Plná moc umožňuje někomu jinému jednat vaším jménem, zvláště když to nemůžete udělat sami. Možná budete potřebovat pomoc ostatních, například k dokončení finančních, právních nebo zdravotních záležitostí. Správně vytvořená plná moc umožňuje, aby to za vás udělal někdo jiný.
Krok
Část 1 ze 4: Příprava na sepsání plné moci
Krok 1. Pochopte účel vytvoření plné moci
Plná moc umožňuje někomu jednat v určitých záležitostech vaším jménem. Tento dopis se obvykle používá, pokud osoba, která uděluje plnou moc (autor dopisu), to nemůže udělat sama. Některé příklady situací, které vyžadují plnou moc, zahrnují:
- Rodiče nebo opatrovníci mohou zmocnit sociální službu k lékařskému zákroku proti dětem pod jejich dohledem.
- Důrazně doporučujeme poskytnout plnou moc mladistvým, kteří necestují se svými rodiči nebo opatrovníky. Mladiství tak budou chráněni před obchodováním s lidmi a péčí o děti.
- Pokud ukládáte peníze v místní bance, kam se snadno nedostanete, bude možná nutné vytvořit plnou moc, která se postará o záležitosti týkající se vkladu nebo finančního ústavu.
- Plná moc, která umožňuje zveřejnění osobních údajů, jako je anamnéza.
- Možná budete muset poskytnout plnou moc třetí straně, která se postará o velmi rychlé finanční transakce. Ne všechny obchodní transakce musí čekat na vaše rozhodnutí, pokud na chvíli nemůžete učinit toto rozhodnutí přímo, můžete dát plnou moc někomu, komu důvěřujete, aby mohl rozhodovat na vašem místě.
Krok 2. Pochopte různé strany zapojené do plné moci
V plné moci jsou zapojeny tři strany. První stranou je oprávněná osoba, například rodič nebo majitel bankovního účtu. Druhá strana je osoba nebo skupina, která transakci provádí nebo podniká kroky, například finanční instituce nebo nemocnice. Třetí stranou je osoba, která je oprávněna nahradit první stranu. Plná moc musí být adresována druhé straně.
- Plná moc musí vysvětlovat práva udělená třetí straně k zastupování.
- Pokud je druhá strana neznámá (zejména v případě plné moci udělené pro případ nouze), měli byste napsat účel v dopise „Všem zúčastněným stranám“.
Krok 3. Napište svou plnou moc, místo abyste ji psali ručně
Ručně psaný dopis může být obtížně čitelný a nemusí vypadat tak formálně jako psaný dopis. Plná moc je důležitý dokument, který přenáší vaši právní a finanční moc na někoho jiného. Tento dopis musí být vyhotoven v souladu s kontrolními normami. Pokud někdo z vašich blízkých popře plnou moc udělenou držiteli dopisu, lze tento dokument použít jako důkaz u soudu.
Část 2 ze 4: Vytváření hlavičkových papírů
Krok 1. Napište své jméno a adresu v levé horní části poštovní stránky
Při psaní formálního dopisu dodržujte standardní formát. Vaše jméno by mělo být na prvním řádku, vaše ulice by měla být na druhém řádku a vaše město, stát a PSČ by mělo být na třetím řádku. Mezery mezi řádky této části (včetně všech dalších řádků, které za ní následují) musí být v jednom prostoru.
Krok 2. Zahrňte datum, kdy byl dopis vytvořen
Po zapsání jména a adresy ponechte jeden řádek prázdný a na další řádek zadejte datum, kdy bylo písmeno napsáno. Zapište si celé datum (například 2. února 2015). Nezkracujte datum.
Krok 3. Do další části napište jméno a adresu příjemce
Ponechte jeden řádek prázdný mezi datem a jménem a adresou příjemce. Osobní údaje příjemce musí být zapsány ve stejném formátu jako vaše osobní údaje.
- Všimněte si, že příjemce dopisu není stejný jako osoba, kterou autorizujete. Oprávňujete třetí stranu (zástupce), aby jednala místo vás, ale váš dopis musí být adresován druhé straně (straně, se kterou jednáte, nebo vašemu zástupci).
- Pokud nevíte, s kým budete jednat, budete možná muset nechat tuto část prázdnou. Pokud například zmocníte sociální služby, aby rozhodovaly o lékařském ošetření ve vaší nepřítomnosti, možná nevíte, která nemocnice je má řešit.
Část 3 ze 4: Psaní obsahu dopisu
Krok 1. Napište pozdrav
Uveďte celé jméno příjemce spolu s jeho titulem, například „Dr.“nebo „otec“, „matka“, místo přímého zapsání jeho křestního jména. Můžete použít pozdrav „s pozdravem“nebo jakýkoli jiný formální pozdrav namísto „Za“.
