Máte nápad na nový produkt? Možná je váš domácí jablečný džem oblíbený u vašich přátel a rodiny a vy přemýšlíte, že byste ze svého koníčku udělali podnikání. Nebo možná chcete zahájit hlídání dětí, ale nejste si jisti, zda je poptávka ve vašem okolí dostatečně vysoká, aby tento projekt stál za čas a úsilí. Nebo možná pracujete v místní vládě a máte za úkol dohlížet na výstavbu nového parku, ale nejste si jisti, jak začít s výzkumem. Ve všech těchto případech budete mít prospěch z provedení studie proveditelnosti. Jednoduše řečeno, studie proveditelnosti je proces, kdy testujete životaschopnost myšlenky: bude to fungovat? Přestože konkrétní otázky, které byste si měli položit, se budou lišit v závislosti na povaze vašeho projektu nebo myšlenky, existuje několik základních kroků, které lze použít na všechny studie proveditelnosti. Čtěte dále, abyste se naučili základní kroky.
Krok
Část 1 z 5: Rozhodnutí, zda potřebujete provést studii proveditelnosti
Krok 1. Proveďte předběžnou analýzu
Zní to divně, když řeknete, že musíte udělat předběžnou studii proveditelnosti, abyste zjistili, jestli potřebujete udělat studii proveditelnosti, ale je to pravda! Malý předběžný průzkum vám pomůže rozhodnout se, zda potřebujete provést další důkladné vyšetřování. Více vysvětlíme v následujících krocích.
Krok 2. Zvažte své možnosti
Provedení důkladné studie proveditelnosti je časově náročný a někdy i poměrně nákladný proces. Chcete se tedy pokusit ušetřit čas i peníze, abyste prozkoumali své nejslibnější nápady.
Pokud uvažujete například o tom, že se jam stane obchodem, měli byste identifikovat další možné alternativy k tomuto podnikání, než se rozhodnete provést důkladnou studii proveditelnosti. Uvažovali jste například o prodeji pouze jablek na trhu?
Krok 3. Začněte odhadovat nároky vašeho nápadu
Vaši přátelé a rodina mohou být rádi, že dostanou marmeládu, kterou vyrobíte, a kterou dáte jako dárek, ale stejně jako se jim váš produkt líbí, obecně panuje dojem, že spotřebitelé nejsou ochotni utratit další peníze za ekologické, domácí produkty.
- Než se rozhodnete investovat čas a peníze do kompletní studie proveditelnosti, musíte realisticky posoudit, zda je či není pro váš nápad potřeba nebo poptávka. Pokud ano, pak můžete přejít k hlubšímu ponoření se do myšlenky. Pokud ne, můžete přejít k dalšímu nápadu.
- Pokud chcete prodávat místně, navštivte obchody a prohlédněte si jejich regály: pokud nemají regály na vystavování bio džemů nebo domácích produktů, může to znamenat, že po těchto produktech není poptávka. Podobně pokud na farmářském trhu není žádný nebo jen velmi málo prodejců nabízejících výrobky z marmelády, může to být způsobeno tím, že kupující nemají zájem.
- Pokud chcete prodávat online, můžete pro svůj produkt vytvořit vyhledávání podle klíčových slov a věnovat pozornost počátečním písmenům: pokud to vypadá, že mnoho lidí podniká rychle a zběsile, existuje velká šance, že je poptávka pro váš produkt. Pokud chcete být schopni soutěžit, budete muset být rozhodnuti.
Krok 4. Začněte odhadovat konkurenci
Možná jste již přesvědčeni, že po vašem nápadu nebo službě skutečně existuje poptávka. Musíte však také vědět, jaké konkurenci budete čelit.
- Například i když má vaše město aktivní zemědělský trh, pokud existuje deset prodejců prodávajících domácí džemy, želé a pomazánky, měli byste se zamyslet nad tím, zda můžete konkurovat nebo nabídnout spotřebitelům jiný a hodnotnější produkt.
- Podobně pokud chcete prodávat online, chcete začít tím, že zjistíte, jak lidé prodávají stejný produkt, nebo zda existuje přední značka, která na trhu dominuje. Můžete soutěžit? Začněte přemýšlet o tom, jak můžete dosáhnout zvláštní pozice na trhu.
