Dochází vám čas? Peníze ve vašich úsporách stále odcházejí? Vaše auto často dochází benzín, zatímco váš odpadkový koš je příliš plný? Pokud ano, zdá se, že trpíte tím, že jste „zaneprázdněni“-nemáte žádný volný čas, včetně odpočinku. Nebojte se, existuje lék: Životní nastavení! Postupujte podle těchto několika jednoduchých kroků a rozhodně můžete relaxovat a užívat si vnitřního klidu.
Krok
Metoda 1 ze 2: Mentální management
Krok 1. Identifikujte příčinu, kterou hůře zvládáte
Proč se cítíš tak klaustrofobicky? U některých lidí je příčinou nabitý program. Pro ostatní to může být jednoduše nedostatek motivace nebo ignorace. Co je tvou příčinou? Než si začnete organizovat život, nejprve si odpovězte na tuto otázku. Pak se rozhodněte to změnit.
Krok 2. Zamyslete se nad tím, co je třeba zařídit
Ačkoli je snadné odpovědět: „Všechno!“Některé aspekty života jsou samozřejmě chaotičtější než jiné. Který aspekt vám připadá nejsmutnější? Zamyslete se nad svými schopnostmi při plánování, úklidu domu nebo vyřizování obchodů. Co vás nejvíc deprimovalo při pokusu o jeho dokončení? Přemýšlejte o své kariéře, přátelství a dokonce o myšlenkových pochodech.
Krok 3. Vyplňte kalendář
Pokud máte napjatý rozvrh nebo nemáte žádný rozvrh, kupte si nebo si vytvořte kalendář sami. Poté umístěte kalendář na dobře viditelné místo. Může být poblíž vašich klíčů. Můžete jej také nalepit na dveře chladničky. Nebo jej umístíte do svého pracovního prostoru doma. Věnujte pár minut zapisování důležitých nadcházejících dat a událostí do kalendáře.
- Vyhněte se plnění kalendáře pravidelnými aktivitami. Stačí si zapsat pevné plány, jako jsou hodiny, pracovní plány, návštěvy lékaře a důležité události, jako jsou svatby a pohřby.
- Zkontrolujte kalendář, který jste vyplnili, a věnujte pozornost týdennímu rozvrhu. Kdy můžete odpočívat? Existuje krátké časové zpoždění mezi událostmi, které můžete využít? Kdy jsou vaše nejrušnější dny?
Krok 4. Mít dobrou knihu agendy
Po kalendáři musíte mít knihu úkolů se seznamem denních aktivit. Používání knihy agendy může znít hloupě, ale ve skutečnosti je to „zbraň“organizované osoby. Kdykoli plánujete akci, je vám přidělen projekt v kanceláři nebo ve škole nebo potřebujete sledovat různé úkoly a záležitosti, zapište si je všechny do své agendy.
- K další organizaci své knihy úkolů použijte více barev. Jednu barvu použijte k označení konkrétního úkolu, například domácího úkolu nebo návštěvy obchodu. K označení důležitých bodů použijte několik barev, například červenou pro úkol, který musíte splnit včas.
- * Noste s sebou knihu agendy, ať jste kdekoli. Je zbytečné mít knihu agendy, pokud ji necháte doma nebo ji jen odložíte. Abyste měli pořádek, mějte knihu úkolů v tašce, v autě, u stolu nebo na jakémkoli snadno dostupném místě.
Krok 5. Vytvořte seznam úkolů
Seznam úkolů je samozřejmě podobný knize úkolů; obojí vám může pomoci zorganizovat si denní rozvrh. Ale díky seznamu úkolů rozdělíte den na menší, snadněji spravovatelné kousky. Nepište do seznamu velké, útržkovité projekty, jako je úklid domácnosti nebo více cvičení. Potřebujete jasnější směr. Rozdělte projekt na úkoly, jejichž dokončení je snazší za kratší dobu. Například úklid kuchyně, vyčištění koupelny a běh na míli.
