Chcete budovat vztahy s lidmi, kteří sdílejí vaše zájmy? Proč nezkusit založit klub, který by těmto přáním vyhověl? Ve skutečnosti není vytvoření klubu tak obtížné, jak byste si mohli myslet, pokud jste ochotni vynaložit dostatek času a úsilí. Nejprve se rozhodněte, jaký klub chcete vytvořit; Poté definujte cíle klubu a začněte s náborem členů. Chcete -li získat podrobnější informace, pokračujte ve čtení níže uvedeného článku!
Krok
Část 1 ze 4: Tvorba plánu
Krok 1. Identifikujte cíle klubu
Zamyslete se nad tím, jaký klub chcete založit a jaké jsou vaše cíle při jeho založení. Jako první krok můžete nejprve diskutovat s lidmi, kteří mají podobné zájmy. V souladu s cíli klubu můžete také pozvat lidi kolem sebe, aby podnikli kroky v konkrétním problému, zvýšili povědomí veřejnosti, hráli hry, navrhovali experimenty, pomáhali druhým řešit sociální problém nebo organizovali určité činnosti.
- Zamyslete se nad tím, proč jste založili klub; Zamyslete se také nad svými dlouhodobými cíli, programem na každém zasedání a nad tím, co můžete každému členovi klubu nabídnout.
- Většina klubů byla založena za účelem uspokojení koníčků svých členů. Pokud chcete dělat něco podobného, zkuste si založit knižní klub, šachový klub, matematický kroužek, pletací klub, běžecký klub nebo vědecký klub.
- Můžete také vytvořit klub založený na víře, klub dobrovolníků, klub, jehož cílem je zvýšit povědomí veřejnosti o problému, nebo klub, který zahrnuje profesionály z konkrétního odvětví.
Krok 2. Vyberte místo setkání
Zajistěte, aby umístění bylo na dosah každého člena a dostatečně velké, aby pojalo počet členů ve vašem klubu. Pokud se schůzka bude konat ve školním prostředí, nejprve požádejte o povolení školní úřady. Pokud chcete, můžete schůzku také uspořádat na veřejném místě, jako je městský park, kavárna nebo knihovna.
- Pokud neznáte většinu nebo všechny členy klubu dobře, je nejlepší uspořádat schůzku na veřejném místě místo vašeho domova.
- Jakmile bude klub založen, zkuste pořádat schůzky v domácnostech všech členů; každý člen má tedy stejnou odpovědnost za pořádání schůzky.
Krok 3. Určete čas schůzky
Po určení místa setkání určete také čas; zvolte čas, který umožní připojení většině členů klubu. Pokud je klub pro pracující dospělé, zkuste pořádat schůzky o víkendech. Po úspěšném náboru dalších členů je můžete pozvat k diskusi o konkrétnějším a podrobnějším plánu schůzí. Zajistěte, aby úvodní schůze klubu nebyla příliš dlouhá. Obecně platí, že na první schůzku stačí i jedna hodina.
Krok 4. Začněte s náborem členů
Nejlepší místo pro nábor členů je ve vašem sociálním kruhu. Jinými slovy, začněte pozváním příbuzných, přátel, spolužáků nebo dokonce spolupracovníků do vašeho klubu. Pokud nemají zájem se připojit, požádejte o informace o lidech, které by to mohlo zajímat. Můžete také zveřejňovat informace o najímání na sociálních médiích, jako je Twitter nebo Facebook, a také zveřejňovat internetové reklamy pomocí stránek jako Craigslist).
- Do reklamy, kterou vytvoříte, nezapomeňte uvést název a účel klubu, stejně jako čas a místo ustavující schůzky; ujistěte se, že v něm uvedete také kontaktní údaje, jako je vaše mobilní číslo nebo e -mailová adresa.
- Zkuste ve svém okolí vytvořit letáky nebo zveřejnit náborové informace (například v kavárně nebo na nástěnce na akademické půdě).
- Upravte způsob propagace podle svého cílového členství. Pokud je váš klub například náboženskou komunitou, zkuste zveřejnit informace o náboru na příslušných bohoslužebných místech.