Krok 5. Zvažte aktuální výzvy
Než se pustíte do provádění studie proveditelnosti, měli byste zvážit, zda existují nějaké nepřekonatelné překážky.
- Pokud máte například domácí mazlíčky, které vám přijdou kdykoli domů, nemůžete ve svém domě vyrábět jídlo k prodeji. Džem musíte připravit v samostatné budově.
- Pokud nemůžete tuto potřebu splnit, utratit potřebné prostředky nebo udělat něco souvisejícího, pak je dobré tuto myšlenku na chvíli odložit.
Krok 6. Rozhodněte se, zda najmete odborného poradce
Pokud vaše počáteční šetření ukáže, že je proveditelnost vašeho nápadu úspěšná, může vám najímání služeb konzultanta zorganizovat a provést studii proveditelnosti. V závislosti na povaze vašeho projektu můžete také potřebovat další zprávy od profesionálů, jako jsou technici (pokud jste například přiděleni, abyste zjistili, zda je projekt veřejných prací proveditelný).
- Důkladně prozkoumejte své potřeby najímání specialisty a zjistěte, kolik to bude stát. Musíte se ujistit, že je váš rozpočet dostatečný na pokrytí těchto nákladů, nebo pokud jsou náklady v této fázi příliš vysoké, možná nebudete ochotni nebo nebudete moci pokračovat ve studiu.
- Chcete, aby vaše závěrečná zpráva byla co nejobjektivnější, proto dejte každému najatému najevo, že chcete upřímné odpovědi a že je nenajmete, aby vám poskytli požadované odpovědi.
Krok 7. Vytvořte časový rozvrh
Provedení studie proveditelnosti může být zapojený proces a může vám zabrat mnoho času. Pokud vaše předběžná analýza naznačuje, že je váš nápad dobrý a že potřebujete dokončit podrobnější studii, chcete se ujistit, že jste schopni dokončit práci podle plánu.
Vychází zpráva podle vašich potenciálních investorů, vašeho šéfa nebo městské rady podle data? Pokud ano, pracujte zpětně podle data a stanovte si termín, do kdy je potřeba dokončit jednotlivé fáze studie
Část 2 z 5: Provádění analýzy a výzkumu trhu
Krok 1. Zjistěte více o trhu
Jakmile jste si jisti, že máte potenciální pracovní nápad, musíte se co nejvíce dozvědět o aktuálních tržních podmínkách pro vaše produkty a služby, o tom, jak se mění a jak je můžete zadat. Udělali jste svůj počáteční průzkum trhu, ale nyní se musíte ponořit hlouběji.
- Pokud doufáte, že prodáte svůj džem, jděte ven a promluvte si s prodejci a majiteli obchodů o tom, kde získávají své zboží a kolik pro ně podnik vydělává. Podívejte se například, zda jsou prodejci na farmářském trhu ochotni hovořit o svých zkušenostech, jsou schopni pracovat na plný úvazek prodejem svého zboží, nebo je to jen koníček nebo vedlejší podnikání?
- Můžete najít řadu místních obchodů ochotných prodávat místní produkty; Budete se chtít dozvědět, o jaké položky je největší poptávka, nebo zda dojde k poklesu prodeje určitých položek v určitém časovém období roku. Vidí například špičky v tržbách kolem prázdnin, ale velký pokles v lednu? Chcete zjistit, jak stabilní jsou vaše tržby.
Krok 2. Použijte data z Ekonomického sčítání lidu
Podrobnější informace o poptávce po vašem produktu nebo službě byste měli najít studiem vládního ekonomického sčítání, které se obvykle provádí každých pět let.
- Majitelé podniků jsou dotázáni na jejich tržby, počet zaměstnanců, obchodní náklady a typy produktů a další věci.
- Na internetu můžete najít aktuální data o ekonomickém sčítání a přizpůsobit své vyhledávání tak, abyste se co nejvíce dozvěděli o vaší oblasti podnikání, jejím trhu a vaší komunitě.
Krok 3. Přímý průzkum komunity
Nejlepší způsob, jak se dozvědět co nejvíce o přáních a potřebách vašich potenciálních zákazníků, je pohovořit s nimi a položit jim konkrétní otázky.
