden ze dvou dokumentů aplikace Excel, které chcete porovnat. Ujistěte se, že jste soubor vybrali prostřednictvím dvou dostupných polí na webové stránce.
Krok 3. Pokračujte kliknutím na Další>
Jakmile je možnost vybrána, v horní části stránky se zobrazí vyskakovací zpráva informující o tom, že proces odesílání souboru již probíhá a zpracování velkých souborů může trvat déle. Klikněte OK ”Zavřete zprávu.
Krok 4. Vyberte sloupec, který chcete skenovat
Pod každým názvem souboru je rozbalovací nabídka s názvem „ Vyberte sloupec Kliknutím na rozevírací nabídku u každého souboru vyberte sloupce, které chcete označit a porovnat.
Názvy sloupců se zobrazí po kliknutí na rozevírací nabídku
Krok 5. Vyberte obsah výsledného souboru
V této kategorii jsou čtyři možnosti s balónky vedle nich. Jeden z nich musíte vybrat jako průvodce formátem výsledného dokumentu.
Krok 6. Vyberte možnost pro snadné srovnání sloupců
Ve spodním poli v nabídce porovnání uvidíte dvě další podmínky filtru pro porovnání dokumentů: „ Ignorujte velká/malá písmena " a " Ignorujte „mezery“před a za hodnotami " Než budete pokračovat, zaškrtněte políčka u obou možností.
Krok 7. Pokračujte kliknutím na Další>
Poté budete přesměrováni na stránku pro stažení výsledného dokumentu.
Krok 8. Stáhněte si srovnávací dokument
Krok 1. Najděte název sešitu a listu
-
V této metodě použijeme tři ukázkové sešity, které jsou uloženy a pojmenovány následovně:
- C: / Odvolání / Books1.xls (načte tabulku označenou „Prodej 1999“)
- C: / Odvolání / Books2.xls (načte tabulku označenou „Prodeje 2000“)
- Oba sešity mají první sloupec „A“s názvem produktu a druhý sloupec „B“s počtem prodejů každý rok. První řádek je název sloupce.
Krok 2. Vytvořte srovnávací sešit
Chcete -li porovnat data, musíte vytvořit Buku3.xls. Použijte jeden sloupec k zobrazení názvu produktu a další sloupec pro rozdíl v prodeji produktů mezi porovnávanými roky.
C: / Odvolání / Books3.xls (načte list označený „Rozdíl“)
Krok 3. Umístěte název do sloupce
Stačí otevřít list „Book3.xls“, poté kliknout na pole „A1“a zadat:
- = 'C: / Odvolání [Book1.xls] Prodeje 1999'! A1
- Pokud jste soubor uložili do jiného adresáře, nahraďte „C: / Banding \“adresou tohoto adresáře. Pokud používáte jiný název souboru, nahraďte „Book1.xls“a zadejte příslušný název souboru. Pokud používáte jiný název/štítek listu, nahraďte „Sales 1999“příslušným názvem/štítkem listu. Nezapomeňte neotevírat odkazovaný soubor („Book1.xls“). Excel může přidanou referenci změnit, pokud ji otevřete. Ve skutečnosti můžete získat pole se stejným obsahem/daty jako pole, které se používá jako reference.
Krok 4. Přetažením pole „A1“dolů zobrazíte seznam všech produktů
Klikněte na pravý dolní roh pole a tažením dolů zobrazte všechna jména.
Krok 5. Pojmenujte druhý sloupec
V tomto případě můžete do pole „B1“zadat „Rozdíl“.
Krok 6. Odhadněte rozdíl mezi každým prodejem produktu (jako příklad pro tento článek)
V tomto případě zadejte do pole „B2“následující položku:
- = 'C: / Odvolání [Kniha2.xls] Prodeje 2000'! B2-'C: / Odvolání [Kniha1.xls] Prodeje 1999 '! B2
- Můžete použít normální operace aplikace Excel se zdrojovým datovým rámečkem z referenčního souboru.
