Tento wikiHow vás naučí, jak bezpečně sdílet důležité dokumenty s ostatními v počítači se systémem Windows nebo MacOS.
Krok
Metoda 1 ze 4: Ochrana dokumentu aplikace Microsoft Word heslem (Windows a Mac)
Krok 1. Otevřete dokument v aplikaci Microsoft Word
Nejrychlejším způsobem otevření dokumentu je poklepání na jeho název.
Krok 2. Klikněte na nabídku Soubor
Je to v levém horním rohu okna (nebo na panelu nabídek na počítači Mac).
Krok 3. Klikněte na Informace
Krok 4. Klikněte na Chránit dokument
Krok 5. Klikněte na Šifrovat pomocí hesla
Krok 6. Vytvořte a potvrďte heslo dokumentu
Podle pokynů na obrazovce zadejte a potvrďte heslo, které bude dokument chránit.
Krok 7. Uložte soubor
Klikněte na nabídku " Soubor "a vyberte" Uložit ”Uložte novou verzi dokumentu.
Krok 8. Odeslání dokumentu někomu jinému
Jakmile je soubor chráněn heslem, můžete jej odeslat několika způsoby:
- Připojte dokumenty k e -mailům v Gmailu, Outlooku nebo Macu Mail.
- Přidejte soubory do internetového úložiště (cloudová jednotka), jako je Google Drive, iCloud Drive nebo Dropbox.
Metoda 2 ze 4: Připojení souborů k šifrovaným zprávám v aplikaci Outlook (Windows a Mac)
Krok 1. Otevřete aplikaci Outlook na počítači PC nebo Mac
Tato aplikace je obvykle uložena v „ Všechny aplikace “V nabídce„ Start “(Windows) a„ Aplikace ”Na počítači MacOS.
Krok 2. Klikněte na Nový e -mail
Je to ikona obálky v levém horním rohu okna.
Krok 3. Klikněte na nabídku Soubor
Je v levém horním rohu obrazovky.
Pokud používáte aplikaci Outlook 2010, klikněte na „ Možnosti, pak vyberte " Více možností ”.
Krok 4. Klikněte na Vlastnosti
Pokud používáte aplikaci Outlook 2010, přejděte k dalšímu kroku.
Krok 5. Klikněte na Nastavení zabezpečení
Krok 6. Zaškrtněte políčko vedle položky „Šifrovat obsah zprávy a přílohy“
Krok 7. Klikněte na OK
Nyní bude zpráva zašifrována.
Krok 8. Klikněte na Zavřít
Jakmile je nastavení šifrování nastaveno, můžete napsat e -mail.
Krok 9. Zadejte příjemce, předmět a tělo zprávy
Krok 10. Klikněte na Připojit soubor
Je to ikona kancelářské sponky v horní části okna nové zprávy. Zobrazí se okno procházení souborů v počítači.
Krok 11. Vyberte přílohu a klikněte na Otevřít
Soubor bude připojen ke zprávě.
Krok 12. Klikněte na Odeslat
Zpráva bude odeslána příjemci, kterého jste zadali.
Metoda 3 ze 4: Šifrování dokumentů pomocí EPS (Windows)
Krok 1. Vyhledejte soubory, které je třeba zašifrovat
Snadný způsob, jak to udělat, je stisknutím klávesové zkratky Win+E otevřít Průzkumníka souborů a poté poklepat na složku obsahující soubor.
Krok 2. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku
Kontextová nabídka bude rozšířena.
Krok 3. Klikněte na Vlastnosti
Tato možnost je poslední možností v nabídce.
Krok 4. Klikněte na Upřesnit
Je v pravém dolním rohu okna.
Krok 5. Zaškrtněte políčko vedle položky „Šifrovat obsah k zabezpečení dat“
Tato možnost je poslední možností v okně.
Krok 6. Klikněte na OK
Pokud vyberete složku, zobrazí se potvrzovací zpráva.
Krok 7. Vyberte Použít změny v této složce, podsložkách a souborech
Krok 8. Klikněte na OK
Vybraný soubor nebo složka bude zašifrována. Chcete -li získat přístup k souboru nebo složce, musíte zadat přihlašovací údaje systému Windows.
Krok 9. Odešlete zašifrovaný dokument
- Pokud šifrujete pouze jeden soubor, můžete jej připojit k e -mailu. Složku nelze komprimovat a odeslat e -mailem.
- Pokud šifrujete složku, nahrajte ji do online úložného prostoru (cloudová jednotka), jako je Disk Google, iCloud Drive nebo Dropbox. Jakmile je složka nahrána, sdílejte soubory podle potřeby pomocí vestavěných nástrojů služby úložiště.
Metoda 4 ze 4: Šifrování dokumentů pomocí nástroje Disk Utility (Mac)
Krok 1. Přidejte do složky soubory, které je třeba zašifrovat
Pokud nevíte jak, přečtěte si článek o tom, jak v počítači vytvořit novou složku.
Krok 2. Klikněte na nabídku Přejít
Tato nabídka je v horní části obrazovky.
Krok 3. Klikněte na Nástroje
Tato možnost je ve spodní části nabídky. Otevře se nové okno Finder.
Krok 4. Poklepejte na Disk Utility
Poté se otevře aplikace Disk Utility.
Krok 5. Klikněte na nabídku Soubor
Je to v řádku nabídek v levém horním rohu obrazovky.
Krok 6. Najeďte myší na Nové
Další nabídka bude rozšířena.
Krok 7. Klikněte na Obrázek ze složky
Krok 8. Vyberte složku, kterou chcete zašifrovat, a klikněte na Vybrat
Krok 9. Vyberte 128bitový nebo 256bitové z rozevírací nabídky „šifrování“.
Krok 10. Vytvořte heslo
Do pole „Heslo“zadejte heslo pro složku a poté stejnou položku zadejte znovu do pole „Ověřit“.
Krok 11. Klikněte na Vybrat
Krok 12. Klikněte na Uložit
Krok 13. Klikněte na Hotovo
Soubory ve složce jsou nyní šifrovány. Složky můžete nahrávat do online úložiště (cloudová jednotka), jako je Google Drive, iCloud Drive nebo Dropbox. Jakmile je složka nahrána, odešlete soubory pomocí integrovaných nástrojů služby úložiště, jak si přejete.