- Vedle každého úkolu přidejte malé pole, i když to vypadá hloupě. Zaškrtněte políčka v průběhu dne. Když uvidíte stále více klíšťat, budete si pamatovat, jak tvrdě jste pracovali. Určitě se cítíte hrdí a spokojení!
- Umístěte svůj seznam úkolů tam, kde ho často vidíte, abyste si pamatovali úkoly, které je třeba udělat. Je to také v pořádku, pokud to chcete zařadit do knihy agendy.
- Dokončete největší projekty na seznamu úkolů, než začnete pracovat na menších projektech. Například dokončete „čištění lednice“před „tříděním pošty“; Získáte dynamiku a stanete se produktivnějšími.
Krok 6. Zastavte prokrastinaci
Snad nejtěžším úkolem v seznamu je vyhnout se otálení. Tento zvyk ničí pravidelnost vašeho života. Přinutit se dělat věci bez otálení. Pokaždé, když rozdělíte úkol na menší, lépe zvládnutelné kroky, pokud je něco, co můžete dokončit do dvou minut nebo méně, udělejte to hned.
- Nastavte časovač na 15 minut a poté pracujte tak rychle, jak můžete. Nenechte se vyrušit. Neodpočívej Nezastavujte z jakéhokoli důvodu kromě nouzového stavu, pokud se časovač nezastavil. Poté zastavte, jakmile se stopky zastaví. Možná jen dál pracujete; Nakonec projekt, kterému jste se vyhýbali, dělá pokroky.
- Zbavte se rušivých vlivů, ať jsou jakékoli. Může to být internet, váš mobilní telefon, spánek nebo dokonce zajímavá kniha. Cokoli, co vás může rozptylovat, nastavte dobu, po kterou na projektu pracujete, bez rušivých vlivů.
Krok 7. Začněte den správně
Jakmile se probudíte, dejte si zdravou snídani, osprchujte se nebo si umyjte obličej a poté si obujte oblečení a boty. Provádějte činnosti, které běžně děláte každý den, jako byste chodili do kanceláře. Tento trik mění vaše mentální vnímání. Když se připravíte a uklidíte se, jste připraveni na úspěch. Sebevědomí se zvyšuje, protože víte, že jste připraveni na cokoli, a proto můžete práci provádět cílevědoměji a organizovaněji.
Krok 8. Zaznamenejte vše
Kdykoli vás napadne něco důležitého, vzpomeňte si na něco, na co byste neměli zapomenout, nebo si zapamatujte něco, co musíte udělat, vše si zapište. Můžete to udělat ve své knize agendy nebo v jiném poznámkovém bloku, který vždy nosíte s sebou. Zaznamenejte si všechny táraniny, abyste myšlenku nejen vypustili z mysli (aby bylo vaše vědomí uklizené), ale také ji dali na místo, kde se na ni můžete čas od času podívat.
Krok 9. Nesnažte se dokončit příliš mnoho úkolů
Pokud máte málo času a váš plán je napjatý, zkuste zrušit některé úkoly nebo schůzky ze svého denního plánu. Jste si jisti, že si dnes opravdu musíte dát kávu s přáteli? Co váš záměr dělat kancelářské úkoly mimo pracovní dobu? Pokud děláte příliš mnoho věcí najednou, bezpochyby se cítíte chaoticky a snadno se obáváte. Zrušte plány podle potřeby, abyste měli dostatek času na přemýšlení.
- Naučte se delegovat projekty. Pokud víte, že musíte jít do večerky koupit potraviny, ale jste příliš zaneprázdněni na to, abyste na to mysleli, požádejte rodinu nebo blízké přátele, aby zaujali vaše místo. Pokud neodkládáte velký úkol nebo požádáte někoho jiného, aby provedl úkol, který je pro vás důležitý, je delegování zdravé.
