Po provedení průzkumu nebo výzkumu je dalším krokem, který je třeba udělat, příprava zprávy popisující provedený výzkumný proces, výsledky průzkumu a konkrétní vzorce nebo trendy zjištěné v průzkumu. Většina zpráv z průzkumů je rozdělena do několika hlavních kapitol a každá kapitola přináší jiné informace. Chcete -li sestavit zprávu z průzkumu kvality, ujistěte se, že v ní máte každou kapitolu ve správném formátu, a před odesláním zprávy proveďte nezbytné revize, abyste ji zdokonalili.
Krok
Část 1 ze 4: Sestavení shrnutí a pozadí výzkumu
Krok 1. Rozdělte zprávu do hlavních kapitol
Obecně bude každá část výzkumné zprávy shrnuta do samostatných kapitol. Ačkoli formát pro psaní každé výzkumné zprávy může být odlišný, obecně zůstane koncept rozdělení kapitol stejný. Společný formát rozdělení kapitol ve výzkumné zprávě je:
- Titulní strana
- seznam obsahu
- Shrnutí nebo abstrakt
- Pozadí výzkumu a cíle
- Metodika výzkumu
- Výsledek výzkumu
- Závěry výzkumu a doporučení autorů
- příloha
Krok 2. Napište shrnutí 1 až 2 stránky shrnující celý obsah průzkumu
Shrnutí nebo to, co je často označováno jako abstrakt, je obvykle uvedeno za obsahem. Abstrakt, který vytvoříte, musí být schopen shrnout celý obsah zprávy do stručného a výstižného shrnutí. Některé z informací, které musí abstrakt obsahovat, jsou:
- Metodika výzkumu.
- Výsledek výzkumu.
- Závěr výzkumu.
- Doporučení daná autorem vycházejí z výsledků studie.
Krok 3. V kapitole o pozadí uveďte cíle výzkumu
Na začátku kapitoly vysvětlete, proč byl průzkum proveden. Kromě toho také vysvětlete svou předběžnou hypotézu a výsledky, kterých chcete dosáhnout. Obecně můžete všechny tyto informace shrnout na jednu stránku. Ujistěte se, že také poskytnete vysvětlení:
- Cílová populace: Koho budete zkoumat? Pocházejí vaši respondenti z určité věkové skupiny, náboženství, politiky nebo jiného prostředí?
- Výzkumné proměnné: Co chcete prostřednictvím tohoto průzkumu zjistit? Je váš průzkum zaměřen na nalezení vztahu nebo spojení mezi dvěma věcmi?
- Cíle výzkumu: Jak budou získané informace použity? Jaké nové informace budou užitečné pro čtenáře?
Krok 4. Poskytněte základní informace předložením předchozího výzkumu na nastolené téma
Minulý výzkum ve skutečnosti pomůže určit, zda vaše výsledky průzkumu podporují nebo odmítají obecné hypotézy související s daným tématem. Pokuste se napsat 2 odstavce nebo více, abyste vysvětlili nastolený problém a jak k němu přistupují ostatní vědci.
- Zkuste si přečíst průzkumy provedené jinými výzkumníky v recenzovaných vědeckých časopisech. Kromě toho si také přečtěte zprávy podobných společností, příslušných organizací, novin nebo think -tanků.
- Porovnejte své a jejich zprávy. Podporují výsledky vašeho průzkumu jejich tvrzení nebo je vyvracejí? Jaké nové informace můžete čtenáři předložit?
- Popište nastolené problémy a zahrňte důkazy, které prošly procesem vzájemného hodnocení. Vysvětlete výsledky, které chcete najít, a proč informace, které poskytnete, nelze nalézt v jiných studiích.
Část 2 ze 4: Vysvětlení metodiky a výsledků průzkumu
Krok 1. Popište svou metodu průzkumu v kapitole průzkum nebo metodika výzkumu
Udělejte to, abyste čtenářům porozuměli procesu průzkumu, který provádíte. Obecně je tato kapitola napsána několik stránek dlouho po pozadí a účelu průzkumu. Některé z informací, které byste měli zahrnout do této kapitoly, jsou:
- Kdo jsou vaši respondenti? Jak byste definovali pohlaví, věk a další charakteristiky ve skupině respondentů?