Podívejte se například na to, zda jsou zákazníci na farmářském trhu ochotni vyplnit průzkumy nebo se zeptat na jejich nákupní zvyklosti a zájmy, případně můžete výměnou poskytnout vzorky vašich produktů zdarma
Krok 4. Proveďte průzkum trhu
Kromě osobních pohovorů s lidmi můžete také oslovit lidi, o kterých si myslíte, že si koupí váš nápad nebo z něj budou mít prospěch, a to tak, že jim napíšete průzkum, který vyplní. Pokud to uděláte, nezapomeňte zahrnout předplacenou obálku s odpovědí, aby vám mohli zaslat výsledky průzkumu zpět.
V závislosti na svém zákazníkovi můžete dosáhnout lepších výsledků prováděním průzkumů telefonicky nebo e -mailem. Můžete také nasměrovat lidi na průzkumové weby pomocí sociálních médií, jako je Twitter nebo Facebook
Krok 5. Navrhněte svůj průzkum pečlivě
Ujistěte se, že bez ohledu na metodu, kterou se rozhodnete dozvědět se o potřebách a přáních zákazníků, budete mít čas na vytvoření podrobných a konkrétních otázek pro váš průzkum.
- Pokud chcete například prodávat svůj džem, určitě se zeptejte, kdo džem koupil lidem domů a pro koho byl kupován (je například pro jejich děti?). Zkusili ma, hm nemůže zjistit, kolik peněz jsou ochotni utratit.
- Zeptejte se jich také, co se jim na jejich současné značce líbí: barva, konzistence, společnost, která ji vyrábí atd.
Krok 6. Analyzujte nároky svých konkurentů na trhu
Je také důležité, abyste věděli, jak velký podíl na trhu mají vaši konkurenti a jak dlouho si svoji pozici drží. To vám řekne, zda můžete realisticky vlastnit významný podíl na trhu.
- Pokud například zjistíte, že na trhu s džemy dominují místní společnosti a výsledky vašich rozhovorů ukazují, že kupující jsou značce velmi loajální, můžete přejít k dalšímu nápadu.
- Pokud jste to ještě neudělali, určitě využijte aktuální informace z Ekonomického sčítání lidu.
Krok 7. Identifikujte svůj potenciální podíl na trhu
Jakmile pochopíte, jak se vaši konkurenti dostávají na trh, musíte odhadnout, jak se můžete také přihlásit. Chcete, aby vyšly výsledky vaší studie proveditelnosti s co nejkonkrétnějšími čísly a procenty, jak jste zadali a jak budete v budoucnu růst.
Dokázali byste například uspokojit 10% lidí, kteří uvedli, že upřednostňují organické džemy? Ovlivní to, kolik džemu vyrobíte?
Část 3 z 5: Provádění organizace a technické analýzy
Krok 1. Rozhodněte se, kde budete pracovat
Část studie proveditelnosti by se měla zaměřit na podrobné znalosti, kde budete pracovat.
- Budete například potřebovat kancelářské prostory, které slouží jako sídlo vašich obchodních operací nebo projektu, nebo budete potřebovat speciální doplněk, pokud například plánujete rozšíření zahrady pro své podnikání.
- Ujistěte se, že máte přístup k potřebným prostorám a zařízením, a prozkoumejte všechny potřebné smlouvy o pronájmu nebo povolení.
Krok 2. Rozhodněte, jak strukturovat vaši společnost nebo tým
Pokud tento projekt nestojíte sami, musíte přemýšlet o tom, jakou pomoc (nájem nebo dobrovolník) potřebujete od ostatních. Musíte se vážně zamyslet nad následujícími otázkami:
- Co vaši zaměstnanci potřebují? Jaké kvalifikace jsou požadovány od vašich zaměstnanců? Splňuje někdo kritéria pro nábor nebo nábor dobrovolně? Jak vidíte potřeby zaměstnanců při růstu vašeho podnikání nebo rozvoje projektu?
- Potřebujete správní radu? Jaké kvalifikace jsou vyžadovány? Kdo nastoupí do funkce?
Krok 3. Rozhodněte se, jaké materiály budete potřebovat
Toto je místo, kde byste měli pečlivě prozkoumat a uvést všechny položky, které budete potřebovat pro každou konkrétní fázi vašeho projektu:
- Jaké základní materiály potřebujete? Kde je lze najít? Dokážete například vypěstovat veškeré své ovoce nebo ho potřebujete koupit z jiné zahrady, zejména pokud je mimo sezónu? Kolik cukru a pektinu je potřeba pro každodenní činnosti? Potřebujete pro ně zajít k velkoobchodníkovi, nebo je lze doručovat pravidelně?
