Tento wikiHow vás naučí, jak nastavit a používat Microsoft Excel na počítači se systémem Windows nebo Mac.
Krok
Část 1 z 5: Příprava na použití Excelu
Krok 1. Nainstalujte si Microsoft Office, pokud již není ve vašem počítači k dispozici
Microsoft Excel není nabízen jako samostatný program, ale je součástí plánu nebo předplatného Microsoft Office.
Krok 2. Otevřete existující dokument aplikace Excel
Pokud chcete otevřít existující dokument aplikace Excel, jednoduše na něj dvakrát klikněte. Poté se dokument otevře v okně aplikace Excel.
Tento krok přeskočte, pokud chcete v Excelu otevřít nový dokument
Krok 3. Otevřete Excel
Klikněte nebo dvakrát klikněte na ikonu aplikace Excel, která připomíná bílé „X“na tmavě zeleném pozadí.
Krok 4. V případě potřeby vyberte šablonu
Chcete -li použít šablonu aplikace Excel (např. Šablonu pro plánování rozpočtu), přejděte dolů, dokud nenajdete šablonu, kterou chcete použít, a jedním kliknutím otevřete okno šablony.
Pokud chcete otevřít pouze prázdný dokument aplikace Excel, klikněte na „ Prázdný ”V levé horní části stránky a přeskočte další krok.
Krok 5. Klikněte na Vytvořit
Je to napravo od názvu šablony.
Krok 6. Počkejte, až se otevře kniha/list aplikace Excel
Tento proces trvá několik sekund. Po zobrazení šablony aplikace Excel nebo prázdné stránky můžete zadat data do tabulky.
Část 2 z 5: Zadávání údajů
Krok 1. Seznamte se s různými kartami pásu karet v aplikaci Excel
Na zeleném „pásu karet“v horní části okna aplikace Excel vidíte řadu karet. Každou kartu lze použít k přístupu k různým nástrojům aplikace Excel. Mezi hlavní karty, které je třeba vědět, patří:
- „Domů“- obsahuje možnosti pro formátování textu, barvu pozadí sloupce atd.
- „Vložit“- načte možnosti pro tabulky, grafy, grafy a rovnice.
- „Rozložení stránky“- Načte možnosti okraje, orientace a motivu stránky.
- „Vzorce“- obsahuje různé možnosti vzorců a také funkční nabídku.
Krok 2. Použijte horní řádek jako řádek názvu
Při přidávání dat do prázdné tabulky můžete použít horní pole v každém sloupci (např. A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”Atd.) Jako nadpisy sloupců. Tento krok je užitečný při vytváření grafu nebo tabulky, která vyžaduje popisky.
Krok 3. Zaškrtněte políčko
Klikněte na pole, do kterého chcete přidat data.
Pokud například používáte šablonu pro plánování rozpočtu, kliknutím na první prázdné pole ji vyberte
Krok 4. Zadejte text
Do pole zadejte vše, co chcete přidat.
Krok 5. Stiskněte klávesu Enter
Poté budou data přidána do pole a výběr bude přesunut do dalšího prázdného pole.
Krok 6. Upravte data
Chcete -li se vrátit zpět a upravit data později, klikněte na pole, které chcete upravit, a poté v textovém poli v horní části horního řádku polí změňte vše, co je potřeba.
Krok 7. V případě potřeby upravte formát textu
Pokud chcete změnit formát textu v poli (např. Chcete změnit formát peněz na formát data), klikněte na kartu „ Domov “, Klikněte na rozevírací pole v horní části segmentu„ Číslo “a klikněte na typ formátu, který chcete použít.
Můžete také použít podmíněné formátování, aby se pole změnilo na základě určitých faktorů na listu (např. Pokud je hodnota pole pod určitým limitem, pole se automaticky zobrazí červeně)
Část 3 z 5: Použití vzorců
Krok 1. Zaškrtněte políčko, kam chcete vzorec přidat
Klepněte na pole, které chcete použít ve vzorci.
Krok 2. Proveďte základní aritmetické operace
Čtverce můžete sčítat, odčítat, dělit a násobit pomocí následujících vzorců:
-
Součet - Typ = SUM (rámeček+čtverec) (např.
= SUM (A3+B3)
) pro přidání hodnot dvou čtverců nebo zadejte {{kbd | = SUM (rámeček, čtverec, čtverec) (např.
= SUM (A2, B2, C2)
- ) k sečtení hodnot více polí najednou.
-
Odečtení - Typ = SUM (rámeček) (např.
= SUM (A3-B3)
- ) k odečtení hodnoty jednoho pole od hodnoty jiného pole.
-
Divize - Typ = SUM (box/box) (např.