- Nesouhlaste s ničím, co po vás ostatní chtějí, pokud víte, že na to nebudete mít čas. Vaši přátelé vás nebudou nenávidět. Váš šéf si nebude myslet, že jste líní. Váš partner také pochopí, že musíte být sami, abyste dokončili své osobní záležitosti a životní úpravy.
Krok 10. Nebuďte perfekcionista
Pokud si myslíte, že úkol je dokončen až po „dokonalém“, může to být spousta nedokončených úkolů, které vám tlačí život. Pokud nechcete začít pracovat na úkolu, než budete psychicky připraveni, budete na něj dlouho čekat!
- Nezdržujte svůj projekt déle. Uvědomte si, že projekt je dostatečně hodný dokončení a můžete odejít. Jakmile se dostanete k bodu „dost dobrý“, nechte toho. Poté přejděte k dalšímu projektu.
- Pokud se vám určitý projekt zdá příliš obtížný na zdokonalení, zkuste si od toho projektu odpočinout. Po dokončení některých menších úkolů na něm můžete znovu zapracovat. Přitom lze dosáhnout více. Také se nebudete nudit a nebudete trávit čas jen jedním úkolem, který není dokonalý.
Metoda 2 ze 2: Organizace života doma a v práci
Krok 1. Udělejte místo pro všechno
Pokud je ve vašem domě nepořádek, je pravděpodobné, že vaše věci nemají vlastní místo. Neukládejte věci do žádného prostoru nebo oblasti. Všechno ve vašem domě by mělo být na určitém místě.
- Na noční stolek nic neukládejte. Připravte pro předmět speciální místnost. Stejně tak ostatní položky u vás doma; Nenechte nic náhodně spadnout.
- U předních dveří umístěte košík nebo malý stůl, kam uložíte věci, na kterých budete muset pracovat, když budete mít volno. Může jít o dopisy, zásilky z obchodů, škol nebo úřadů.
Krok 2. Udělejte si pořádek v místnosti
Vyberte si den v týdnu, kdy máte spoustu volného času. Poté si vyberte aspekt svého života, který je nepořádný a je třeba jej uklidit. Například pokoj vašeho domu, auta nebo kanceláře. Poté tento čas využijte pouze k tomu, abyste se zbavili všeho, co nepotřebujete, což v daném aspektu života zabírá místo.
- Připravte si kontejnery, složky nebo krabice, do kterých se budou ukládat věci, zatímco budete uklízet doma nebo v kanceláři. Můžete si ji koupit v obchodě s nábytkem nebo v obchodním domě. Pokud chcete, můžete si také vyrobit vlastní. Může být ze šálků, krabic od bot a talířů. Zatraktivněte nádobu barvou nebo hadříkem.
- Vzpomeňte si, kdy jste naposledy použili věci, které jste vytřídili? Pokud odpověď byla před několika měsíci nebo roky, co kdybyste ji vyhodili?
Krok 3. Zbavte se věcí, které nepotřebujete
Jste si jisti, že „potřebujete“vše, co máte? Chaotický dům je obvykle plný věcí, které nepotřebujete. Najděte položky, díky nimž se váš domov bude zdát přeplněný, a zjistěte, co pro vás mohou udělat. Už jste to dlouho nepoužili? Používáte jen zřídka? Už se vám to nelíbí? Už to nepotřebujete? Prostě to zahoď!
- Oddělte své emoce od věcí, které třídíte. Přestože jsou porcelánové drobnosti dárky od vaší milované tety, důležité je, jestli je opravdu potřebujete? Takových věcí se můžete zbavit, aniž byste se cítili provinile.
- Uspořádejte položky, kterých se chcete zbavit, do několika hromádek, jako jsou odpadky, dary a prodej. Poté zpracujte každý zásobník podle jeho účelu.
- Uskutečněte výprodej v garáži a vydělejte peníze na věcech, kterých se zbavíte. Velké prodejny, jako je nábytek nebo elektronické výrobky, můžete prodávat prostřednictvím internetových obchodů, jako jsou eBay, Tokobagus, Tokopedia a Kaskus, kde nakupujete a prodáváte fóra. V důsledku toho nemusíte vydělávat velké výprodeje.
