Výdaje uskutečněné společností (ale dosud nezaplacené) se obvykle označují jako splatné výdaje. Splatné výdaje jsou klasifikovány jako dluhové závazky, které je nutno splatit v rozvaze. Naučit se rozpoznávat a zaznamenávat dluhové výdaje vyžaduje důkladné pochopení základních principů účetnictví, ale postup a praxe je ve skutečnosti docela snadná.
Krok
Část 1 ze 2: Vědět, které výdaje jsou splatné výdaje
Krok 1. Pochopte, co jsou neuhrazené výdaje
Splatné výdaje se vyskytují během závěrečného období knihy a existují nezaznamenané výplaty hotovosti a nezaplacené dluhové závazky. Například výplaty zaměstnanců, které byly vyplaceny, ale dosud nebyly vyplaceny, lze označit jako dluhové výdaje. Společnost zpracovává splatné výdaje úpravou knih v obecném deníku.
Krok 2. Pochopte, proč je nutné zaznamenávat výdaje na akruální bázi
Na akruální bázi finančního účetnictví (podle času nebo výskytu) se uvádí, že výnosy a náklady by se měly zaznamenávat v případech, kdy k transakcím dochází, a nikoli v případě přijetí nebo platby hotovosti za tyto transakce. Princip související s výdaji se nazývá princip párování.
- Princip párování uvádí, že účetní musí zaznamenat výdaje, když nastanou, a výdaje se shodují nebo vyrovnávají příchozí příjem.
- Důsledkem této zásady je, že na evidenci výdajů není nutné čekat, dokud nebude vyplacena hotovost. Společnost má například výdaj ve formě platu, který je vyplácen dvakrát týdně ve výši 100 000 000,00 Rp, ale doba platby je rozdělena rovnoměrně na 2 části mezi 2 účetními obdobími. To znamená, že část platu byla vyplacena na konci běžného účetního období. Účetnictví výdajů, což je polovina celkové mzdy, která má být vyplacena (50 000 000,00 Rp), musí být zaúčtováno v běžném účetním období, přestože mzdy zaměstnanců jsou evidovány až v příštím účetním období.
Krok 3. Určete výdaje, které je třeba zaúčtovat na akruální bázi
Na základě tohoto principu musí být vynaložené, ale dosud nezaplacené výdaje zaúčtovány na rozvaze na akruální bázi. Níže jsou uvedeny splatné výdaje, které se často nacházejí v knihách:
- Plat splatný
- Úrok dlužný
- Daň splatná
Část 2 ze 2: Evidence splatných účtů
Krok 1. Vypočítejte zaznamenané časové rozlišení, které bylo distribuováno
Jakmile je identifikován splatný náklad, musí být celková částka vypočítána rozdělením částí celkových nákladů, které by měly být zaznamenány v běžném účetním období. Poté, co byl stanoven výpočet a součet všech peněz, je čas zaznamenat zprávu do hlavní knihy.
Podle výše uvedeného příkladu se zaznamenává 50% celkového platu, protože výplata poloviny platu připadá na účetní období
Krok 2. Proveďte správné poznámky k úpravám
Akruální účetnictví se provádí úpravou účetní závěrky v hlavní knize. Úpravy účetní závěrky se provádějí v závěrečném období a ovlivňují rozvahu (o závazcích, které mají být zaplaceny) a výkaz zisku a ztráty (o nákladech).
- Úpravu účetní závěrky je třeba provést následujícím způsobem: výpočet příslušných výdajů jako debet, poté výpočet závazku, který má být zaplacen jako úvěr. Pamatujte, že debet znamená zvýšení částky výdajů a kredit znamená zvýšení částky závazku.
- S využitím předchozího příkladu je implementace následující, výpočet výdajů ve formě mzdových platů zaměstnance ve výši 50 000 000,00 Rp jako debet, poté výpočet výdajů na závazky ve výši 50 000 000,00 Rp jako kreditu. Je nutné pochopit, že výdaje ve formě mezd jsou pouze výdaji, pak protože tyto výdaje nebyly zaplaceny, pak se tyto výdaje stávají zátěží dluhových závazků (splatné platy). Co se tedy ve skutečnosti stává úvěrem, je samotný dluhový závazek.
- Je třeba provést úpravy v účetnictví, protože jejich ignorováním společnost podcení význam odpovědnosti a za všechno bude považovat příjem.
Krok 3. Připravte si reverzující záznam pro příští účetní období
Nároky související s akruálním záznamem dorazí včas a jsou zpracovány v rámci obecné obchodní činnosti. Aby se zabránilo dvojímu výpočtu výdajů, je třeba počáteční finanční záznamy zaúčtovat do reverzního deníku pro příští účetní období.
Většina počítačových programů pro účetnictví usnadňuje uživateli nastavit datum vrácení upravených knih. Obrácení rozvah pro upravené účetnictví lze také provést ručně pomocí reverzních deníků
Tipy
- Účetní principy založené na akruálním principu mají v různých zemích stejný pracovní princip. Každá země však má svůj vlastní podrobný postup zaznamenávání neuhrazeného dluhu a závisí na účetních standardech každé země. Spojené státy americké mají účetní standard nazvaný USA GAAP (General Accepted Accounting Standards) a celosvětově používané IFRS (International Financial Reporting Standards). V samotné Indonésii existuje účetní standard, konkrétně INA GAAP nebo PSAK (Statement of Financial Accounting Standards), který je sestaven pomocí USA. GAAP a IFRS jako hlavní zdroje. Výše uvedené příklady lze uvést v souladu s účetními standardy v Indonésii.
- Někdy jsou časově rozlišené výdaje neexistující položky, jako jsou účty za elektřinu a vodu, měsíční náklady na pojištění nebo poplatky za předplatné. Při zaznamenávání výdajů na akruální bázi byste měli zvážit hodnotu akruálního záznamu s časem a úsilím potřebným k jeho výpočtu a záznamu. Je možné ignorovat zaznamenávání časového rozlišení, pokud je čas potřebný k výpočtu zprávy důležitější než samotná hodnota časového rozlišení.
- Chcete -li pomoci lépe zpracovat záznam časového rozlišení, je vhodné uvést příslušná čísla v sekci odpovědnosti a v části výdajů. Společnost například přiřadí svým závazkům „2“a svým nákladům „4“. Společnost pak přidělí číslo „40121“pro mzdové výdaje zaměstnanců a číslo „20121“pro nevyplacený mzdový výdaj. Jednoduše řečeno, číslo 4 je spojeno s výdaji, číslo „2“je spojeno s povinnostmi a „0121“je spojeno s platem. To může pomoci snížit chyby, kterých je možné při procesu výpočtu a v deníku reverzace dosáhnout.