- Měli byste také přemýšlet o menších detailech, například o tom, jaké materiály budete potřebovat k zabalení a odeslání produktu, pokud vyrábíte něco k prodeji. Nezapomeňte také zahrnout potřeby, jako jsou kancelářské potřeby.
Krok 4. Poznejte své náklady na materiál
Zatímco v pozdějších fázích studie proveditelnosti budete podrobnější o podrobnostech svého rozpočtu, nezapomeňte si při průzkumu jejich dostupnosti vzít na vědomí ceny materiálů, které budete potřebovat.
Poznamenejte si, zda můžete porovnávat obchody s potřebnými materiály, nebo zda jste vázáni na jeden zdroj
Krok 5. Identifikujte jakoukoli požadovanou technologii
Musíte také přemýšlet o tom, zda potřebujete konkrétní technologii, a prozkoumat její dostupnost a ceny.
Například i když neplánujete fyzicky otevřít svůj obchod a doufáte, že budete prodávat své produkty online, budete stále potřebovat přístup ke spolehlivému počítači, kvalitní kameře a možná i softwaru pro správu objednávek a platebních údajů
Část 4 z 5: Provádění finanční analýzy
Krok 1. Načrtněte své náklady na spuštění
Důležitou součástí vaší studie proveditelnosti je podrobný rozpočet, který by měl zahrnovat náklady, které budete potřebovat na zahájení podnikání nebo projektu.
- Například: jaké vybavení koupit nebo pronajmout? Potřebujete speciální pozemky nebo budovy? Potřebujete speciální vybavení nebo stroje? Přesně určete, kolik to bude stát.
- Vaše počáteční náklady jsou náklady, které je nutné vynaložit na zahájení podnikání, ale nejsou (obvykle) pravidelnými výdaji, jakmile je podnik nebo projekt v provozu.
Krok 2. Odhadněte své provozní náklady
Na provozování podniku existují každodenní výdaje, které zahrnují náklady na nájem, materiál a platy, které musíte pravidelně pokrýt.
Krok 3. Odhadněte své předpokládané výdělky
Využijte svůj počáteční průzkum aktuálních cen srovnávacích položek, který vám pomůže určit cenu vaší služby nebo produktu. Na základě toho, jaký tržní podíl očekáváte, že můžete dosáhnout, a na základě vašich očekávaných výrobních nákladů a cen, jaké jsou vaše očekávané ziskové marže?
- Měli byste zahrnout informace o tom, zda je váš graf příjmů stabilní nebo se v průběhu času zvyšuje. Abyste to mohli vypočítat, začněte pečlivým odhadem svých fixních nákladů (co vždy utratíte za nájem, potřeby, plat atd.). Můžete vypočítat hrubou a jednoduchou predikci růstu zisku.
- Jednoduchá forma předpovídá pomalejší růst s odpovídajícím zvýšením vašich fixních nákladů, zatímco hrubá forma je optimističtější ohledně toho, jak moc můžete růst, pokud se poptávka po vašem produktu stabilně zvyšuje a vaše provozní náklady zůstávají relativně stabilní?
Krok 4. Odhadněte výsledky jiných typů projektů
Možná neplánujete prodat produkt nebo službu, místo toho provedete studii proveditelnosti, abyste zjistili, zda je možný projekt veřejných prací. Pokud ano, nemusíte se starat o finanční výsledky, ale přesto chcete odhadnout přínos pro komunitu z vašeho projektu.
- Kolik lidí bude z této služby těžit a jakým způsobem? K zodpovězení této otázky byste měli být schopni použít výsledky svého průzkumu.
- Pokud například studujete proveditelnost nového parku, měli byste se nejprve zeptat místních, jak často park navštěvují, proč ho navštěvují a zda by tam chodili častěji, pokud by došlo k přepracování stávajícího parku nebo nového speciálního parku. vyrobeno. To vše můžete použít k odhadu dlouhodobého dopadu projektu na město.
Krok 5. Identifikujte své zdroje financování
Musíte vědět, jak si můžete dovolit pokrýt všechny své celkové náklady na implementaci. Pečlivě tedy popište všechny své zdroje příjmů a finančních prostředků.