Krok 4. Nepřidávejte položky, které jsou méně důležité
Nekazte si proces organizování života přidáním věcí, které nepotřebujete. Slevy jsou lákavé. Problém je, že kvůli tomuto pokušení můžete nakonec koupit věci, které ve skutečnosti nepotřebujete nebo nechcete, jednoduše proto, že nechcete přijít o hodně.
- Při nakupování přemýšlejte, do jaké místnosti to dáte? Existuje konkrétní místo, kde by položka mohla být navždy?
- Když jdete do obchodu, přineste si seznam položek, které hledáte. Pak při hledání těchto položek neodcházejte ze seznamu. Domů přijdete jen s tím, co potřebujete, ne s tím, co si myslíte, že potřebujete.
- Představte si peníze, které byste mohli ušetřit tím, že se vyhnete slevám. I když je to dobrá cena (protože byla zkrácena), stále budete muset za položku utratit peníze, které možná nebudete potřebovat.
Krok 5. Okamžitě vraťte každou položku na její místo
Téměř každý dělá něco takového: Vytáhne pero ze zásuvky, udělá si poznámky a pak ho položí na kuchyňský stůl. Umístění kamkoli je rychlé a pohodlné, ale je dobré si jej na chvíli vrátit na správné místo.
- Pokud lze aktivitu dokončit do dvou minut nebo méně, udělejte to. Váš domov díky tomu zůstane uklizený. Pokud budete otálet, bude vaše úsilí uklidit dům ještě obtížnější.
- Jakmile uvidíte několik položek ležících na jednom místě, věnujte jim několik minut jejich vrácení na příslušná místa. Nedovolte, aby se váš dům stal nepořádnějším a obtížněji zvládnutelným.
Krok 6. Rozdělte si domácí práce
Kolikrát vypadal váš dům přeplněný, protože jste jej neuklidili? I když jde o prokrastinaci, můžete si vytvořit lépe zvládnutelný seznam úkolů pro čištění. Jde o to rozdělit úkoly na menší. Vyberte si úkol, například oprášení. Zadejte konkrétní den a čas, kdy to chcete provést. Pokud tímto způsobem splníte všechny úkoly doma, bude celá místnost vždy čistá, i když nebudete trávit hodiny úklidem.
Krok 7. Použijte štítek
Máte plné krabice a zásuvky záhadných předmětů, na které se tak dlouho zapomnělo? Vyjměte nálepku štítku. Nebo použijte značku. Poté označte štítek na všem, co vlastníte. Uchovávejte položky na stejném místě, aby byl tento proces označování plynulejší.
Tipy
- Pomoci by mělo zařazení některých úkolů na „oblíbený“seznam. Všechny obchodní nebo kancelářské úkoly jsou shromažďovány v jednom seznamu, zatímco určité koníčky jsou v jiném.
- Poslouchejte hudbu, ať už klasickou, trance, etnické bubnování, hrom … Hlavně se snažte relaxovat. Vyčistěte si mysl. Můžete se tak soustředit na věci, které jsou důležité.
- Nechte myšlenky přicházet a odcházet. Nezdržujte se jednou myšlenkou. Vždyť ta myšlenka se časem vrátí.
Varování
- Nesnažte se dělat několik činností najednou. Vyberte si jeden, propracujte jej k dokončení a vyškrtněte jej ze seznamu. Pokud to neuděláte, můžete být sužováni spoustou malých, nedokončených úkolů, takže se vaše morálka zmenšuje. Vyhněte se tomuto začarovanému kruhu!
- Přemýšlet o plnění úkolů v seznamu není totéž jako pracovat na nich. Pokud vás chytne myšlenka, co dělat, prostě to neuděláte. Vaše energie je tímto myšlenkovým procesem vyčerpána. Vyzkoušejte 15minutový trik popsaný výše.
