Tally 9 ERP je účetní program, který je užitečný pro sledování a správu účtů, prodejů, závazků a všeho, co souvisí s obchodními akcemi. Tally 9 je v Indii široce používána a můžete si ji zdarma vyzkoušet. S Tally můžete sledovat všechny své výdaje pouhými stisknutími kláves.
Krok
Část 1 ze 3: Nastavení Tally
Krok 1. Nainstalujte Tally
ERP Tally 9 lze zakoupit a stáhnout z webových stránek Tally. Pokud si nejste jisti, zda ji použít, můžete si stáhnout 30denní zkušební verzi. Tally 9 existuje pouze pro Windows. V Tally můžete také použít režim Vzdělávací režim, který vám umožní naučit se používat software, aniž byste museli kupovat licenci. Některé funkce jsou v tomto režimu omezené.
Krok 2. Navigovat Tally
Tally je navržen tak, aby byl nasměrován pomocí klávesnice. I když můžete kliknout na libovolnou možnost, vše v Tally má vlastní klávesovou zkratku. Vedle každé dostupné možnosti se obvykle zobrazí klávesová zkratka. Naučit se klávesové zkratky pro používání Tally zvýší efektivitu.
Krok 3. Vytvořte společnost
Chcete -li používat Tally, musíte vytvořit společnost. I když účetnictví nepoužíváte profesionálně, stejně si musíte založit společnost. V uvítací nabídce vyberte „Vytvořit společnost“. Dostanete se na obrazovku Vytvoření společnosti, která vám umožní zadat podrobnosti o společnosti.
- Zadejte název společnosti, který se objeví ve vašich bankovních záznamech.
- Zadejte adresu společnosti, dodržování zákonů, telefonní číslo a e -mailovou adresu.
- Povolte „Automatické zálohování“, abyste měli jistotu, že veškerá vaše práce bude mít kopii pro případ, že by se něco stalo s originálem.
- Vyberte použitou měnu.
- Pokud ke správě účtů používáte pouze Tally, vyberte v nabídce Údržba „Pouze účty“. Pokud používáte Tally také ke správě zásob, vyberte „Účty s inventářem“.
- Zadejte začátek finančního roku a datum zahájení účetnictví.
Část 2 ze 3: Vytvoření hlavní knihy
Krok 1. Pochopte užitečnost hlavní knihy
Hlavní kniha zaznamenává všechny transakce pro účet. Pro každý účet ve firmě musíte vytvořit hlavní knihu. K dispozici jsou dva typy hlavní knihy: „Hotovost“(hotovost) a „Účet zisku a ztráty“. Můžete vytvořit libovolnou další knihu, kterou potřebujete.
Při vytváření účtu pro jinou stranu, v části Prodeje nebo Nákup (výnosy), musí být účet registrován jako Dlužní dlužníci, Ostatní věřitelé nebo Pobočka/Divize. Umístěte párty do skupiny s nejbližším vztahem. Strana, které prodáte více než nakoupíte, se například stane účtem Sundry Debtors
Krok 2. Otevřete okno Vytvořit hlavní knihu
V nabídce brány vyberte „Informace o účtech“. Vyberte možnost „Knihy“. Poté si můžete vybrat, zda chcete vytvořit jednu nebo více hlavních knih.
Krok 3. Vyberte skupinu
První věc, kterou musíte při vytváření hlavní knihy udělat, je vybrat skupiny, které chcete přiřadit. Je důležité vybrat správnou skupinu, protože to ovlivní, jak se budou později sčítat čísla a tržby. Seznam dostupných skupin je na pravé straně obrazovky.
Krok 4. Pojmenujte hlavní knihu
Zadejte název hlavní knihy. To vám usnadní vyhledání obsahu hlavní knihy, aniž byste ji museli otevírat.
Krok 5. Zadejte počáteční zůstatek
Při vytváření hlavní knihy musíte ukázat počáteční zůstatek. Pokud pro svůj bankovní účet vytvoříte knihu, počáteční zůstatek je částka v něm obsažená. Pokud zahájíte hlavní knihu částek dlužných dodavatelům, částka, kterou dlužíte, je počáteční zůstatek.
Část 3 ze 3: Vytvoření voucheru
Krok 1. Pochopte účel voucheru
Poukaz je dokument, který obsahuje podrobnosti o finanční transakci. Poukazy se používají pro všechny aspekty podnikání, od prodeje po vklady. Tally přichází s některými z nejpopulárnějších typů voucherů, které jsou přednastaveny.
Krok 2. Přejděte na stránku Poukazy
Z nabídky Gateway vyberte „Účetní poukázky“.
Krok 3. Vyberte poukaz, který chcete vytvořit
V pravé nabídce uvidíte seznam voucherů, které můžete vytvořit. Vyberte si ten, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
- Contra Voucher (F4) - Poukazy Contra jsou na peníze uložené nebo vybrané z banky nebo převedené mezi dvěma účty u stejné společnosti.
- Platební doklad (F5) - tento poukaz je určen pro platby prováděné podniky.
- Doklad o příjmu (F6) - tento poukaz je určen pro příjem společnosti (tržby, nájem, úroky atd.)
- Deníkový poukaz (F7) - Transakce nesouvisející s prodejem, nákupem, hotovostí nebo jiným příjmem. Široce se používá pro počáteční a koncové úpravy zůstatků a zůstatků.
- Prodejní voucher/faktura (F8) - tento voucher je pro všechny prodeje uskutečněné společností.
- Poukaz na nákup (F9) - Platí pro nákup aktiv společností.
Krok 4. Zadejte požadované informace
Informace potřebné k vyplnění voucheru se liší v závislosti na typu voucheru, který chcete vytvořit. Musíte zadat hlavní knihu, ke které bude voucher přiložen, a také zadat datum a jména všech zúčastněných stran.