- Uveďte celé jméno a titul příjemce.
- Pokud nevíte, s kým bude váš zástupce přímo jednat, stačí napsat „Všem zájemcům“.
Krok 2. Napište svou plnou moc stručně a jasně
Plná moc je dlouhá a obsahuje spoustu informací, které lze různě interpretovat. Písmena krátká a přímá obvykle jen zřídka vedou k nedorozuměním.
Krok 3. Jasně uveďte práva strany, kterou autorizujete
Ujistěte se, že je plná moc krátká a jasná. Musíte uvést práva, která vám byla udělena. Váš zástupce má například právo povolit lékařské ošetření, podepsat právní dokumenty během vaší nepřítomnosti nebo vybrat prostředky z vašeho účtu. Začněte svou plnou moc například:
- Já, (napište své celé jméno), tímto zmocňuji (zapište si jméno svého zástupce) ke zveřejnění následujících údajů: (zapište si zdravotní záznam, který zde bude otevřen) ze své anamnézy do (zapište si instituci, která bude obdržíte svůj zdravotní stav)).
- Poskytněte informace týkající se vaší plné moci. Pokud se vaše plná moc týká zveřejnění vašich zdravotních údajů, uveďte číslo své pojistky a informace o pojistné události. Pokud potřebujete právní pomoc, uveďte číslo svého případu. Pro finanční záležitosti zahrňte použité informace o účtu.
Krok 4. Vypište časový rámec pro autorizaci
Zadejte datum účinnosti vaší plné moci. Zahrňte datum zahájení a ukončení plné moci. Můžete například napsat „Třetí strana má právo rozhodovat o zdravotním stavu mého dítěte během jeho pobytu na (vložte adresu) od 1. září 2015 do 15. září 2015“.
V určitých případech nemusí být možné určit přesné datum plné moci, například v případě nouze. Na plnou moc, jako je tato, byste mohli napsat „V případě nouze může za mě 30 dní rozhodovat třetí strana“
Krok 5. Vysvětlete důvod autorizace
Vysvětlete, proč by měl váš čin nahradit někdo jiný. Tento popis může zahrnovat váš zdravotní stav, to, že jste mimo město nebo že vás po určitou dobu nelze zastihnout.
Krok 6. Zapište si plnou moc
Možná budete muset také vysvětlit věci, které nemohou rozhodnout třetí strany. Můžete například uvést, že třetí strany nesmí používat vaše zdravotní údaje k jiným účelům, než jaké jsou uvedeny v dopise. Nebo můžete napsat, že třetí strana za vás nemůže činit určitá finanční rozhodnutí bez vašeho předchozího písemného souhlasu.
Krok 7. Zavřete písmeno
Ukončete dopis závěrečnou větou typu „S pozdravem“. Nechte čtyři řádky prázdné, které použijete k podepsání, a poté napište své celé jméno.
Část 4 ze 4: Vyplňování písmen
Krok 1. Zformátujte písmeno správně
Plná moc je oficiální dopis, který musí být napsán a formálně formátován. Formální písmena obvykle používají přímý formát. Tělo dopisu musí být od sebe vzdáleno o jednu mezeru a odstavce nesmí být odsazeny. Chcete -li oddělit mezi sekcemi nebo mezi odstavci písmene, ponechte jeden prázdný řádek.
Krok 2. Najděte si někoho, kdo bude svědkem, nebo požádejte o pomoc veřejného notáře
Svědek je někdo, kdo byl svědkem vašeho podpisu plné moci. Tímto způsobem si můžete být jisti, že jste to nepodepsali pod nátlakem, a ujistit se, že jste to byli vy, kdo dal povolení. V některých případech by měla být plná moc ověřena veřejným notářem. Notář je osoba, kterou vláda zmocnila k ratifikaci právních dokumentů.
Všechny osoby, jejichž jména jsou uvedena v dopise, nesmí být použity jako svědci
Krok 3. Podepište dopis
Dopis vytiskněte a podepište jej modrým nebo černým inkoustem. Vedle podpisu můžete také zahrnout řádek s datem. Pokud ano, uveďte datum, kdy jste dokument podepsali.
Požádejte svědka, aby podepsal a do dopisu uvedl datum, nebo požádejte veřejného notáře, aby jej potvrdil
Krok 4. Poskytněte původní dopis třetí straně
Ve většině případů bude tento dopis uchováván třetí stranou, aby měl záznam o uděleném povolení. Třetí strana může dopis ukázat imigračním úředníkům, například při cestách do zahraničí s vaším dítětem.
Krok 5. Uložte kopii plné moci
Kopii plné moci si určitě uschovejte ve svém spisu. Pokud bude zpochybněna pravomoc, kterou dáváte třetí straně, budete ji možná muset znovu ukázat.
