Při práci na listu nastanou chvíle, kdy budete chtít najít informace, aniž byste museli procházet dlouhé seznamy. Tehdy můžete využít funkce LOOKUP. Řekněme, že máte seznam 1 000 klientů se třemi sloupci: příjmení, telefonní číslo a věk. Chcete -li například najít telefonní číslo wikiHow Monique, můžete vyhledat jméno ve sloupci listu. Jména můžete seřadit abecedně, aby byla rychlejší. Co když se ukáže, že mnoho klientů, jejichž příjmení začíná na „w“? Hledání v seznamu vyžaduje mimořádnou přesnost a také dlouhou dobu. Pomocí funkce LOOKUP však můžete jednoduše zadat jméno a v pracovním listu se zobrazí telefonní číslo a věk dané osoby. Zní to užitečně, že?
Krok
Krok 1. V dolní části stránky vytvořte seznam se dvěma sloupci
V tomto případě má jeden sloupec čísla a druhý sloupec náhodná slova.
Krok 2. Určete buňku jako místo, kde bude uživatel vybírat
Toto je buňka, která zobrazí rozevírací seznam.
Krok 3. Jakmile na buňku kliknete, ohraničení buňky ztmavne
Na panelu nástrojů vyberte kartu DATA a poté vyberte VALIDATION.
Krok 4. Zobrazí se malé okno, ze seznamu POVOLIT vyberte SEZNAM
Krok 5. Chcete -li vybrat zdroj seznamu, jinými slovy váš první sloupec, vyberte tlačítko s červenou šipkou
Krok 6. Vyberte první sloupec ze seznamu, poté stiskněte Enter a po zobrazení okna pro ověření dat klikněte na OK
Nyní uvidíte pole se šipkami, které po kliknutí vyvolá seznam.
Krok 7. Vyberte jiné pole, kde chcete zobrazit další informace
Krok 8. Jakmile kliknete na pole, přejděte na karty VLOŽIT a FUNKCE
Krok 9. Jakmile se pole zobrazí, vyberte ze seznamu kategorií LOOKUP & REFERENCE
Krok 10. Vyhledejte v seznamu LOOKUP a poté na něj dvakrát klikněte
Zobrazí se další pole. Klikněte na OK.
Krok 11. Pro lookup_value vyberte buňku z rozevíracího seznamu
Krok 12. Pro lookup_vector vyberte první sloupec ze seznamu
Krok 13. Pro result_vector vyberte druhý sloupec
Krok 14. Odtud, kdykoli načtete něco z rozevíracího seznamu, budou informace automaticky změněny
Tipy
- Ujistěte se, že jste v okně DATA VALIDATION (krok 5) zaškrtnuto políčko se slovy IN-CELL DROPDOWN.
- Až budete hotovi, můžete změnit barvu písma na bílou, čímž seznam skryjete.
- Ukládejte si práci pravidelně, zvláště pokud je váš seznam dlouhý.
- Pokud chcete zadat klíčová slova, která chcete vyhledat, můžete přejít přímo ke kroku 7.
