Tento wikiHow vás naučí používat šablonu Microsoft Excel ke sledování více projektů.
Krok
Krok 1. Otevřete ve webovém prohlížeči
Tento web obsahuje bezplatnou šablonu aplikace Excel s názvem Analysistabs, která může spravovat více projektů a úkolů.
Krok 2. Klikněte na ANALÝZY - Šablona Excel pro sledování více projektů
Tím se šablona stáhne do složky Stahování v počítači.
Krok 3. Poklepejte na soubor
Totiž ten jmenovaný ANAYLSISTABS-Šablona pro sledování více projektů-Excel.xslm ve složce Soubory ke stažení. Soubor se nyní otevře v aplikaci Excel.
Krok 4. Klikněte na datový list
To je jeden z listů ve spodní části sešitu.
Krok 5. Přidejte svá data do listu
Zahrňte všechny probíhající projekty a jejich podrobnosti, včetně úkolů, personálu, data zahájení a předpokládaného data dokončení. Můžete také přidat nebo odebrat sloupce a řádky, aby vyhovovaly potřebám projektu.
Krok 6. Stisknutím Control+S uložte změny
Pokud budete vyzváni, zadejte nový název souboru a uložte jej do složky podle vašeho výběru.
Krok 7. Klikněte na list Plán projektu
Je v dolní části sešitu. Tento krok otevře podrobnosti o prvním projektu.
Krok 8. Vyplňte údaje pro první projekt
Do příslušných mezer zadejte názvy projektů, zákazníků a manažerů.
Krok 9. Klikněte na malou šipku vedle nabídky „Všechny projekty“
Je umístěn nad pravým panelem. Zobrazí se seznam dalších projektů.
Krok 10. Klikněte na Projekt 2
Tím se otevře nejnovější verze posledního listu, na kterém jste pracovali.
Krok 11. Vyplňte údaje o druhém projektu
Až budete hotovi, můžete pokračovat ve výběru projektů a přidávání podrobností ke všem z nich.
Krok 12. Aktualizujte svůj postup v datovém listu v průběhu projektu
Jakékoli změny tohoto listu se projeví v listu Plán projektu a Shrnutí projektu.
