Účtenka je písemné prohlášení učiněné jako důkaz přijetí hotovosti nebo platby jinými prostředky. Při provádění obchodních transakcí nebo prodejů si prodávající a kupující obvykle dělají potvrzení o vzájemných zájmech, například za vedení účetnictví nebo dokumentaci. Účtenka je dokument, který dokazuje existenci vzájemné dohody mezi prodávajícím a kupujícím jako základ pro záznam transakce přijetí nebo vyplacení peněz.
Krok
Část 1 ze 2: Vytváření účtenek
Krok 1. Připravte si stvrzenku, která poskytne kopii listu
Pokud chcete účtenky generovat ručně, připravte si karbonizovaný formulář potvrzení. Tímto způsobem stačí napsat jednou a okamžitě získáte dvě stvrzenky, jednu pro vás a jednu pro stranu provádějící platbu.
Uhlíkové doklady se obvykle tisknou v určitém formátu jako doklad o prodeji a přijetí peněz, například: list ve formě formuláře, na kterém je vytištěn název společnosti a vytištěno několik slov nebo pouze několik řádků, které je třeba vyplnit správné a jasné informace
Krok 2. Použijte černé kuličkové pero
K zajištění platnosti účtenek je nutné napsat účtenky černým inkoustem. Nepište účtenky tužkami nebo světlým inkoustem, protože účtenky slouží jako důkaz o dlouhodobém účetnictví.
Účtenky, které jsou generovány ručně, musí být vyplněny velkým a jasným písmem, aby byly snadno čitelné. Pokud používáte karbonizovanou účtenku, budete při psaní muset stisknout, aby se na druhém nebo třetím listu objevila jako kopie
Krok 3. Použijte firemní razítko nebo vytištěný doklad s názvem společnosti
Abyste mohli vystavit právně platnou účtenku, musíte v souladu s platnými zákony nalepit razítko společnosti na horní nebo dolní část účtenky. Kromě toho můžete použít tištěné účtenky, které již obsahují název společnosti a logo. To dokazuje kupujícímu, že obchodovaný produkt pochází z vaší firmy nebo společnosti a tento dokument bude v případě potřeby odkazem později.
Krok 4. Zahrňte do potvrzení všechny požadované informace
Při generování účtenek ručně nebo pomocí formulářů, které lze stáhnout z počítačového programu, musíte zahrnout následující:
- Podrobné údaje o prodejci.
- Podrobné údaje o kupujícím.
- Datum transakce.
- Podrobná produktová data.
- Obnos peněz.
- Způsob platby.
- Podpis prodávajícího a kupujícího.
Krok 5. Při vytváření potvrzení o pronájmu zahrňte všechny požadované informace
Potvrzení o nájemném požadují nájemníci, kteří platí hotově nebo používají šeky k zaznamenávání výplat hotovosti. Pronajímatel rovněž požaduje potvrzení jako důkaz, že nájemné bylo přijato a odpovídá zákonu, který požaduje, aby pronajímatel poskytl nájemci potvrzení. Potvrzení učiněná jako doklad o přijetí plateb za pronájem musí obsahovat následující:
- Výše zaplaceného nájemného.
- Datum splatnosti.
- Celé jméno nájemce.
- Celé jméno pronajímatele.
- Úplná adresa nemovitosti k pronájmu.
- Zaplacená doba pronájmu.
- Způsob platby nájemného (hotovost, šek atd.)
- Podpisy pronajímatele a nájemce.
Krok 6. Stáhněte si zdarma online (online) formulář potvrzení
Pokud chcete pro svoji firmu nebo společnost používat tištěné účtenky, využijte výhod účtenkových formulářů, které lze zdarma stáhnout přes internet. Po vytištění formuláře účtenky na něj vložte razítko společnosti, aby bylo připraveno k použití pro každodenní transakce.
Část 2 ze 2: Znát účel a důvody příjmů
Krok 1. Znáte účel účtenky
Účtenky jsou důležitým dokumentem pro evidenci příjmů a jsou potřebné při vykazování daní. Uschovejte si všechny potvrzení o platbě, protože tyto doklady je obvykle nutné přiložit jako doklad o výdajích v daňovém hlášení. Jako podnikatel jste povinni při přijetí platby kupujícímu předložit účtenku. Poté, co kupující provede platbu, prodávající obvykle poskytne potvrzení o platbě.