Část 2 ze 4: Uskutečnění prvního setkání
Krok 1. Seznamte se se všemi členy a porozumějte jejich očekáváním ohledně klubu
Ujistěte se, že sdílíte informace týkající se času, místa a trvání schůzky se všemi členy klubu. Chcete -li zlepšit náladu mezi členy, kteří se ještě neznají, zkuste vytvořit jednoduchou, zajímavou hru. Poté strávte zbytek času diskusí o očekáváních každého člena, o nápadech na zajímavé aktivity a o věcech, o kterých si myslí, že by se klub měl zaměřit na postup.
- Můžete například pozvat členy ke hře „Dvě pravdy a jedna lež“, aby se na začátku setkání zlepšila nálada. Každý člen nechť napíše na papír dvě pravdy a jednu lež o sobě. Poté požádejte ostatní členy, aby uhodli nesprávné informace. Věřte mi, je to zajímavá metoda, jak lépe poznat jiné lidi!
- Chcete -li podpořit otevřenost členů, zkuste všechny požádat, aby si na papír sepsali svá očekávání pro klub spolu s nápady na aktivity. Nechte jednu osobu sestavit nápady a očekávání všech členů, poté si seznam přečtěte nahlas, aniž byste jmenovali osobu, která ho napsala.
Krok 2. Určete frekvenci setkání klubu
Vyhodnoťte volný čas každého člena klubu a najděte nejvhodnější čas schůzky pro většinu členů. Klubová schůzka by se například mohla konat každý den po škole nebo práci; pokud je většina členů klubu velmi zaneprázdněna, stačí uspořádat schůzku jednou za měsíc. Pamatujte, že nebudete moci najít správný čas na shromáždění všech členů; Tato situace je naprosto normální a není se čeho obávat.
Krok 3. Nechte všechny členy, aby si vyměnili kontaktní informace a sdíleli své komunikační preference
Ujistěte se, že můžete kontaktovat každého člena klubu a poskytnout mu informace týkající se plánů schůzek a další důležité novinky. Mezi způsoby komunikace, které si můžete vybrat, patří telefon, textová zpráva nebo e -mail. Pokud chcete, můžete dokonce vytvořit stránky sociálních médií nebo online fóra speciálně pro zveřejňování zájmů klubu. Na první schůzce se ujistěte, že vy a každý přítomný člen klubu proberete silnou a dlouhodobou komunikační strategii.
Je pravděpodobné, že existují členové, kteří nepoužívají sociální média. Proto se ujistěte, že jste vybrali strategii, která funguje dobře pro všechny. Komunikační proces mezi členy lze například provádět prostřednictvím textových zpráv nebo telefonu namísto online chatu
Část 3 ze 4: Správa logistiky
Krok 1. Pochopte konkrétní pravidla, pokud je váš klub propojen s konkrétní organizací
Pokud je klub založen ve škole, na místě uctívání nebo v jiné oficiální organizaci, pravděpodobně existují konkrétní pravidla, která musíte při výkonu klubové činnosti dodržovat. Zkuste se zeptat úřadů!
Například klub zřízený ve škole bude vyžadovat od školy generálního poradce
Krok 2. Určete základní desku klubu
Pokud se váš klub zaměřuje na přijímání opatření, plnění povinností nebo zvyšování povědomí, zkuste vytvořit základní radu, která by spravovala všechny odpovědnosti, šířila informace o všech členech klubu a aby byla činnost klubu strukturovanější. Obecně jsou povinnými správci jádra:
- Předseda: zodpovědný za vedení průběhu každé klubové schůzky a činnosti a za dodržování pravidel, která byla učiněna.
- Místopředseda: má na starosti asistenci při práci předsedy a převzetí odpovědnosti předsedy, pokud se nemůže účastnit schůzí nebo aktivit klubu.
- Pokladník: zodpovědný za správu klubových financí, vybírání členských příspěvků za každou osobu, placení operací a aktivit klubu a evidenci všech klubových výdajů a příjmů.
- Tajemník: pověřený zaznamenáváním průběhu schůzky a čtením shrnutí na konci každého zasedání. Sekretářka má navíc na starosti také pořizování zápisů z jednání a dokumentování archivů.