- Bude průzkum proveden e-mailem, telefonem, vyhrazenou webovou stránkou nebo osobním rozhovorem?
- Budou respondenti vybráni náhodně nebo ne?
- Jak velký je váš vzorek respondentů? Jinými slovy, kolik lidí jste si vybrali, abyste odpověděli na otázky průzkumu?
- Dostal respondent po vyplnění dotazníku odměnu?
Krok 2. Popište typy otázek, které je třeba položit v reakci na kapitolu metodiky průzkumu
Mezi běžné typy kladených otázek patří výběr z více odpovědí, pohovory a hodnotící škály (například Likertova stupnice). V této části popište obecné téma otázky, kterou jste si vybrali, a uveďte několik příkladů položených otázek.
- Obecné téma otázky byste například mohli shrnout napsáním: „Respondenti byli požádáni, aby odpověděli na otázky týkající se jejich každodenních aktivit a stravovacích návyků“.
- Neuvádějte seznam všech otázek položených v této sekci. Kompletní seznam otázek můžete připojit v první příloze (příloha A).
Krok 3. Oznamte výsledky průzkumu v samostatné sekci
Poté, co podrobně popíšete metodiku průzkumu, přejděte do nové sekce a odešlete zprávu o výsledcích průzkumu. Obecně platí, že výsledky průzkumu je třeba napsat na několik stránek. V případě potřeby jej můžete rozdělit do několika podkapitol, aby byl pro čtenáře snáze pochopitelný.
- Pokud byly výsledky průzkumu získány prostřednictvím rozhovorů s respondenty, zkuste vybrat několik relevantních odpovědí a zahrnout je do sekce. Jako přílohu můžete připojit kompletní dotazník nebo výsledky rozhovoru.
- Pokud váš průzkum obsahuje několik samostatných sekcí, nezapomeňte také uvést výsledky každé sekce samostatně v nové podkapitole.
- V této sekci nevytvářejte subjektivní tvrzení. Ujistěte se, že údaje vykazujete pouze pomocí dostupných statistických údajů, vzorků z rozhovorů a kvantitativních údajů.
-
Krok 4. Prezentujte trendy, které respondenta zajímají
S největší pravděpodobností se vám podařilo shromáždit hromadu dat od respondentů. Chcete -li čtenářům pomoci porozumět významu vašeho průzkumu, zkuste zdůraznit všechny zajímavé vzorce, trendy a pozorování.
- Mají například respondenti stejné věkové skupiny podobné vzorce odpovědí na konkrétní otázku?
- Sledujte otázky, které mají nejvyšší podobnou míru odpovědí. Jinými slovy, většina respondentů odpověděla na otázku stejně. Co si myslíte, že výsledky naznačují?
Část 3 ze 4: Analýza výsledků průzkumu
Krok 1. Na začátku závěru uveďte důsledky průzkumu
Chcete -li zahájit závěrečnou část, napište odstavec, který může shrnout celý váš průzkum. Co mohou čtenáři získat z vašeho průzkumu?
- Toto je jediné místo, kde můžete zapojit subjektivitu. Můžete například dojít k závěru, že čtenáři musí být ve střehu, znepokojeni nebo se zajímat o aktuální problém.
- Zdůrazněte například, že současné zásady selhávají, a důvody těchto závěrů, nebo uveďte, že výsledky průzkumů naznačují úspěch zásad společnosti při dosahování jejich cílů.
Krok 2. Předložte doporučené řešení
Po nahlášení výsledků průzkumu sdělte výzvu k akci, kterou by podle vás měli čtenáři podniknout. Jaké jsou důsledky předložených údajů? Jaké kroky by měli čtenáři provést po přečtení vaší zprávy? Tato část může být napsána v několika odstavcích nebo dokonce několika stránkách. Některá obecná doporučení, která jsou často uváděna, jsou:
- Na nastolené téma je zapotřebí dalšího výzkumu.
