V dnešním uspěchaném životě je třeba každou hodinu dne dobře využít. Abyste mohli co nejlépe využít svůj čas, musíte pracovat rychleji a efektivněji při zachování vysoké kvality. Tento článek obsahuje návrhy, abyste mohli pracovat rychleji, více a lépe v práci nebo doma, abyste mohli plnit domácí úkoly nebo plnit každodenní úkoly.
Krok
Část 1 ze 3: Tvorba plánu
Krok 1. Vytvořte si denní plán
Nejlepší způsob, jak se dostat do práce rychleji a lépe, je udělat si plán, než začnete.
- Vytvořte si plán aktivit na večer, připravte si knihy a studijní potřeby nebo si naplánujte úkoly, které je třeba udělat, abyste se druhý den mohli pustit do práce.
- Sledujte své denní plány pomocí poznámkového bloku, digitálního zařízení nebo knihy agend. Místo toho, abyste se zavázali memorováním, bude pro vás snazší si pamatovat a plnit úkoly psaním poznámek.
- Záznam plánu denní aktivity vás také může osvobodit od rušného plánu a příliš velkého pracovního vytížení. Je dobré být ambiciózní, ale také musíte být schopni vytvářet realistické plány v rámci svých možností.
Krok 2. Rozhodněte se pro denní téma
Pokud vám připadá obtížné řídit čas kvůli mnoha úkolům, které čekají nebo se dokonce hromadí, zkuste si nastavit téma denní aktivity, abyste na nich mohli pracovat jeden po druhém s větším soustředěním.
- Pokud jste student, využijte ke studiu konkrétního předmětu konkrétní den. Naplánujte si například pondělí na dokončení úkolu čtení vědy na týden a na úterý ke studiu matematiky.
- Pokud pracujete v kanceláři, přidělte určité dny určitým úkolům. Například v pondělí dělejte administrativní úkoly a v úterý se zaměřte na dokončení kreativních projektů.
Krok 3. Vydělte denní pracovní dobu hodinami
Organizujte svou práci co nejlépe vytvořením denního plánu na základě hodin a plněním úkolů podle plánu, který jste nastavili.
- První pracovní dobu můžete například použít k odpovídání na e -maily a přijímání telefonních hovorů.
- Nastavte si několik budíků, které vám připomenou, že je načase, abyste dělali další úkoly a nechali vás pracovat po celý den.
- Polední přestávku můžete také využít jako pracovní dobu, zvláště pokud si vezmete počítač k jídlu. Tento čas můžete využít k dělání dvou věcí současně, čtení e -mailu přes oběd!
Krok 4. Naučte se dělat několik činností současně
Může to být dvojsečný meč, který vám pomůže splnit několik úkolů za kratší dobu, nebo vás donutí omezit čas a pozornost, aby se kvalita práce snížila. Díky tomuto způsobu práce můžete těžit z výhod a vyhnout se problémům:
- Zaměřte se současně na související úkoly. Ušetřete mentální energii, kterou používáte při práci na souběžných úkolech, spojením více úkolů. Například odpověď na všechny e -maily, hlasové zprávy a poštu odeslanou prostřednictvím kurýra současně.
- Napište si, co chcete dělat. Pokud zaznamenáte veškerou práci, která má být vykonána, nebudete snadno rozptýleni ani rozptýleni věcmi, které se dějí.
- Po dokončení práce na úkolu si udělejte čas na kontrolu veškeré práce. Soustředěním se na každý dokončený úkol můžete odhalit chyby a zajistit, aby výsledky byly takové, jaké je chcete mít.
Část 2 ze 3: Cílení
Krok 1. Nastavte malý cíl
Budete mít snazší, lepší a motivovanější práci, když si každý den stanovíte malé cíle.
- Dokončení drobných úkolů, jako je nákup potravin nebo dodání zboží, vám usnadní druhý den soustředit se na větší úkoly.
- Rozdělte svůj dlouhodobý plán nebo velký projekt na malé, dosažitelné cíle a poté je implementujte v postupných krocích nebo fázích. Díky této metodě můžete mít pocit, že jste úkol úspěšně dokončili, takže zůstanete motivovaní.
Krok 2. Určete, kterým úkolům byste měli dát přednost
Nastavení priorit se trochu liší od vytváření seznamu úkolů. Musíte seskupit úkoly a stanovit priority mezi malými a snadnými úkoly a nejdůležitějšími a nejtěžšími úkoly.
- Vytvořte si seznam úkolů určením pořadí na základě termínu pro každé dokončení. Začněte s nejdůležitějšími úkoly, které je třeba dokončit okamžitě.
- Po dokončení úkolu si můžete udělat přestávku a soustředit se na další úkol.