Krok 3. Vytvořte další pozice na desce a definujte odpovědnost každé pozice
Klub s dostatečně velkým rozsahem bude vyžadovat komplexnější řízení. Za tímto účelem zkuste sestavit seznam dalších požadovaných ředitelů a jejich odpovědností a také hlasováním určit, kdo je způsobilý obsadit každé místo. Některé z pozic, které musí být na místě, zahrnují:
- Historik: má za úkol zdokumentovat všechny klubové aktivity a uložit dokumentaci do strukturovaného souboru.
- Předseda výboru akce: jeho hlavním úkolem je zajistit hladký průběh každé klubové akce delegováním úkolů na všechny členy klubu.
- Tým pro styk s veřejností: zodpovědný za vytváření brožur, nahrávání klubových informací na sociální média a mobilizaci účastníků k účasti na každé klubové akci.
Krok 4. Spolupracujte se všemi členy na stanovení oficiálních pracovních postupů a pravidel klubu
Tento krok vám opravdu pomůže určit komunikační a rozhodovací postupy, které v klubu platí. Postup například upraví, kolik času má člen na vyjádření svého názoru a který člen má právo vystoupit jako první (pokud existují 2 členové, kteří chtějí mluvit současně).
- Pracovní postupy a pravidla jsou také účinná při regulaci toho, jak se v klubu rozhoduje (například jaké hlasovací postupy jsou potřebné k rozhodnutí).
- Pokud váš klub není oficiální, s největší pravděpodobností nebudete muset stanovovat pracovní postupy a pravidla.
Krok 5. Určete rozpočet a členské poplatky pro každou osobu
Výše rozpočtu skutečně závisí na typu a účelu vašeho klubu. Pokud je účelem založení klubu zvýšit povědomí veřejnosti o problému nebo zorganizovat aktivitu, váš klub bude samozřejmě potřebovat značnou injekci finančních prostředků. Chcete -li to získat, můžete požádat každého aktivního člena o zaplacení měsíčního nebo ročního členského příspěvku.
- Váš klub může uspořádat charitativní akci s cílem získat finanční prostředky na uspokojení potřeb nebo aktivit klubu.
- Můžete také najít sponzory, kteří pomohou financovat potřeby klubu.
Část 4 ze 4: Provozování klubu
Krok 1. Pořádejte pravidelné klubové schůzky
Jedním z faktorů, které určují úspěch klubu, je jeho živost! Zajistěte si proto pravidelné klubové schůzky (například 5krát týdně nebo jednou za měsíc); povzbuzujte každého člena, aby se vždy účastnil schůzí klubu. Pokud chcete, můžete také pro každou schůzku nastavit jasný program, abyste mohli snáze sledovat, zda byly splněny všechny vize a úkoly, které byly provedeny.
Zajistěte všem členům klubu stejnou příležitost vyjádřit svůj názor na každém zasedání. Každému členovi můžete také přidělit malé úkoly nebo povinnosti, aby se v klubu cítili více zapojení a vlivní
Krok 2. Udržujte komunikaci se všemi členy klubu
Budujte u každého člena pocit zapojení, protože to je to, co znamená být součástí klubu nebo komunity. Pokud se člen nemůže schůzky zúčastnit, pošlete mu shrnutí schůzky nebo nahrajte výsledky schůzky na online fóra nebo na stránky sociálních médií vašeho klubu. Pokud je to možné, zkuste vytvořit týdenní nebo měsíční zpravodaj s nejnovějšími informacemi o klubu.
Povzbuďte každého člena klubu k diskusi mimo klubové aktivity (např. Telefonicky, e -mailem, online fóry a sociálními médii)
Krok 3. Nábor nových členů
Požádejte každého člena klubu o pomoc při propagaci vašeho klubu u svých přátel, příbuzných, spolužáků a/nebo spolupracovníků. Věřte mi, že ústní podání je nejmocnější metodou, jak zvýšit počet členů! Zkuste distribuovat letáky lidem ve vašem okolí nebo zveřejňovat oznámení na internetu; Nezapomeňte uvést datum, čas a místo příštího setkání klubu a také kontaktní informace, kde vás lze zastihnout.
Můžete také umístit reklamy na různé sociální sítě, abyste rozšířili dosah potenciálních členů klubu
Tipy
- Při jakékoli činnosti se ujistěte, že jsou všichni členové klubu schopni navzájem respektovat svůj názor.
- Pokud chcete připravit jídlo pro celý klub, zeptejte se předem na alergeny každé osoby.