Máte například nějaké úspory, které si můžete vzít? Potřebujete investory, a pokud ano, jak je identifikujete? Potřebujete si zajistit bankovní půjčku? Byli jste předem schváleni?
Krok 6. Crunch čísla
Posledním krokem při přípravě finančního aspektu vaší myšlenky je udělat to, čemu se říká analýza zisku.
- Odečtěte všechny odhadované náklady od odhadovaných zisků, abyste zjistili, zda si můžete dovolit náklady na spuštění a provoz a dosáhnout zisku. Musíte být schopni určit, zda je zisková marže dostatečně velká nebo ne.
- I když projekt není zaměřen na vydělávání peněz, stále musíte věnovat pozornost číslům: vzhledem k množství času a úsilí, které bylo vynaloženo, bude v dlouhodobém horizontu dostatek lidí, kteří budou mít prospěch, aby projekt stál za to fungovat na?
Část 5 z 5: Dokončení studie proveditelnosti
Krok 1. Shromážděte všechny informace
Poté, co dokončíte každou fázi studie, musíte svá zjištění uspořádat.
Shromážděte výsledky svého průzkumu, důkazy, které přinesli členové vašeho týmu nebo konzultanti, které jste najali, váš rozpočet atd
Krok 2. Nejprve věnujte pozornost svým finančním předpovědím
Ve většině případů povede největší životaschopnost vaší myšlenky k otázce peněz. Podívejte se vážně a upřímně na to, jaká zisková rozpětí od svého podnikání očekáváte, a zjistěte, zda jste s těmito čísly spokojeni a v bezpečí.
- Máte dostatečné finanční zabezpečení, abyste se dokázali vyrovnat s nevyhnutelným nebo očekávaným dopadem? Například i když si můžete dovolit nové kuchyňské vybavení pro vaši firmu na výrobu džemů, mohou nastat situace, kdy budete muset zaplatit za opravy. Podobně bude vaše firma schopná odolat špatnému období sklizně?
- Pokud jsou vaše čísla příliš těsná, než si vůbec všimnete neočekávaného (a obvykle nevyhnutelného) nárazu nebo dopadu, možná ho budete muset odložit.
Krok 3. Vyvažte své odhadované obchodní zisky se svými osobními finančními potřebami
Pokud doufáte, že se svým novým podnikáním budete živit, musíte mít osobní rozpočtový plán.
- Jakmile odhadnete zisk, který ze svého podnikání dosáhnete, určete, zda zisk pokryje vaše životní náklady.
- Navíc musíte mít na paměti faktor nepředvídaných výdajů, jako je platba za opravu auta nebo nouzový zdravotní fond.
Krok 4. Věnujte pozornost lidským nákladům na váš projekt
I když se vám čísla zdají slušná, musíte myslet na to, kolik času, úsilí a pozornosti bude tento výlet vyžadovat. Berete vy, vaše rodina a/nebo vaši přátelé výzvu za výzvou?
Krok 5. Analyzujte svá zjištění
Když vezmeme v úvahu všechna související rizika a potenciální přínosy, zdá se vám tento projekt slibný?
Možná jste byli pověřeni organizací této studie a rozhodnutí dát tomuto projektu zelenou spočívá na někom jiném. Měli byste však provést vlastní analýzu na základě toho, co zjistíte, abyste mohli do zprávy zahrnout své závěry
Krok 6. Napište a sdílejte
Výsledky studií jsou k ničemu, dokud se nedostanou ke správným lidem. Možná budete muset tuto zprávu o proveditelnosti vyplnit kvůli sobě, abyste se sami dozvěděli, zda je váš nápad funkční nebo ne.
- Navíc chcete, aby vaše zjištění byla jasně uspořádána a napsána pro vaši budoucí potřebu, a je velmi pravděpodobné, že vaši potenciální investoři budou chtít studovat také vaše studijní výsledky.
- Pokud jste zadáni k dokončení této studie pro někoho jiného, možná vaší společností nebo městským oddělením, budete muset zajistit, aby se výsledky vašeho výzkumu včas dostaly ke správným lidem.
- Pokud je vaší odpovědností hlásit svá zjištění, ujistěte se, že svou prezentaci procvičíte a budete mít k dispozici rozdávání a/nebo vizuální ukázky, které mohou účastníkům pomoci jasně sledovat váš proces a zjistit, jak jste došli ke konečnému závěru.
