Obrat zásob je způsob, jak zjistit, kolikrát v určitém období společnost prodá své zásoby. Společnosti využívají obrat zásob k posouzení své schopnosti čelit konkurenci, plánovat provozní zisky a obecně vědět, jak dobře vykonávají činnosti své společnosti. Na rozdíl od fluktuace zaměstnanců je vysoký obrat zásob obecně považován za dobrou věc, protože to znamená, že se jejich zásoby vyprodají relativně rychle, než se stanou neprodejnými. Obrat zásob se obecně vypočítá podle vzorce Obrat zásob = náklady na prodané zboží (HPP)/průměrná zásoba.
Krok
Metoda 1 ze 2: Výpočet poměru obratu zásob
Krok 1. Určete časové období pro výpočet, který se chystáte provést
Obrat zásob se vždy vypočítá na základě určitého časového období - toto období může být od jednoho dne do fiskálního roku - lze jej dokonce vypočítat s obdobím, během kterého společnost působí. Obrat zásob však nemůže odrážet okamžitý stav úspěchů společnosti. Přestože lze hodnotu zásob společnosti vypočítat v určitém čase, náklady na prodané zboží nepopisují stav společnosti, pokud je její hodnota vypočítána v určitém čase, takže tento výpočet musí být proveden v určitém časovém období.
Tento výpočet bude snazší provést pomocí příkladů případů v pokračování této diskuse. Předpokládejme například, že jsme vlastníkem velkoobchodní společnosti, která prodává kávu. V tomto případě použijeme časové období jeden rok jako provozní období kávové společnosti. Pro další kroky vypočítáme obrat zásob během tohoto ročního období.
Krok 2. Vypočítejte náklady na zásoby za toto roční období
Po určení časového období musíte nejprve vypočítat náklady na prodané zboží (nebo „COGS“) během tohoto období. COGS se skládá z přímých nákladů, které vám vzniknou při výrobě zboží, které se chystáte prodat. Přímé náklady jsou obvykle náklady na výrobu položek, které se chystáte prodat, plus mzdové náklady přímo související s procesem výroby těchto položek.
- HPP nezahrnuje náklady na dopravu a distribuci, které přímo nesouvisejí s výrobním procesem tohoto zboží.
- V příkladu, o kterém jsme diskutovali, řekněme, že chceme během roku vydělat vysoký zisk z prodeje kávy nákupem 3 milionů dolarů na osivo, pesticidy a další náklady spojené s péčí o kávovník a 2 miliony dolarů na mzdové náklady od výsadby semena kávy. V tomto případě jsou naše COGS 3 miliony USD + 2 miliony USD = 5 milionů dolarů.
Krok 3. Vydělte tuto hodnotu COGS průměrnou hodnotou vašeho inventáře
Dále rozdělte hodnotu COGS průměrnou hodnotou zásob za časové období, které analyzujete. Průměrná hodnota vašeho inventáře je průměrem cen všech položek ve skladu a regálech ve vašem obchodě, které nebyly během uvedeného období prodány. Nejjednodušší způsob, jak vypočítat průměrnou hodnotu tohoto inventáře, je přičíst hodnotu inventáře po ruce na začátku období k hodnotě inventáře na konci období a poté vydělit dvěma. Použitím některých dalších dat během tohoto období získáte přesnější průměrnou hodnotu zásob. Pokud k výpočtu průměru použijete více než dvě data, sečtěte všechna data a poté rozdělte podle toho, kolik dat jste použili.
- Například v příkladu, který zvažujeme, jsme na začátku roku měli v našem skladu 0,5 milionu dolarů na sklad kávových zrn. Na konci roku máme zásobu kávových zrn v hodnotě 0,3 milionu dolarů. Průměrná hodnota naší nabídky kávových zrn je (0,5 milionu USD + 0,3 milionu USD)/2 = 0,4 milionu dolarů.
- Dále vydělte COGS průměrnou hodnotou zásob a vypočítejte náš obrat zásob. V tomto případě je částka COGS 5 milionů USD a průměrná výše zásob je 0,4 milionu USD, takže náš roční obrat zásob je 5 milionů USD/0,4 milionu USD = 12, 5. Toto číslo je poměr a nemá žádné jednotky.
Krok 4. Použijte vzorec Obrat = Prodej/Zásoby, abyste získali rychlý odhad
Pokud nemáte dostatek času na výpočet pomocí výše popsané základní rovnice, může vám tato rychlá metoda odhadnout, jak velký bude váš obrat zásob. Mnoho společností však tento způsob výpočtu raději nepoužívá, protože výsledky nejsou příliš přesné. Protože tržby jsou zaznamenávány za cenu účtovanou spotřebitelům, zatímco zásoby jsou evidovány s nižší hodnotou, než je prodejní cena, může tento vzorec poskytnout výsledky, díky nimž bude váš obrat zásob vypadat vyšší, než ve skutečnosti je. Tento vzorec by měl být zpravidla používán pouze k rychlým odhadům - první však použijte, pokud tento výpočet potřebujete pro důležitější věci.
-
V tomto případě řekněme, že jsme za poslední rok dosáhli tržeb ve výši 6 milionů dolarů. Chcete -li vypočítat obrat zásob pomocí druhého vzorce výše, musíme toto číslo prodeje vydělit výše uvedenou konečnou hodnotou zásob ve výši 0,3 milionu USD. Pokud tedy vypočítáme obrat našeho inventáře podle tohoto druhého vzorce, pak je výsledkem 6 milionů USD/0,3 milionu USD =
Krok 20.. Toto číslo je mnohem vyšší než číslo 12,5, které dostaneme, použijeme -li dříve základní rovnici.