= SUM (A6/C5)
- ) vydělte hodnotu jednoho čtverce hodnotou jiného pole.
-
Násobení - Typ = SUM (čtverec*čtverec) (např.
= SUM (A2*A7)
- ) vynásobte hodnoty dvou čtverců.
Krok 3. Přidejte čísla do celého sloupce
Pokud chcete sečíst všechna čísla v celém sloupci (nebo segmentu sloupce), zadejte = SUM (pole: čtverec) (např.
= SUM (A1: A12)
) v poli, které chcete použít k zobrazení výsledků.
Krok 4. Vyberte pole, kam chcete přidat pokročilý vzorec
Chcete -li používat složitější vzorce, musíte použít nástroj „Vložit funkci“. Klikněte na pole, kam chcete vzorec přidat jako první.
Krok 5. Klikněte na Vzorce
Tato karta je v horní části okna aplikace Excel.
Krok 6. Klikněte na Vložit funkci
Tato možnost je zcela vlevo na panelu nástrojů " Vzorec " Poté se otevře nové okno.
Krok 7. Vyberte funkci
V okně, které se otevře, klikněte na požadovanou funkci a poté klikněte na „ OK ”.
Chcete -li například vybrat vzorec pro nalezení tangens úhlu, přejděte dolů a klikněte na možnost „ OPÁLENÍ ”.
Krok 8. Vyplňte formulář vzorce
Po zobrazení výzvy zadejte číslo (nebo zaškrtněte políčko), které chcete ve vzorci použít.
- Pokud například vyberete funkci „ OPÁLENÍ ”, Zadejte číslo nebo míru úhlu s tangens, který chcete najít.
- V závislosti na zvolené funkci budete možná muset kliknout na několik příkazů na obrazovce.
Krok 9. Stiskněte klávesu Enter
Funkce se poté použije a zobrazí ve vybraném poli.
Část 4 z 5: Vytváření grafů
Krok 1. Připravte data grafu
Pokud chcete vytvořit například čárový nebo sloupcový graf, musíte použít jeden sloupec pro vodorovnou osu a jeden sloupec pro svislou osu.
Obecně se jako vodorovná osa používá levý sloupec a sloupec vpravo vpravo představuje svislou osu
Krok 2. Vyberte data
Klikněte a přetáhněte kurzor z datového pole v levém horním rohu do posledního datového pole v pravém dolním rohu tabulky.
Krok 3. Klikněte na Vložit
Tato karta je v horní části okna aplikace Excel.
Krok 4. Klikněte na Doporučené grafy
Tato možnost je v části „Grafy“na panelu nástrojů „ Vložit Zobrazí se okno s různými šablonami grafů.
Krok 5. Vyberte šablonu grafu
Klikněte na šablonu, kterou chcete použít.
Krok 6. Klikněte na OK
Je to ve spodní části okna. Poté bude vytvořen graf.
Krok 7. Upravte název grafu
Poklepejte na pole názvu v horní části grafu, poté odstraňte a nahraďte aktuální název požadovaným.
Krok 8. Změňte název osy grafu
Pokud chcete do grafu přidat názvy os, můžete tak učinit prostřednictvím nabídky „Prvky grafu“, do které se dostanete kliknutím na „ ＋ ”Zeleně napravo od vybraného grafu.
Část 5 z 5: Uložení projektu aplikace Excel
Krok 1. Klikněte na Soubor
Je v levém horním rohu okna aplikace Excel (Windows) nebo obrazovky počítače (Mac). Poté se otevře nabídka.
Krok 2. Klikněte na Uložit jako
Tato možnost je na levé straně stránky, pokud používáte verzi Excelu pro Windows.
Na počítačích Mac klikněte na tuto možnost v rozevírací nabídce „ Soubor ”.
Krok 3. Poklepejte na Tento počítač
Je to uprostřed stránky.
Na počítači Mac klikněte na „ Na mém Macu ”.
Krok 4. Zadejte název projektu
Do pole „Název souboru“(Windows) nebo „Název“(Mac) v okně „Uložit jako“zadejte požadovaný název tabulky.
Krok 5. Vyberte složku úložiště
Klikněte na složku, kterou chcete nastavit jako umístění pro uložení listu.
Na počítačích Mac možná budete muset před výběrem souboru nejprve kliknout na rozevírací pole „Kde“
Krok 6. Klikněte na Uložit
Je to ve spodní části okna. Tabulka bude uložena do vybrané složky se zadaným názvem.
Krok 7. Uložte další aktualizaci pomocí klávesové zkratky „Uložit“
Pokud upravujete dokument aplikace Excel později, použijte klávesovou zkratku Ctrl+S (Windows) nebo Command+S (Mac) k uložení změn, aniž byste museli zobrazovat okno „Uložit jako“.