- Je třeba provést změny v pravidlech nebo zásadách.
- Společnosti nebo instituce musí okamžitě jednat.
Krok 3. Zahrňte do přílohy všechny grafy, grafy, tabulky výsledků průzkumů a posudky
První dodatek (příloha A) musí být vyplněn dotazníkem, který jste rozeslali respondentům. Pokud si přejete, připojte na následujících stránkách také informace o statistických datech, výsledcích rozhovorů, datových grafech a glosáři.
- Přílohy jsou obecně označeny písmeny, jako je příloha A, příloha B, příloha C atd.
- Autoři mohou v celé zprávě odkazovat na příslušné přílohy. Můžete například říci: „Dotazník naleznete v příloze A“nebo „Respondent obdržel 20 otázek (dodatek A)“.
Část 4 ze 4: Upřesnění zprávy
Krok 1. Přidejte titulní stránku a obsah na první 2 stránky sestavy
Udělejte z nich první část své zprávy. Na titulní stránku zadejte název zprávy, vaše jméno a název instituce, která vás podporuje. Poté vložte obsah za něj (druhá stránka).
Obsah by měl obsahovat informace o číslech stránek pro každou kapitolu nebo podkapitolu ve zprávě
Krok 2. Seznam citací v požadovaném formátu
Zprávy vyhotovené pro akademické a/nebo profesionální účely by obecně měly být psány ve specifickém formátu. Některé z běžně používaných formátů psaní zpráv jsou styl psaní APA (American Psychological Association) a Chicago.
- Citace jsou obecně umístěny na konci věty v závorkách a obsahují informace o jménu autora, typu informací, čísle stránky, roce vydání atd.
- Některé profesní organizace mají specifická pravidla pro psaní. Pokuste se najít úplnější informace o těchto pravidlech.
- Pokud nemáte konkrétní formát pro psaní zpráv, ujistěte se, že formát, který používáte od začátku do konce, je konzistentní. Jinými slovy, v celé zprávě použijte stejné mezery, velikost písma a formát citace.
Krok 3. Napište jasnou a objektivní zprávu
Nezapomeňte, že vaším úkolem je hlásit výsledky provedených průzkumů. Nepleťte si proto výsledky průzkumu se svým subjektivním úsudkem! Pokud chcete poskytnout doporučení nebo osobní názor, učiňte tak na konci zprávy.
Výsledky zprávy nepřikrášlujte subjektivní dikcí. Neříkejte například: „Výzkum ukazuje, že stále častěji se užívá nelegálních drog, které jsou nebezpečné a je třeba je okamžitě řešit“. Místo toho jednoduše řekněte: „Výzkum ukazuje nárůst užívání drog“
Krok 4. Vyberte větu, která je jasná a jednoduchá
Sdělte všechny informace nejjednodušším možným způsobem! Jinými slovy, vyhněte se příliš složitému a/nebo květinovému jazyku. Protože jsou některé průzkumy velmi složité, pomozte čtenáři porozumět výsledkům pomocí jednoduchého způsobu psaní.
- Pokud máte možnost slovo, frázi nebo větu zjednodušit, udělejte to. Například místo psaní „1 z 10 lidí přiznává, že pije alkohol třikrát denně“, jednoduše řekněte: „1 z 10 lidí pije alkohol třikrát denně“.
- Odstraňte všechny nepotřebné fráze nebo slova. Například místo psaní „Pokud jde o určení frekvence, s níž je pes adoptován“, jednoduše napište: „Chcete -li určit frekvenci, s jakou jsou psi adoptováni“.
Krok 5. Před odesláním revidujte zprávu
Před odesláním se ujistěte, že vaše zpráva již neobsahuje žádné jazykové, pravopisné nebo formátovací chyby.
- Ujistěte se, že jste ve spodní části každého listu sestavy zadali správná čísla stránek.
- Pamatujte, že program kontroly pravopisu ve vašem počítači nemusí vždy zachytit všechny chyby. Proto stále žádejte někoho jiného, aby vaši zprávu upravil.