Máte spolupracovníka, který si rád objedná a převezme vaši práci, jako by znevažoval vaši schopnost to zvládnout sami? Pokud ano, věřte mi, nejste jediný pracovník, který se kvůli této situaci cítí rozrušený nebo nepříjemný. Ve skutečnosti je nejlepším způsobem, jak s takovým člověkem jednat, převzít kontrolu a stanovit jasné hranice. Změňte také způsob, jakým s ním komunikujete, a není nic špatného na tom, když mu sdělíte své stížnosti. Pokud se situace příliš zkomplikuje, neváhejte požádat o pomoc další autority v kanceláři!
Krok
Metoda 1 ze 3: Reakce na jeho chování
Krok 1. Zůstaňte v klidu
Bez ohledu na to, jak velkou frustraci a vztek pociťujete, když se někdo pokouší převzít vaši práci nebo vás nařídit do kanceláře, zkuste to zvládnout. Pokud se začne objevovat obtěžování, snažte se ho ovládat! Neříkejte ani nedělejte věci, kterých budete později litovat nebo kvůli kterým budete před ostatními vypadat hloupě.
Pokud potřebujete čas na zchlazení, okamžitě vyjděte z místnosti a zhluboka se nadechněte. Vraťte se, až když budete úplně připraveni věci vyřešit s chladnou hlavou
Krok 2. Pokuste se zůstat profesionální
Neberte si jeho slova nebo činy osobně. S největší pravděpodobností jeho chování s vámi přímo nesouvisí. Jinými slovy, může jen chtít pomoci s dokončením vaší práce, nebo může být svými kolegy vnímán jako důležitý hráč. To znamená, že jeho chování s největší pravděpodobností není osobním útokem na vaši postavu. Proto se snažte nebrat si to osobně!
Připomeňte si, že vše, co se děje, souvisí s prací a mělo by se to řešit profesionálně, ne emocionálně
Krok 3. Vylepšete svou perspektivu
Pokuste se pochopit kořeny chování. Například je možné, že osoba pracovala na podobném projektu a má jiný přístup k vašemu. Pokud jste novým zaměstnancem, nikdy neuškodí věnovat čas seznámení se s pracovní morálkou všech kolegů. Pamatujte, že někteří lidé se okamžitě budou cítit napjatí, pokud bude spolupracovník vypadat, že může na svého šéfa zapůsobit pozitivním výkonem. Ať už jste v jakékoli situaci, zkuste se do toho ponořit z lepší perspektivy.
- Existují také lidé, kteří nemají rádi změny. Jinými slovy, spolupracovníci mohou být kolem vás panovační, protože jim nejsou příjemné změny, které se dějí.
- Pokud je to možné, zkuste problém sdělit ostatním svým spolupracovníkům. Zacházelo se s touto osobou stejně? Nebo je chování specificky zaměřeno na vás?
Krok 4. Ignorujte chování
Někdy je ignorování něčího chování nejlepším způsobem, jak ho přimět, aby přestal takhle jednat. Pokud se zlozvyky vašeho spolupracovníka projevují pouze v určitých časech, jako když přebíráte práci, kterou obvykle vykonává, ale jindy vás ignorují, je nejlepší ignorovat jeho a jeho panovačné chování v určitých časech. Pokud je dopad na chování minimální, není třeba reagovat.
Zeptejte se sami sebe: „Mohu žít s takovým chováním?“
Metoda 2 ze 3: Interakce se spolupracovníky
Krok 1. Ověřte jejich slova
Takoví lidé někdy chtějí být jen vyslechnuti. Pokuste se proto potvrdit jeho slova a „rady“, aniž byste působili naštvaně nebo naštvaně. Když mluví, podívejte se mu do očí a pozorně poslouchejte jeho slova. Nepřerušujte! Dovolte mu, aby se vyjádřil, a poté odpovězte a ukažte, že posloucháte, co říká. Aniž byste příliš mluvili nebo se hádali o slova, ukažte, že jste naslouchali.
Můžete například říci: „Slyšel jsem, že jsi řekl, že chceš použít jiný materiál, že?“nebo „Dobře, děkuji za příspěvek.“
Krok 2. Uveďte svou stížnost
Pokud je spolupracovník i nadále nevhodný v práci, není nic špatného na konfrontaci. Poklidným a profesionálním tónem se snažte své body vyjádřit v krátkých přímých větách. Nebuďte příliš dramatičtí a ukažte svou zdvořilost.
