Získání sponzora pro firmu, projekt nebo událost může znamenat rozdíl mezi úspěšnou a vzrušující spoluprací a neúspěchem. Když se naučíte identifikovat silné potenciální sponzory, vytvořit shrnutí a přizpůsobit balíček návrhů podle vkusu sponzora, vaše šance na získání sponzora jsou mnohem větší. Další informace najdete v 1. fázi.
Krok
Část 1 ze 3: Identifikace potenciálních sponzorů
Krok 1. Vyhledejte společnosti, které mají sponzorované akce/aktivity podobné té vaší
Jako zdroj inspirace použijte výzkum, který již dříve provedly jiné organizace. Pokud hledáte sponzora pro speciální akce pro pěší nebo běžecké akce, sledujte běžecké akce a identifikujte sponzora. To by mohlo být dobré výchozí místo pro začátek.
- Pokud je vaše akce sportovního charakteru, zvažte možnost Nike, Adidas, Livestrong nebo jiných sportovních organizací.
- Pokud pořádáte hudební událost nebo koncert, zvažte místní rozhlasové stanice, hudební publikace nebo jiné firmy s podobnými zájmy.
- Pokud pořádáte jídlo, zvažte časopis Gourmet, Food Network nebo velké potravinářské konglomeráty. Mířit vysoko.
Krok 2. Vytvořte seznam potenciálních sponzorů
Je skvělé mít na seznamu potenciální sponzory, ale to neznamená, že jednoduše požádáte každého a každou společnost, kterou znáte, o sponzorství. Váš seznam nemusí být seznamem skutečných potenciálních sponzorů, pokud jde o lidi nebo společnosti, o kterých si myslíte, že by vaši žádost o sponzorství skutečně zvážily. Sponzorem se mohou stát společnosti, které vás v minulosti sponzorovaly, společnosti, které sponzorovaly nápady podobné vašim a lidé nebo společnosti, se kterými máte osobní vztah.
Krok 3. Prozkoumejte každou společnost nebo osobu na vašem seznamu
Získání podkladových informací o potenciálních sponzorech vám pomůže získat sponzora. Zjistěte výhody, které mohou potenciální sponzoři získat, když vás sponzorují.
Krok 4. Předvídejte potřeby každého potenciálního sponzora
Studiem demografie, obchodního modelu a cílů potenciálních sponzorů můžete začít porozumět tomu, jak získat sponzory.
- Z tohoto důvodu jsou místní podniky bezpečnější než velké společnosti jako Nike. Přestože Nike na to určitě má finanční prostředky, mohou také během jednoho týdne získat několik stovek žádostí o sponzorství. Místní rozhlasová stanice nebo obchod se sportovními potřebami? Možná mnohem méně. A pokud se vaše a jejich zákaznická základna překrývají, je to pro ně potenciální příjem.
- Zvažte postavení jednoho potenciálního sponzora proti druhému. Pokud má obchod se sportovními potřebami na západě určitý stupeň sponzorství, promluvte si s obchodem se sportovním zbožím na východě. Vyzvednou si na tágo.
Část 2 ze 3: Vytváření balíčků sponzorů
Krok 1. Sestavte shrnutí
Balíček sponzorství by měl vždy začínat shrnutím, což je prohlášení o poslání týkající se události nebo činnosti, kterou chcete sponzorovat. Obsahuje asi 250–300 slov, která podrobně popisují událost nebo aktivitu, která bude sponzorována, důvod, proč sponzora hledáte, a výhody, které může sponzor získat.
- Vaše shrnutí je pro vás příležitostí k udržení potenciálních sponzorů ve čtení, proto nepište dopisy podobné těm na trhu. Napište si osobní poznámku, aby potenciální sponzoři měli pocit, že jste si opravdu našli čas, abyste se o nich a jejich společnosti dozvěděli. Ukazuje také potenciálním sponzorům, že své sliby zadavateli v partnerském vztahu dodržíte.
- Nezapomeňte poděkovat sponzorovi za zvážení vaší nabídky. V dopise používejte přátelský a profesionální tón, který odráží vaši úroveň vážnosti a profesionality.
Krok 2. Uveďte různé úrovně sponzorství
Pokud jste ještě žádný nevytvořili, popište svůj rozpočet mezi podobnými podniky nebo podniky a uveďte, co od sponzora očekáváte. Vytvořte různé „úrovně“sponzorů, ze kterých si mohou sponzoři vybrat, a vysvětlete požadavek, který pro každou úroveň nastavíte, a proč potřebují to. sponzoři na všech úrovních.
Vysvětlete sponzorovi výhody účasti na vašich aktivitách. Přilákejte potenciální sponzory tím, že využijete své znalosti o jejich obchodním modelu, publiku a cílech a vysvětlíte, proč by jim být vaším sponzorem prospělo. Můžete také zahrnout argumenty o zpravodajství a dalších propagačních příležitostech
Krok 3. Připravte si výzvu k akci
Vaše výzva k akci může být formulář, který vyplní a odešlou vám, nebo vaše kontaktní informace, které vás požádají o vytvoření sponzorského partnerství.
Zajistěte, aby měl zadavatel konkrétní úkol, který je nutné splnit, aby bylo možné v procesu pokračovat. Nechte je udělat svou část. Čím snazší je úkol provést, tím je pravděpodobnější, že bude vaší žádosti vyhověno
Krok 4. Nebojte se kolem keře
Píšete pro obchodníky, podnikatele a obchodníky, nikoli pro akademiky. Teď není čas psát sofistikovanou a květnatou dikcí, aby vypadal inteligentně. Předložte svůj argument, vysvětlete obchodní výhody pro sponzora a rychle jej ukončete. Krátké, stručné a plné.
Část 3 ze 3: Odesílání balíků
Krok 1. Vyhněte se přístupu s více cíli
Může existovat pokušení odeslat pakety na co nejvíce cílů nebo použít obecné vysílání k dosažení co nejvíce míst. Špatně. Buďte opatrní při odesílání balíčků, posílejte je pouze společnostem, o kterých si upřímně myslíte, že s vámi budou ochotni spolupracovat.
Krok 2. Pošlete potenciálním sponzorům individuální balíčky sponzorských partnerství
Přizpůsobte každý e -mail, balíček a korespondenci, kterou odešlete, jejich příjemcům. Ležet kolem znamená zaručit, že váš projekt nezíská sponzory, jaké si zaslouží.
Krok 3. Navažte telefon
Počkejte několik dní a poté zavolejte lidem, kterým jste zaslali sponzorované balíčky. Zeptejte se, zda balíček obdrželi. Zjistěte, zda mají nějaké dotazy. Jakmile se rozhodnou, ujistěte se, že vědí, jak vás kontaktovat.
Krok 4. Upravte přístup pro každého sponzora
Pokud byste dostali společnost ochotnou financovat vaši akci za 10 milionů, jakou léčbu byste jí poskytli, aby se odlišila od společnosti, která dala jen několik set tisíc? Rozdíly musí být hmatatelné a základní, a to i od publikací, které nabízíte, až po způsob, jakým mluvíte po telefonu. Vezměte je na jídlo, aby se cítili šťastní a zapojení.