Po zaplacení zboží nebo služeb, které jsou relativně drahé, je vystavení účtenky považováno za závazek jak pro kupujícího, tak pro prodávajícího. Tento dokument musí být připraven v očekávání porušení zákona během transakce prodeje a nákupu, protože obě strany mohou použít potvrzení jako důkaz u soudu
Krok 2. Naučte se čtyři typy účtenek, které se běžně používají
Teoreticky lze účtenky provádět za všechny platební transakce, například: platby nájemného, kadeřnické služby nebo poplatky za návrh zahrady. Účtenky jsou obecně rozděleny do čtyř skupin a jednu z nich můžete vidět při transakci nákupu nebo prodeje.
- Doklad o koupi Po zaplacení prodávající vytvoří potvrzení o platbě uvedením čísla účtenky, data transakce a přijaté částky peněz. Pokud je platba provedena v hotovosti, musí být na dokladu uvedeno slovo „hotovost“. Pokud je platba provedena šekem nebo žirem, musí potvrzení obsahovat číslo šeku nebo číslo zálohy. Pokud je platba prováděna kreditní kartou, musí obsahovat název společnosti vydávající kreditní kartu (příklad: Mastercard, Visa, American Express) a poslední čtyři číslice čísla kreditní karty.
- Potvrzení o ošetření. Tento dokument se vydává za platby za zdravotní služby, například za lékařské služby, nákup léků nebo použití chirurgických nástrojů. Potvrzení musí obsahovat jméno pacienta, diagnostický kód, jméno lékaře, název zaplaceného léku nebo zdravotnického prostředku, datum ošetření, hodiny konzultace a částku platby.
- Poznámka k prodeji. Ve většině případů obdržíte při nákupu potvrzení o prodeji. Jako podnikatel musíte po zadání údajů o prodaných položkách poskytnout prodejní doklad. Tento doklad je dokladem o prodeji a musí obsahovat částku platby, datum prodeje, název a cenu zboží, jméno osoby, která prodejní transakci zpracovala a platbu obdržela.
- Potvrzení o zaplacení nájemného. Tento doklad vystaví vlastník pronajaté nemovitosti jako doklad o přijetí platby od nájemce. Potvrzení o platbě musí obsahovat jméno pronajímatele, jméno nájemce, adresu pronajímané nemovitosti, zúčtovací období, výši nájemného, datum zahájení a ukončení nájemní smlouvy.
- Pachatelé nákupu nebo prodeje transakcí prostřednictvím internetu obdrží nebo poskytnou elektronická potvrzení. Informace obsažené v elektronickém dokladu jsou stejné jako informace v jiných potvrzeních o platbě a slouží jako doklad o nákupu v síti (online).
Krok 3. Zjistěte důležité věci o kupujících a prodávajících, které musí být součástí dokladu
Tento článek se zaměřuje na vytváření potvrzení o platbě mezi kupujícími a prodávajícími. Strana prodávající zboží nebo služby musí na dokladu uvést následující informace:
- Podrobné údaje o prodejci. V horní části dokladu uveďte jméno osoby nebo společnosti, která uskutečnila prodej, adresu, telefonní číslo a e -mailovou adresu. Uveďte také jméno vedoucího obchodu nebo vlastníka společnosti.
- Podrobné údaje o kupujícím. Uveďte celé jméno kupujícího nebo strany, která nákupní transakci provedla.
- Datum transakce. Zahrňte datum, měsíc a rok transakce, protože tyto informace jsou potřebné k vykazování daní.
- Podrobná produktová data. Napište krátký popis a vysvětlete prodávané zboží nebo služby, například: název produktu, množství, číslo produktu a další informace k identifikaci produktu. Tato data budou užitečná, pokud potřebujete najít informace o produktech, které byly prodány.
- Ceny zboží/služeb. Podrobně zahrňte cenu zboží/služeb počínaje prodejní cenou, daněmi, balnými nebo náklady na dopravu, slevami nebo slevami v rámci propagačních programů. Prodejní transakce budou platnější a konkrétnější, pokud budou podrobně napsány ceny položek.
- Způsob platby. Zahrňte, jak kupující provedl platbu, například: v hotovosti, šekem, kreditní nebo debetní kartou.
- Podpis prodávajícího a kupujícího. Poté, co bude účtenka provedena nebo vytištěna a kupující provede platbu, umístěte na konec účtenky razítko „Zaplaceno“(pokud bylo uhrazeno) a poté podepsáno prodávajícím. Jako dokumentaci můžete pro kupujícího podepsat stvrzenku.
Potřebné věci
- Papírová nebo prázdná účtenka
- Propiska
- Podrobné informace o nákupních transakcích