Metoda 2 ze 2: Porozumění významu výsledků výpočtu
Krok 1. Chcete -li získat přesnější výsledek výpočtu, použijte některá data o hodnotě zásob
Jak je uvedeno výše, pokud vypočítáte průměrnou zásobu pouze pomocí počátečních a koncových hodnot zásob, můžete stále zjistit průměr svých hodnot zásob, ale tato hodnota nezohledňuje kolísání hodnot zásob během období výpočtu. K získání přesnějších hodnot použijte další data.
- Při určování množství dat se ujistěte, že data, která používáte, jsou data, která se berou rovnoměrně za celé aktuální období a mají pravidelné intervaly. Pokud například chcete vypočítat průměrnou zásobu za rok, nepoužívejte dvanáct čísel pouze v lednu. Použijte však jedno číslo od začátku každého měsíce.
- Předpokládejme, že naše zásoby na začátku roku činnosti naší společnosti jsou 20 000 $ a naše koncové zásoby jsou 30 000 $. Pomocí výše uvedeného základního vzorce získáme průměrnou hodnotu 25 000 $. Přidání jednoho čísla nám však může přinést jiný obrázek. Předpokládejme například, že máme také inventární číslo převzaté z poloviny roku 40 000 USD. V tomto případě by průměrná hodnota našeho inventáře byla (20 000 $ + 30 000 $ + 40 000 $)/3 = 30 000 $ - mírně vyšší (a více reprezentující skutečný průměr) než předchozí výpočet.
Krok 2. Pomocí vzorce Období zásob = 365 dní/obrat vypočítejte průměrné období prodeje svého inventáře
Pomocí dalšího výpočtu můžete vypočítat, jak dlouho vám průměrně zabere prodej veškerého vašeho inventáře. Nejprve si jako obvykle spočítejte roční obrat zásob. Poté vydělte 365 dní poměrem, který získáte z výpočtu obratu zásob. Vaše odpověď je průměrný počet dní, které vám zabere prodej celého inventáře.
- Řekněme například, že máme během aktuálního období poměr obratu zásob 8,5. Počítáním 365 dní/8, 5 získáme výsledek 42, 9 dní. V průměru to znamená, že prodáme celý náš inventář za téměř 43 dní.
- Pokud počítáte obrat zásob za jiné období než jeden rok, nahraďte číslo 365 dní ve vzorci počtem dní pro období, které chcete vypočítat. Pokud máte například obrat zásob 2,5 během měsíce září, měli byste průměrné období prodeje svého inventáře vypočítat způsobem 30 dní/2, 5 = 12 dnů.
Krok 3. Pomocí těchto informací o obratu zásob získáte představu o efektivitě
Společnosti obvykle (i když ne vždy) chtějí prodat své zásoby rychle, nikoli pomalu. Míra obratu zásob společnosti může být proto použita jako ukazatel úrovně efektivity provozu společnosti, zejména ve srovnání s konkurencí. Měli byste však vzít na vědomí, že při porovnávání musí být pochopeny obchodní podmínky. Nízký obrat zásob není vždy špatný a vysoký obrat zásob není vždy dobrý.
Například luxusní sportovní vozy obvykle neprodávají rychle, protože jejich trh je relativně malý. Je tedy přirozené, že prodejci sportovních vozů mají relativně malé obraty zásob - protože nemusí být schopni prodat celý svůj inventář za jeden rok. Na druhou stranu, pokud má tento prodavač aut najednou rychle stoupající obrat zásob, může to být velmi dobré, ale může to také znamenat, že něco není v pořádku, v závislosti na okolnostech - to by mohlo mít za následek ztracenou příležitost k prodeji
Krok 4. Porovnejte svůj obrat zásob s průmyslovým průměrem
Jedním z nejlepších způsobů, jak zjistit úroveň efektivity provozu vaší společnosti, je porovnat ji s průměrným poměrem obratu jiných společností ve stejném odvětví. Některé finanční publikace (psané i nahlas) poskytují hodnocení společností na základě průměrného obratu zásob podle odvětví, které můžete použít jako materiál pro provedení obecné srovnávací studie, abyste mohli měřit úroveň úspěšnosti vaší společnosti. Informace o tomto žebříčku můžete získat prostřednictvím stránek s hodnocením společnosti. Měli byste však mít na paměti, že tato čísla představují průmyslový průměr a za určitých okolností byste měli zvážit, zda by váš obrat zásob měl být výrazně nižší nebo vyšší než publikované údaje.
Dalším zdrojem informací, které vám mohou pomoci porovnat obrat vaší společnosti s průměrem odvětví, je stránka kalkulačky obratu zásob. Tento web nabízí možnost vybrat si oborové odvětví, poté si můžete vytvořit hypotézu při výpočtu obratu zásob zadáním čísel COGS a průměrných zásob vaší společnosti a poté je porovnat s průměrnou hodnotou odvětví, které si vyberete
Tipy
- Hledejte informace založené na statistických datech specifických pro vaše odvětví, abyste viděli, jak si vaše společnost stojí z hlediska obratu zásob ve srovnání s konkurenty a společnostmi ve stejné oblasti. Doporučení navržená účetním oddělením společnosti, která mají podmínky nejblíže stavu vaší společnosti, mohou být velmi užitečná k odhalení, zda je míra obratu zásob vaší společnosti schopná přivést vaši společnost k úspěchu ve svém oboru.
- Zajistěte, aby náklady na prodané zboží a průměrné zásoby byly stanoveny pomocí stejného základu pro výpočet. Pokud je například vaše společnost nadnárodní společností, použijte stejnou měnovou jednotku. Protože tato dvě čísla jsou celkové hodnoty, tento výpočet ukáže korelaci a poskytne přesné výsledky.