Krok 3. Vytvořte dlouhodobý plán
Poté, co dobře zvládnete vytváření krátkodobých denních plánů, můžete připravit dlouhodobé plány pro organizaci práce a úkolů, které je třeba splnit.
- Můžete se nejlépe připravit tak, že budete předem vědět, co je třeba udělat, jako je psaní závěrečné práce nebo cestování na mezinárodní konferenci.
- Vytvořte si vlastní měsíční kalendář nebo školní kalendář na jeden semestr.
- Zapište si důležité termíny nebo termíny plnění úkolů a označte je týden předem jako připomenutí. Tímto způsobem budete moci lépe pracovat a důležité úkoly bude snazší splnit.
- Plánování sofistikovanějším způsobem, který můžete použít k naplánování zábavných aktivit, prázdnin a dovolených. Když znáte termín, můžete snadno vytvářet plány a zajistit, aby byl k dispozici čas, abyste mohli dobře plnit úkoly a užít si volno.
Krok 4. Zbavte se zvyku otálet
Mnoho lidí rádo otálí nebo odkládá práci (zvláště nepříjemné), aby to mělo negativní dopad na produktivitu a celkovou kvalitu práce.
- Nedržte se mylného názoru, že „člověk bude podávat nejlepší výsledky díky práci pod tlakem“. Psychologické výzkumy dokazují, že tento pohled prostě není pravdivý! Lidé, kteří rádi čekají do poslední sekundy, obvykle dávají méně výsledků a více chyb.
- Zbavte se zvyku odkládat ignorování rušivých vlivů. Během práce vypněte internet, abyste nebyli provokováni k otevírání webových stránek, kontrole sociálních médií a nerušili vás aktivity v kyberprostoru.
- Darujte si odměnu, například oslavou nebo malou odměnou za včasné nebo včasné splnění úkolu. Budete mít větší motivaci dokončit práci, pokud existuje něco zábavného, po čem opravdu toužíte.
Část 3 ze 3: Spravujte pracovní čas a volný čas dobře
Krok 1. Během práce použijte časovač
V obchodním světě existuje teorie „Parkinsonova zákona“, která říká, že „práce bude stále růst, aby vyplnila čas, který je ještě k dispozici k jejímu dokončení“. Jinými slovy, dokud je k dispozici čas na dokončení práce, budete pracovat déle, než kdyby byl čas omezený.
- Pomocí časovače můžete sledovat, jak dlouho vám trvá dokončení každého úkolu.
- Stanovte si cíl a poté ho pojměte jako hru tím, že se pokusíte porazit hodiny, abyste mohli pracovat rychleji.
- Dokončete méně důležité úkoly za deset minut a budete mít navíc 90 minut denně. Byli byste překvapeni, kolik času se ztrácí triviálními věcmi, jako je psaní e -mailů!
- Tímto způsobem můžete získat pracovní „odměny“, které behaviorální psychologové popisují jako úspěch, produktivitu a štěstí.
Krok 2. Udělejte si čas ráno nebo o víkendu pro sebe
I když to může znít rozporuplně, můžete zvýšit svou produktivitu a pracovní schopnost tím, že si během dne a o víkendech uděláte přestávky.
- Vyhraďte si několik hodin ráno na zábavné aktivity, jako je hraní s dětmi, procházky samy nebo s domácím psem, cvičení jógy atd. To vám umožní myslet jasně a cítit se lépe po celý den, takže se můžete soustředit a pracovat rychleji.
- Výzkum prokázal, že naše mysl dosáhne svého nejlepšího výkonu 2-4 hodiny po ranním probuzení. Využijte tedy tento čas k činnostem nesouvisejícím s prací, abyste mohli pracovat klidně a efektivněji.
Krok 3. Dokončete úkol doma
Školy a kanceláře nejsou ideálním místem pro plnění úkolů, protože jsou obvykle velmi hlučné a hodně rušivé. Abyste to překonali, přineste si práci domů a dokončete ji v příjemné a klidné atmosféře.
Krok 4. Nemyslete na úkol během přestávky
Někdy je naše mysl zaneprázdněna, i když neprovádíme fyzickou aktivitu. To vás může unavit a snížit produktivitu a kvalitu práce.
- Udržujte svůj osobní e -mail odděleně od pracovního/školního e -mailu a určete, kolikrát budete o víkendu kontrolovat svůj pracovní/školní účet.
- Když jste doma nebo sledujete televizi, vypněte telefon nebo počítač, aby vás nelákalo zkontrolovat si pracovní e -mail.
- Zkuste uklidnit mysl a hlavně o víkendech úplně zapomeňte na pracovní problémy. V pondělí se tak budete moci svěžeji a efektivněji vrátit do práce.