Můžete například říci: „Vím, že bys to tak preferoval, ale tohle je můj projekt.“
Krok 3. Vyjádřete své pocity
Vysvětlete, jak na vás jeho chování působí pomocí „já“místo toho, abyste ho obviňovali. Zejména zdůrazněte, že by měl chování zastavit.
Zkuste například říci: „Přijde mi nepříjemné, že stále přebíráte tuto práci.“Nebo můžete také říci: „Nevypadáš sebevědomě, že to dokážu dobře bez cizí pomoci.“
Krok 4. Stanovte jasné hranice
Snažte se být vždy důslední a pevní při stanovování svých hranic v kanceláři. Pokud vás někdo neustále vede, poskytněte konzistentní odpověď a dejte mu tak najevo, že bez jeho komentářů budete stále v pořádku. Zdůrazněte své touhy a potřeby, aby poznal hranice, které by neměl překračovat.
- Můžete například říci: „Promiňte, rozhodl jsem se použít tuto metodu“nebo „Díky, ale tento problém mohu vyřešit“.
- Pokud chcete být přímější, můžete říci: „Slyšel jsem, že chceš s tímto projektem pomoci? Děkuji, ale vaše pomoc není potřeba. Respektujte prosím moji práci a nechte mě, abych to dokončil sám. “
Krok 5. Buďte vzorem
Pokud někdo neustále komentuje vaši práci, zkuste k diskusi o své práci zaujmout jiný přístup. Jinými slovy, komunikujte s ním tak, jak chcete, aby k němu přistupoval, a místo rozkazování se zaměřte na poskytování alternativ. Pokud chcete změnit panovačné chování u spolupracovníků, buďte tím kolegou, který toto chování má jako první!
Můžete se například zeptat: „Potřebujete názor?“nebo: „Je něco, s čím bych vám mohl pomoci?“Kromě toho se můžete také zeptat: „Nechci překračovat hranice. Myslíte si, že vám vadí, když se k tomu vyjádřím? “
Metoda 3 ze 3: Provádění změn při práci
Krok 1. Definujte svou roli
Definujte rozsah své práce a kdo se na ní podílí. Trik, zkuste si naplánovat program schůzky se svým nadřízeným nebo šéfem a poté si téma znovu projděte na schůzce. Zejména jasně definujte rozsah své práce, aby nedocházelo k nepochopení role všech v ní.
- Tímto způsobem můžete také vyjasnit veškerá nedorozumění, ke kterým dochází, tím, že mluvíte s dotyčným spolupracovníkem. Můžete například říci: „Tato část je moje zodpovědnost, ne vaše.“
- Uspořádejte také schůzky se členy vaší divize a poté si přečtěte odpovědnost každého člověka. Tím každá strana jasněji porozumí svým povinnostem a odpovědnosti ostatních ve své divizi.
Krok 2. Na schůzkách buďte hlasití
Chcete -li šéfovi nebo vedoucímu ve službě, zkuste požádat o čas na diskusi o své práci na schůzkách. V tu chvíli můžete všem kolegům představit různé změny, které byly provedeny, aby dostali nejnovější informace o projektu, na kterém pracujete. Poté jim dejte čas, aby porozuměli vašim prezentačním materiálům a pokládali otázky.
Prezentujte svou práci s důvěrou. Pokud se spolupracovník pokusí vaši prezentaci přerušit, zkuste říci: „Po skončení prezentace můžete klást otázky nebo psát komentáře.“
Krok 3. Promluvte si se svým manažerem nebo šéfem
Pokud všechny metody, které jste vyzkoušeli, nefungují, zkuste si stěžovat na vyšší autoritu v kanceláři. Vysvětlete člověku situaci, která nastala, a hlavně vliv, jaký to mělo na váš výkon. Poté ho požádejte o radu ohledně nejvhodnějšího způsobu, jak pokračovat v životě. Pokud je to nutné, požádejte ho o pomoc při provádění nezbytných zásahů.
Zkuste říci: „Potřebuji vaši pomoc. Upřímně řečeno, existují lidé, kteří se neustále snaží převzít mou práci a já nevím, co s tím dělat. Máte nějaké návrhy, které mohu použít? “
Tipy
- Spolupracovníci si nemusí být vědomi dopadu, který má jeho chování na lidi kolem něj, a také už dříve udělal stejnou chybu s ostatními.
- Před odesláním stížnosti zvažte faktory, jako je kancelářská politika a firemní kultura.
